Adopción de la IA y modelo operativo
Definimos los responsables, el recorrido de la idea a producción y la formación que convierten las herramientas de IA adquiridas en un cambio real en el trabajo diario.
Preguntas que ayudamos a responder
- Pagamos licencias de IA. ¿Por qué tan pocas personas las usan, y para qué?
- ¿Quién debe aprobar un nuevo uso de IA y quién es su responsable una vez en producción?
- ¿Necesitamos un equipo central de IA o cada función debe ser responsable de sus usos?
- ¿Qué procesos, traspasos y descripciones de puesto cambian cuando se automatiza una tarea?
- ¿Cómo formamos a los gerentes para juzgar si el trabajo asistido por IA es correcto?
Qué hacemos
Revisión de la adopción
Datos de licencias y de uso analizados junto con entrevistas, que muestran quién usa qué herramientas, para qué tareas y dónde se detiene el uso.
Modelo operativo
Responsables designados, un canal de entrada para nuevas ideas, un paso de aprobación y un responsable de producto para cada funcionalidad en producción, con el reparto entre un equipo central y las funciones ya decidido.
Rediseño de procesos
Procedimientos, traspasos y pasos de aprobación reescritos en torno a la herramienta, para que el tiempo ahorrado en una tarea no se gaste volviendo a comprobarla en otro lugar.
Formación por rol
Sesiones basadas en las tareas y los ejemplos de cada equipo, con bibliotecas de prompts y listas de verificación para juzgar los resultados, impartidas con socios especialistas cuando hace falta.
- Cómo empieza un proyecto con THEFOCUSHablar de ello con nosotros
Nuestro enfoque
- 01
Medir el uso antes de formar
Establecemos quién usa qué hoy, para que la formación se dirija a las carencias y su efecto pueda medirse después.
- 02
Rediseñar el trabajo
El proceso se reescribe con la herramienta integrada y el cambio se acuerda con los gerentes que lo dirigen.
- 03
Formar con tareas reales
Las personas practican con sus propios documentos y casos, y se llevan una lista de verificación que usan al día siguiente.
- 04
Revisar cada trimestre
El uso, los responsables y los resultados de las tareas se revisan cada trimestre, y se cancelan las herramientas que no justifican su licencia.
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Cómo empieza un proyecto con THEFOCUS
La primera conversación se centra en su situación. Si hay encaje, proponemos un diagnóstico acotado con un entregable fijo antes de cualquier compromiso mayor.
Hablar de ello con nosotros01
Una conversación de trabajo
Cuarenta y cinco minutos con la persona que dirigiría el trabajo. Preguntamos por la decisión, los sistemas que la sustentan y el plazo.
02
Un diagnóstico acotado
Acceso de solo lectura, un plazo fijo y una conclusión por escrito: qué muestran los registros, cuánto cuesta y qué cambiar primero.
03
Un plan ejecutable
Cambios, responsables, indicadores y exclusiones por escrito. Después, el mismo equipo construye y mide, o hace un traspaso ordenado.
- Un único equipo responsable
- Las mismas personas que diagnostican construyen los sistemas y miden el resultado.
- Socios elegidos según el problema
- Los especialistas independientes se incorporan en las partes que los requieren, bajo un único contrato.
- Registros antes que paneles
- Pedidos, libros contables y registros de actividad se concilian antes de que una recomendación dependa de ellos.
Preguntas frecuentes de los directivos
¿Imparten formación en IA de forma independiente?
Podemos hacerlo, aunque la formación funciona mejor vinculada a un proceso rediseñado y a responsables designados. Sin ellos, la forma de trabajar anterior suele volver en cuanto termina la sesión.
¿Deberíamos contratar a un director de IA?
Depende de cuántos usos tenga en producción y de cuántas funciones abarquen. El modelo operativo define el rol, sus derechos de decisión y si, a su escala actual, basta con un responsable a tiempo parcial o un socio.
Hablar de ello con nosotros
Algunos datos nos ayudan a dirigir su consulta al socio adecuado. Los campos marcados como opcionales pueden dejarse en blanco.