الذكاء المالي والأداء

لدى معظم الفرق المالية تقارير كثيرة، وقليل منها يتفق مع غيره. فالمتجر يعلن رقمًا للإيرادات، ومنصات الإعلان تنسب لنفسها رقمًا آخر، ودفعات السوق الرقمية تُظهر رقمًا ثالثًا، ودفتر الأستاذ الذي يُقفل بعد أسابيع يُظهر رقمًا رابعًا. نبدأ من الحساب المصرفي ودفتر الأستاذ، ونطابق معهما كل مصدر تشغيلي، ونُدرج كل فرق مع سببه. وحين تجري هذه المطابقة كل شهر، يصبح لأعمال التقارير والتنبؤ والربحية أساس يصمد عندما يتحقق منه أحد أعضاء مجلس الإدارة.

نحن نبني كما نحلل. فالفريق الذي يكتشف سبب تضخم إيرادات القنوات مقارنةً بالمبيعات المسجلة هو نفسه من يُعدّ الربط المصرفي، ويكتب قواعد المطابقة بين الطلبات ودفتر الأستاذ، ويبني نموذج التنبؤ، ويُعدّ الحزمة المجدولة، باستخدام أدوات يعتمد عليها الفريق المالي والمحاسب بالفعل، مثل QuickBooks Online و Wise وملفات التصدير الخاصة بمنصة التجارة. وتُوثَّق النماذج وسير العمل بحيث يستطيع فريق العميل تحديثها دوننا. وحين تحتاج المهمة الاستشارية إلى متخصص، مثل خبير في نظام ERP بعينه أو مستشار في خدمات الصفقات، ينضم شريك يُختار لتلك المشكلة ويُسمّى في وثيقة النطاق.

عملنا المالي عمل في المعلومات الإدارية. أما الحسابات النظامية والتدقيق والإقرارات الضريبية فتبقى لدى محاسبي العميل. نتفق معهم على التعريفات وقواعد المطابقة، ويحتفظون بصلاحية الاعتماد لكل ما يمس السجل النظامي. ونحن نمسك دفاتر شركتنا بالأدوات نفسها التي نُعدّها لعملائنا، ومن هذا العمل نشأ FINMETRA، وهو منتج للبيانات المالية قيد التصميم حاليًا.