Gobernanza y riesgos de la IA
Damos a la dirección un registro actualizado de dónde se usa la IA, qué datos toca y quién lo aprobó, con controles proporcionales a las consecuencias de cada uso.
Preguntas que ayudamos a responder
- ¿Dónde se usa ya la IA en nuestra empresa, incluidas las herramientas en las que el personal se registró por su cuenta?
- ¿Qué datos reciben nuestros proveedores de IA, dónde se procesan y pueden usarse para entrenamiento?
- ¿Qué usos requieren que una persona apruebe el resultado antes de que llegue a un cliente?
- ¿Qué evidencia podríamos mostrar a un cliente, un auditor o un regulador sobre cómo se probó una funcionalidad?
- ¿Cuáles de nuestros usos de IA deberían revisar nuestros abogados a la luz del Reglamento de Inteligencia Artificial de la UE o de las normas sectoriales?
Qué hacemos
Registro de usos de IA
Todas las herramientas y funcionalidades de IA en uso, incluidas las extensiones de navegador y las cuentas personales utilizadas para el trabajo, con responsable, finalidad, datos que tocan y estado.
Política de uso aceptable y pautas para el personal
Reglas claras sobre las herramientas aprobadas, los datos que nunca deben introducirse, la revisión de los resultados y cómo informar un problema, redactadas para las personas que usan las herramientas.
Revisión de proveedores y datos
Resumen de las condiciones de cada proveedor sobre retención, entrenamiento, lugar de procesamiento y subencargados, con la información preparada para su responsable de protección de datos y su asesor jurídico.
Niveles de riesgo y controles
Usos agrupados según sus consecuencias, con la aprobación, el registro, el acceso y las pruebas que exige cada nivel incorporados en las propias herramientas.
Registros de evaluación e incidentes
Resultados de las pruebas de cada versión, incidentes, correcciones y decisiones reunidos en un solo lugar, listos para un cuestionario de cliente o una auditoría.
- Cómo empieza un proyecto con THEFOCUSHablar de ello con nosotros
Nuestro enfoque
- 01
Encontrar lo que está en uso
Revisamos listas de licencias, gastos reembolsados, inventarios de extensiones de navegador y encuestas al personal, porque el registro solo es útil si está completo.
- 02
Clasificar por consecuencias
Los controles se definen según lo que ocurre si el resultado es erróneo, de modo que una ayuda de redacción y un agente de cara al cliente tienen requisitos distintos.
- 03
Incorporar los controles en las herramientas
Los pasos de aprobación, el registro y los límites de acceso se configuran en los sistemas, donde funcionan sin depender de la memoria de nadie.
- 04
Revisar ante cada cambio
El registro y los niveles se revisan cuando un proveedor modifica sus condiciones, se sustituye un modelo o entra en producción un nuevo uso.
Resultados de clientes
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Cómo empieza un proyecto con THEFOCUS
La primera conversación se centra en su situación. Si hay encaje, proponemos un diagnóstico acotado con un entregable fijo antes de cualquier compromiso mayor.
Hablar de ello con nosotros01
Una conversación de trabajo
Cuarenta y cinco minutos con la persona que dirigiría el trabajo. Preguntamos por la decisión, los sistemas que la sustentan y el plazo.
02
Un diagnóstico acotado
Acceso de solo lectura, un plazo fijo y una conclusión por escrito: qué muestran los registros, cuánto cuesta y qué cambiar primero.
03
Un plan ejecutable
Cambios, responsables, indicadores y exclusiones por escrito. Después, el mismo equipo construye y mide, o hace un traspaso ordenado.
- Un único equipo responsable
- Las mismas personas que diagnostican construyen los sistemas y miden el resultado.
- Socios elegidos según el problema
- Los especialistas independientes se incorporan en las partes que los requieren, bajo un único contrato.
- Registros antes que paneles
- Pedidos, libros contables y registros de actividad se concilian antes de que una recomendación dependa de ellos.
Preguntas frecuentes de los directivos
¿Es esto asesoramiento jurídico o regulatorio?
No. Construimos el registro, las políticas, los controles y la evidencia que su organización necesita para gobernar la IA en la práctica. La interpretación del Reglamento de Inteligencia Artificial de la UE, de la normativa de protección de datos o de la regulación sectorial corresponde a sus asesores legales, y preparamos el material que necesitan revisar.
Somos una empresa mediana. ¿Es esto proporcionado?
Los controles se ajustan a sus usos. Una empresa con algunas herramientas de redacción necesita un registro, una política breve y la revisión de proveedores. Los controles más exigentes se aplican solo cuando una funcionalidad de IA actúa en nombre de los clientes o toca datos sensibles.
Hablar de ello con nosotros
Algunos datos nos ayudan a dirigir su consulta al socio adecuado. Los campos marcados como opcionales pueden dejarse en blanco.