الجاهزية لتقارير الاستدامة
نادرًا ما يصمد إفصاح جُمّع في الأسبوع السابق للموعد النهائي أمام مراجعة التأكيد. نبني مجموعة البيانات والضوابط ومذكرات المنهجية التي ستحتاجها فرق التقارير والتأكيد لديكم.
أسئلة نساعد في الإجابة عنها
- ما الإفصاحات التي ستُطلب منا، ومن سيطلبها، ومتى؟
- هل تستطيع جهة التأكيد تتبّع كل رقم حتى مصدره؟
- لماذا لا تتطابق إجاباتنا للعملاء وجهات الإقراض المختلفة؟
- من المسؤول عن كل نقطة بيانات، وكيف يجري التحقق منها؟
- كم من التقارير يمكن إعداده آليًا؟
ما نقوم به
ربط المتطلبات
الإفصاحات التي تطلبها اللوائح، كما يحددها مستشاروكم، والتي يطلبها العملاء وجهات الإقراض والمناقصات، مربوطة بنقاط بيانات منفردة.
حصر نقاط البيانات وفجواتها
كل نقطة بيانات مطلوبة مع نظامها المصدري ومسؤولها ونطاق تغطيتها وجودتها الحالية.
الضوابط وتسلسل البيانات
مسؤولون وفحوص وحسابات موثقة لكل رقم، من السجل المصدري حتى الرقم المُبلَّغ عنه.
مسار إعداد التقارير
جمع آلي للبيانات من العدادات والفواتير ونظام ERP والأنظمة اللوجستية في مجموعة بيانات واحدة للتقارير.
مكتبة إجابات الاستبيانات
إجابات معتمدة مربوطة بمجموعة البيانات، يُعاد استخدامها في طلبات العملاء وجهات الإقراض والمناقصات.
- كيف تبدأ المهمة الاستشارية مع THEFOCUSناقش هذا معنا
منهجيتنا
- 01
جمع المتطلبات
نجمع كل طلب تتلقاه المنشأة والمتطلبات التي حددها مستشاروكم، ونختزلها في قائمة من نقاط البيانات.
- 02
تتبّع كل نقطة بيانات حتى مصدرها
نحدد لكل نقطة النظام والمسؤول وطريقة الحساب، ونحدد المواضع التي تغيب فيها البيانات أو تكون تقديرية.
- 03
أتمتة الجمع والفحوص
تتدفق البيانات من الأنظمة المصدرية إلى مجموعة بيانات التقارير مع فحوص تحقق في كل خطوة.
- 04
إعداد تقرير تجريبي
نُعدّ مسودة تقرير كاملة من مجموعة البيانات ونستعرضها مع فريقكم المالي قبل أي موعد نهائي خارجي.
القطاعات ذات الصلة
كيف تبدأ المهمة الاستشارية مع THEFOCUS
يدور الحوار الأول حول وضعكم. وإذا وجدنا توافقًا، نقترح تشخيصًا محدد النطاق بمخرَج ثابت قبل أي التزام أكبر.
ناقش هذا معنا01
حوار عملي
خمس وأربعون دقيقة مع الشخص الذي سيقود العمل. نسأل عن القرار، والأنظمة التي يستند إليها، والموعد النهائي.
02
تشخيص محدد النطاق
صلاحية القراءة فقط، وإطار زمني ثابت، ونتائج مكتوبة: ما تُظهره السجلات، وكم يكلّف الوضع القائم، وما الذي ينبغي تغييره أولًا.
03
خطة قابلة للتنفيذ
التغييرات والمسؤولون عنها ومؤشرات القياس والاستثناءات، كلها مكتوبة. ثم يتولى الفريق نفسه البناء والقياس، أو يسلّم العمل تسليمًا منظمًا.
- فريق واحد يتحمل المسؤولية
- من يشخّص المشكلة هو من يبني الأنظمة ويقيس النتيجة.
- شركاء يُختارون حسب المشكلة
- ينضم متخصصون مستقلون إلى الأجزاء التي تحتاج إليهم، بموجب عقد واحد.
- السجلات قبل لوحات المعلومات
- نطابق الطلبات ودفاتر الأستاذ وسجلات الأنظمة قبل أن تُبنى عليها أي توصية.
أسئلة يطرحها التنفيذيون
هل ستقدمون التأكيد على التقرير؟
لا. نعدّ البيانات والضوابط والوثائق. ولا يقدّم التأكيد المحدود أو المعقول إلا جهة تأكيد مستقلة، وينتهي دورنا قبل إصدار ذلك الرأي.
هل تحددون لنا معايير التقارير المنطبقة؟
يقرر مستشاروكم القانونيون ومستشارو الامتثال المتطلبات المنطبقة. ونحن نربط تلك المتطلبات بالبيانات ونبني العمليات التي تنتجها.
ناقش هذا معنا
تساعدنا بعض التفاصيل على توجيه استفساركم إلى الشريك المناسب. ويمكن ترك الحقول المشار إليها بأنها اختيارية فارغة.