Die Agenda für acht Monate: November 2026 bis Juni 2027

Zwischen November 2026 und Juni 2027 trifft ein mittelständisches Unternehmen, das im Vereinigten Königreich, in der EU, der Türkei, der Golfregion, Australien und den USA verkauft, auf eine Reihe datierter Änderungen bei Rechnungsstellung, Verbraucherverträgen, Arbeitsrecht, CO2-Bepreisung, KI-Offenlegung und Bankkapital. Jede davon landet meist in einer anderen Abteilung. Unsere Auswertung des Zeitraums führt zu vier Schlussfolgerungen, und zusammen sprechen sie dafür, die Arbeit anders zu organisieren.

Erstens verlangen die meisten dieser Änderungen dasselbe: einen Datensatz, der im Moment der Transaktion entsteht und eine Kennung trägt, die sich später auf Anfrage vorlegen lässt. Eine strukturierte E-Rechnung in den VAE oder in Deutschland, eine Referenz der Sorgfaltserklärung für Kakao oder Holz bei der Einfuhr in die EU, die grauen Emissionen je Stahlsendung, eine datierte Verlängerungserinnerung an einen britischen Abonnenten und ein Protokoll darüber, wo Software eine Entscheidung über einen Kunden geprägt hat, sind allesamt Varianten dieses Datensatzes. Fünf Compliance-Projekte bauen sonst fünf Schnittstellen zu denselben Auftrags- und Buchhaltungsdaten.

Zweitens haben die Fristen gehalten, mit denen Steuern erhoben werden, während sich die Fristen für Offenlegungen verschoben haben. Die VAE gaben großen Unternehmen drei Monate mehr Zeit, einen E-Rechnungsdienstleister zu bestellen, und hielten am Start zum 1. Januar 2027 fest. Die EU begann wie geplant am 1. Januar 2026, CO2 in importiertem Stahl und Zement zu bepreisen. Gleichzeitig verschob die EU ihre Vorschriften für Hochrisiko-KI auf Dezember 2027, beschränkte die Nachhaltigkeitsberichterstattung auf Unternehmen mit mehr als 1.000 Beschäftigten und 450 Millionen € Umsatz und verschob die Entwaldungsverordnung zweimal. Spanien ist die Ausnahme: Die Vorschriften für Rechnungssoftware wurden dort zweimal verschoben, und am 5. Oktober 2026 kündigte das Finanzministerium eine weitere Verlängerung an.

Drittens zählen mehrere Pflichten Daten aus der Zeit vor ihrem Inkrafttreten. Die Übernachtungsabgabe in Glasgow beginnt am 25. Januar 2027 und gilt für Buchungen, die seit dem 1. April 2026 eingegangen sind. Die ersten Berichte zum geschlechtsspezifischen Lohngefälle in der EU, fällig im Juni 2027, beziehen sich auf die Vergütung des Jahres 2026. Die sechsmonatige Wartezeit für den Kündigungsschutz bei ungerechtfertigter Entlassung im Vereinigten Königreich gilt für Kündigungen ab dem 1. Januar 2027, sodass jeder, der bis Anfang Juli 2026 eingestellt wurde, bereits darunter fällt. Ein Teil des Vorbereitungsfensters hat sich geschlossen.

Viertens kommen Kosten- und Kapitaleffekte über gewöhnliche Kanäle: Entscheidungen in der Probezeit, Lieferantenangebote, die jetzt einen CO2-Anteil enthalten, und britische Kreditgeber, die ab dem 1. Januar 2027 neue Kapitalvorschriften anwenden und dadurch bei Immobiliensicherheiten andere Unterlagen verlangen.

Die Entscheidung mit der größten Wirkung besteht darin, vor der Genehmigung des Budgets 2027 eine verantwortliche Person für den Transaktionsdatensatz zu benennen, also für Aufträge, Rechnungen, Verträge, Einwilligungen und Entscheidungsprotokolle, und die regulatorische Arbeit aus diesem Bericht über diese Person zu steuern.