Servicios profesionales y empresariales
Informes, automatización de flujos de trabajo y gobernanza de datos para consultoras, despachos contables y jurídicos, agencias y empresas de servicios B2B. Sin asesoramiento regulado.
Nuestra visión
La mayoría de las firmas profesionales conocen sus ingresos por cliente, pero pocas conocen su tarifa realizada por asunto, proyecto o socio, porque el tiempo está en una herramienta, los honorarios en otra y las cancelaciones de horas no facturables en una hoja de cálculo. La brecha se nota cuando unos honorarios fijos se cierran con una pérdida que nadie vio acumularse. Construimos los informes, la automatización y los controles en torno a los sistemas de gestión del despacho, registro de horas y facturación de consultoras, despachos contables y jurídicos, agencias y empresas de servicios B2B. THEFOCUS no presta asesoramiento financiero regulado, servicios de auditoría ni servicios jurídicos.
Señales del mercado
01
Los servicios profesionales, científicos y técnicos representaban el 13,7 % de todas las empresas del Reino Unido en 2025, el segundo sector por número de empresas después de la construcción (15,8 %).
02
En 2025, el 40,43 % de las empresas de la UE en actividades profesionales, científicas y técnicas utilizaba tecnologías de IA, solo por detrás de información y comunicaciones (62,52 %) entre las actividades económicas medidas.
03
Los empresarios individuales y los arrendadores con ingresos computables superiores a £50.000 en el ejercicio fiscal 2024-2025 tuvieron que empezar a usar Making Tax Digital for Income Tax, el sistema de declaración digital del impuesto sobre la renta británico, desde el 6 de abril de 2026. Quienes superen £30.000 en el ejercicio 2025-2026 deberán usarlo desde el 6 de abril de 2027, y quienes superen £20.000 en el ejercicio 2026-2027, desde el 6 de abril de 2028.
Cómo ayudamos a nuestros clientes
Informes de tarifa realizada y rentabilidad
TF-08FinanzasLos datos de tiempo, facturación y cancelaciones se unen para obtener la tarifa realizada y el margen por cliente, asunto o proyecto, socio y línea de servicio, actualizados automáticamente en lugar de compilarse para la revisión anual.
Seguimiento del alcance en honorarios fijos
TF-07OperacionesLas solicitudes de cambio se registran frente al alcance original y las horas consumidas frente al presupuesto se ven cada semana, de modo que el responsable del proyecto tiene ocasión de renegociar antes de que se agoten los honorarios.
Incorporación de clientes como flujo de trabajo trazable
TF-10RiesgoUn flujo de trabajo emite la carta de encargo, recoge los documentos y registra cada verificación de identidad y de conflictos de interés, con quién la aprobó y cuándo. El equipo de cumplimiento de la firma fija las reglas; nosotros construimos lo que las registra.
Reglas y controles para el uso de la IA
TF-05IARedactamos una política de uso que nombra las herramientas aprobadas, los datos permitidos y el paso de revisión de los resultados, y después configuramos los controles de acceso y el registro de actividad en las herramientas que usa la firma. La política se somete a la aprobación de los asesores jurídicos y de cumplimiento de la propia firma.
Datos de clientes guardados una sola vez
TF-06Tecnología y datosMapeamos dónde se copian los registros de clientes, fijamos reglas de acceso y conservación en cada herramienta y conectamos los sistemas mediante integraciones, para que un único registro sea la fuente y una solicitud de supresión pueda ejecutarse en todas partes.
Informes de cartera comercial y tasa de éxito
TF-04CrecimientoLas propuestas, las estimaciones de honorarios, las tasas de éxito y las fuentes de recomendación registradas en el CRM muestran qué trabajos gana la firma, a qué precio y a través de qué intermediarios.
Lo que viene
No prevenir el fraude
El delito británico de no prevenir el fraude (failure to prevent fraud) se aplica a las grandes organizaciones desde el 1 de septiembre de 2025. A las firmas incluidas en su ámbito, y a las firmas más pequeñas que les prestan servicios, se les pide que demuestren los procedimientos y registros que detectarían un fraude cometido en beneficio de la organización.
Verificación de identidad en Companies House
La verificación de identidad de los administradores y de las personas con control significativo pasó a ser obligatoria el 18 de noviembre de 2025 en Companies House (registro mercantil británico); los administradores existentes deben verificarse a más tardar con la siguiente declaración de confirmación (confirmation statement) de su sociedad. Las firmas que presentan documentos en nombre de clientes necesitan llevar el estado de verificación por cada entidad cliente.
Making Tax Digital llega a los clientes más pequeños
Making Tax Digital for Income Tax se amplía desde el 6 de abril de 2027 a los empresarios individuales y arrendadores con ingresos computables superiores a £30.000. Los despachos contables pasarán a un nuevo grupo de clientes a registros digitales trimestrales y necesitan planificar para ello el flujo de incorporación y la capacidad.
Desafíos de negocio
01
Horas registradas, rentabilidad poco clara
El tiempo está en una herramienta, los honorarios en el sistema de facturación y las cancelaciones en una hoja de cálculo. Socios y directores pueden ver los ingresos por cliente, pero rara vez la tarifa realizada por proyecto, asunto, tipo de encargo o socio.
02
Honorarios fijos que se desbordan sin que nadie lo note
Agencias y consultoras acuerdan unos honorarios fijos y luego absorben solicitudes de cambio que nadie registra frente al alcance original. La pérdida aparece al cerrar el proyecto, demasiado tarde para renegociar.
