Voorbereiding op duurzaamheidsrapportage
Een publicatie die in de week voor een deadline wordt samengesteld, doorstaat zelden een assurancereview. Wij bouwen de dataset, beheersmaatregelen en methodetoelichtingen die uw rapportage- en assuranceteams nodig hebben.
Vragen die wij helpen beantwoorden
- Welke publicaties worden van ons gevraagd, door wie en wanneer?
- Zou een assurancepartij elk cijfer kunnen herleiden tot de bron?
- Waarom komen onze antwoorden aan verschillende klanten en kredietverstrekkers niet overeen?
- Wie is eigenaar van elk datapunt, en hoe wordt het gecontroleerd?
- Hoeveel van de rapportage zou automatisch kunnen worden gemaakt?
Wat wij doen
Eisen in kaart brengen
Publicaties die worden gevraagd door regelgeving, zoals vastgesteld door uw adviseurs, en door klanten, kredietverstrekkers en aanbestedingen, vertaald naar afzonderlijke datapunten.
Inventarisatie van datapunten en hiaten
Elk vereist datapunt met het bronsysteem, de eigenaar, de dekking en de huidige kwaliteit.
Beheersmaatregelen en herleidbaarheid
Eigenaren, controles en gedocumenteerde berekeningen voor elk cijfer, van bronregistratie tot gerapporteerd getal.
Rapportagepijplijn
Geautomatiseerde verzameling uit meters, facturen, ERP- en logistieke systemen in één rapportagedataset.
Bibliotheek met antwoorden op vragenlijsten
Goedgekeurde antwoorden, gekoppeld aan de dataset en hergebruikt voor verzoeken van klanten, kredietverstrekkers en aanbestedingen.
- Hoe een opdracht met THEFOCUS begintBespreek dit met ons
Onze aanpak
- 01
De eisen verzamelen
Wij verzamelen elk verzoek dat het bedrijf ontvangt en de eisen die uw adviseurs hebben vastgesteld, en brengen ze terug tot een lijst datapunten.
- 02
Elk datapunt herleiden tot de bron
Voor elk datapunt zoeken we het systeem, de eigenaar en de berekening op, en markeren we waar het ontbreekt of geschat is.
- 03
Verzameling en controles automatiseren
Data stromen vanuit de bronsystemen naar de rapportagedataset, met validatiecontroles bij elke stap.
- 04
Een proefrapportage draaien
Wij maken een volledig conceptrapport vanuit de dataset en lopen het met uw financeteam door vóór elke externe deadline.
Relevante sectoren
Hoe een opdracht met THEFOCUS begint
Een eerste gesprek gaat over uw situatie. Zien wij een basis om samen te werken, dan stellen wij een afgebakende diagnose met een vast eindproduct voor, nog vóór een grotere verbintenis.
Bespreek dit met ons01
Een inhoudelijk gesprek
Vijfenveertig minuten met degene die het werk zou leiden. Wij vragen naar de beslissing, de systemen erachter en de deadline.
02
Een afgebakende diagnose
Leestoegang, een vaste doorlooptijd en een schriftelijke bevinding: wat de administratie laat zien, wat het kost en wat als eerste moet veranderen.
03
Een plan waarmee u verder kunt
Wijzigingen, eigenaren, meetpunten en uitsluitingen op papier. Daarna bouwt en meet hetzelfde team, of het draagt het werk zorgvuldig over.
- Eén eindverantwoordelijk team
- De mensen die de diagnose stellen, bouwen ook de systemen en meten het resultaat.
- Partners gekozen per vraagstuk
- Onafhankelijke specialisten sluiten aan voor de onderdelen waarvoor zij nodig zijn, onder één contract.
- Eerst de administratie, dan de dashboards
- Orders, grootboeken en logs worden aangesloten voordat een aanbeveling erop steunt.
Vragen die bestuurders stellen
Verstrekt u assurance over het rapport?
Nee. Wij bereiden de data, beheersmaatregelen en documentatie voor. Assurance met een beperkte of redelijke mate van zekerheid wordt uitsluitend door een onafhankelijke assurancepartij verstrekt, en onze rol eindigt vóór dat oordeel.
Vertelt u ons welke rapportagestandaarden van toepassing zijn?
Uw juridisch adviseurs en complianceadviseurs bepalen welke eisen van toepassing zijn. Wij vertalen die eisen naar data en bouwen de processen die deze data opleveren.
Bespreek dit met ons
Met een paar gegevens kunnen wij uw aanvraag bij de juiste partner neerleggen. Velden met 'optioneel' mag u leeg laten.