03
Incorporación de clientes gestionada desde el correo
Las cartas de encargo, las verificaciones de identidad y las solicitudes de documentos circulan por correo electrónico y unidades compartidas. Se saltan pasos, y la firma no puede demostrar con rapidez quién aprobó qué y cuándo.
04
Herramientas de IA en uso antes de que existan las reglas
El personal prueba herramientas de IA con documentos de clientes antes de que la firma haya decidido qué datos pueden introducirse en ellas, cómo se revisan los resultados y quién responde por ellos.
05
Datos de clientes copiados en cada nueva herramienta
Cada nueva aplicación guarda su propia copia de los registros de clientes, de modo que los derechos de acceso, la conservación y la supresión se vuelven difíciles de controlar, y más difíciles aún de acreditar cuando un cliente o un regulador lo pide.
Dónde está la oportunidad
Rentabilidad por cliente y línea de servicio
Unir los datos de tiempo, facturación y cancelaciones da las tarifas realizadas y el margen por cliente, proyecto, socio y línea de servicio, actualizados automáticamente en lugar de compilarse para la revisión anual.
La incorporación como flujo de trabajo trazable
Un flujo de trabajo que emite la carta de encargo, recoge los documentos y registra cada verificación, con las reglas fijadas por el equipo de cumplimiento de la firma, deja un rastro de auditoría sin añadir carga administrativa.
Reglas escritas para el uso de la IA
Una política breve que nombra las herramientas aprobadas, los datos permitidos y el paso de revisión de los resultados, respaldada por controles de acceso y registro de actividad, permite al personal usar la IA dentro de unos límites que la firma puede explicar a sus clientes.
Nuestro enfoque
Empezamos por los propios registros de la firma: las herramientas de gestión del despacho o de proyectos, el registro de horas, la facturación, el CRM y el almacenamiento de documentos. El acceso es de solo lectura hasta que se acuerdan los hallazgos. Seguimos cómo avanza un encargo desde la consulta hasta la factura y dónde se vuelven a introducir datos o se concilian a mano, y después convertimos los hallazgos en una lista priorizada de tareas de informes, automatización y gobernanza de datos. Los juicios regulados siguen en manos de la firma. Construimos el flujo de trabajo que registra una verificación de identidad, y el responsable de cumplimiento de la firma decide qué exige esa verificación. No prestamos asesoramiento financiero o de inversión regulado, auditoría legal, servicios contables que requieran registro ni asesoramiento jurídico, y trabajamos junto a los propios asesores de la firma.
Cómo se acredita nuestra experiencia
No hay publicado ningún proyecto anonimizado en servicios profesionales o empresariales. Esta página describe nuestro enfoque y nuestras capacidades en informes de gestión, automatización de procesos y gobernanza de datos. THEFOCUS no presta asesoramiento financiero regulado, servicios de auditoría ni servicios jurídicos. FINMETRA, nuestro producto de inteligencia de datos financieros, está en fase de diseño y hoy no se ofrece.
Cómo empieza un proyecto con THEFOCUS
La primera conversación se centra en su situación. Si hay encaje, proponemos un diagnóstico acotado con un entregable fijo antes de cualquier compromiso mayor.
Hablar de ello con nosotros01
Una conversación de trabajo
Cuarenta y cinco minutos con la persona que dirigiría el trabajo. Preguntamos por la decisión, los sistemas que la sustentan y el plazo.
02
Un diagnóstico acotado
Acceso de solo lectura, un plazo fijo y una conclusión por escrito: qué muestran los registros, cuánto cuesta y qué cambiar primero.
03
Un plan ejecutable
Cambios, responsables, indicadores y exclusiones por escrito. Después, el mismo equipo construye y mide, o hace un traspaso ordenado.
- Un único equipo responsable
- Las mismas personas que diagnostican construyen los sistemas y miden el resultado.
- Socios elegidos según el problema
- Los especialistas independientes se incorporan en las partes que los requieren, bajo un único contrato.
- Registros antes que paneles
- Pedidos, libros contables y registros de actividad se concilian antes de que una recomendación dependa de ellos.
Preguntas frecuentes de los directivos
¿Prestan asesoramiento financiero, servicios de auditoría o servicios jurídicos?
No. THEFOCUS no presta asesoramiento financiero o de inversión regulado, no realiza auditorías legales, no presta servicios contables que requieran registro ni asesoramiento jurídico. Trabajamos en información de gestión, diseño de informes, automatización de flujos de trabajo y gobernanza de datos, junto a los propios profesionales regulados de la firma.
¿Han trabajado antes con firmas de servicios profesionales o empresariales?
Nuestro trabajo de marketing para negocios locales se realiza a través de LocalBoostHQ. Para el trabajo de informes, automatización y gobernanza que se describe aquí, no hemos publicado ningún proyecto anonimizado en este sector, y una propuesta indicaría qué partes serían nuevas.
¿Pueden ayudarnos a fijar reglas para el uso de herramientas de IA con datos de clientes?
Podemos redactar una política de uso, configurar los controles de acceso y el registro de actividad en las herramientas que ustedes usan, y crear conjuntos de prueba para cualquier función de IA que implanten. La política es un borrador que deben aprobar sus asesores jurídicos y de cumplimiento. No certificamos el cumplimiento.
¿Está disponible FINMETRA?
No. FINMETRA está en fase de diseño. Su objetivo es convertir los datos contables y de gestión en informes listos para decidir; no tiene clientes y hoy no se ofrece como producto.
Hablar de ello con nosotros
Algunos datos nos ayudan a dirigir su consulta al socio adecuado. Los campos marcados como opcionales pueden dejarse en blanco.