
리스크·회복탄력성·거버넌스
무슨 일이 있었는지, 누가 승인했는지, 그 시점에 데이터가 무엇을 말했는지 보여 주는 기록을 구축해, 리스크가 사고로 번지기 전에 드러나게 합니다.
THEFOCUS의 관점
THEFOCUS의 리스크·회복탄력성·거버넌스 업무는 무슨 일이 있었는지, 누가 어떤 데이터를 근거로 결정했는지를 보여 주는 기록과 통제를 다룹니다. 시스템 데이터와 연결된 리스크 대장, 규제 준수 프로그램, 업무 연속성, 공급 무결성과 추적성, 개인정보 보호 통제, 제3자 리스크가 포함됩니다. 저희는 증빙 기록을 구축하고 유지합니다. 법률 해석, 감사 의견, 인증은 고객사의 자문가, 감사인, 공인 인증기관이 맡습니다.
리스크 대장에는 대개 사람들이 기억해서 보고한 내용만 담깁니다. 실제로 큰 피해를 내는 노출 요인 상당수는 이미 시스템 안에 있습니다. 보안 경고가 해결되지 않은 광고 계정, 몇 달 전에 만료된 예비 결제 카드, 품질 기록 없이 납품하는 공급업체, 예약 플랫폼 관리자 권한을 아직 가진 전 계약자 같은 것입니다. 이런 요인은 아무도 검토하지 않는 로그와 설정 속에 있어서, 대장과 시스템이 서로 다른 말을 합니다.
저희는 증빙 기록부터 구축합니다. 각 리스크에는 책임자, 특정 시스템의 데이터 출처, 정해진 일정에 실행되는 점검을 지정합니다. 가격, 예산, 계약, 시스템 변경에 대한 승인은 실제 업무가 이루어지는 도구 안에 기록되므로, 누군가 요청할 때 기록은 이미 존재하고 메시지 스레드에서 다시 짜 맞출 필요가 없습니다. 그러면 책임 소재는 데이터에 근거하게 됩니다. 결정 당시 수치가 무엇을 보여 주었는지, 누가 결정했는지입니다.
저희의 연료 품질·공급 무결성 제품인 FuelVeriq는 같은 사고방식을 연료 공급에 적용한 것으로, 출시 전 MVP 단계이며 파일럿 문의를 받고 있습니다. 고객 업무에서는 증빙과 판단을 분리합니다. 기록은 저희가 구축하고 유지하며, 법률 해석, 감사 의견, 인증은 고객사의 변호사, 감사인, 공인 인증기관이 맡습니다.
고객 지원 방식
전사적 리스크 관리(ERM)
시스템 데이터와 연결된 리스크 대장. 각 등급에 책임자, 검토일, 근거 증빙을 두고, 이사회가 바로 조치할 수 있는 형태로 보고합니다.
살펴보기규제 준수 프로그램
의무 사항 대장, 통제, 증빙 워크플로를 통해 자문가가 정한 요건을 직원들이 일상 시스템 안에서 수행하는 점검으로 바꿉니다.
살펴보기업무 연속성·운영 회복탄력성
기업이 의존하는 시스템, 공급업체, 결제 수단, 로그인 계정을 대상으로 테스트한 연속성 계획. 복구 시간은 실제 테스트로 측정합니다.
살펴보기공급 무결성·추적성
공급망 전반의 품질 점검, 배치, 사고, 조사를 구조화된 기록으로 남겨, 나중에 검토를 받아도 견딜 수 있게 설계합니다.
살펴보기개인정보·데이터 보호
웹사이트, CRM, 분석 도구에 동의, 데이터 취급, 접근 통제를 구성하고, 자문가를 위해 문서화하며, 리포팅에 미치는 영향을 측정합니다.
살펴보기제3자·공급업체 리스크
계약, 접근 로그, 성과 데이터로 공급업체, 에이전시, 벤더 리스크를 추적하고, 갱신 전과 관계 종료 시점에 검토 일정을 잡습니다.
살펴보기
비즈니스 과제
01
한 사람의 기억에만 있는 리스크
완전히 종결되지 않은 광고 계정 보안 사고, 만료된 예비 결제 카드, 품질 기록이 없는 공급업체처럼 이미 알려진 노출 요인이 개인의 기억에만 남고, 책임자와 함께 기록되지 않습니다.
02
이력이 남지 않는 승인
가격, 예산, 계약, 운영 중인 시스템의 변경이 메시지와 통화로 합의됩니다. 문제가 생기면 누가 무엇을, 어떤 수치를 근거로 승인했는지 아무도 보여 주지 못합니다.
03
한 번도 실행해 보지 않은 연속성 계획
계획서에는 복구 절차가 적혀 있지만, 백업은 한 번도 복원해 본 적이 없고, 대체 공급업체에는 연락해 본 적이 없으며, 핵심 플랫폼의 유일한 관리자 계정은 한 사람에게 있습니다.
04
입증할 수 없는 공급 무결성
연료, 자재, 제품의 품질 문제를 임시 스프레드시트와 휴대전화 사진으로 조사하므로, 그 결과 기록으로는 공급업체에 대한 클레임도, 내부 책임 규명 절차도 뒷받침할 수 없습니다.
05
현지 규정과 맞지 않는 동의 설정
플랫폼의 기본 동의 설정이 고객사 시장에 적용되는 규제를 충족하지 못해, 추적이 유효한 근거 없이 실행되거나, 얼마나 줄었는지 아무도 모르는 채 축소됩니다.
06
아무도 검토하지 않는 제3자 접근 권한
에이전시, 프리랜서, 앱 공급업체, 시스템 통합업체가 업무가 끝난 지 한참 지나서도 스토어, 광고 계정, 고객 데이터에 대한 접근 권한을 유지합니다.
접근 방식
노출 요인 목록화
조직이 이미 알고 있는 운영 리스크와 저희가 시스템에서 찾아낸 리스크를 목록으로 정리하고, 각각에 책임자, 출처, 현재 상태를 기재합니다.
업무가 이루어지는 곳에 결정 기록
승인, 변경, 조사는 직원들이 실제 업무에 쓰는 시스템 안에 기록되므로, 사후에 재구성하지 않아도 업무가 진행되면서 기록이 쌓입니다.
증빙과 판단의 분리
증빙은 저희가 구축하고 유지합니다. 법률 해석, 규제 관련 판단, 인증은 고객사의 자문가, 감사인, 관계 당국이 맡습니다.
일정에 따른 검토
통제는 정해진 일정에 따라 명시된 기준선 대비 점검하며, 노출 수준이 바뀌면 지정된 책임자에게 보고합니다.
성과 평가 방식
- 책임자, 시스템 출처, 최신 증빙을 갖춘 식별 리스크의 비율
- 승인 기록이 남은 중요 변경의 비율
- 사고 발생부터 조사 기록 완료까지 걸린 시간
- 직전 주기에 접근 권한을 검토한 제3자의 비율
- 연속성 계획 대비 테스트한 복구 단계와 단계별 소요 시간
범위의 경계
- 법률 자문을 제공하지 않습니다. 저희가 작성하는 정책, 계약, 규제 준수 문서는 고객사의 자격 있는 법률 자문가가 검토할 초안입니다.
- THEFOCUS는 규제기관이 아니며, 규제기관을 대리하지 않고, 고객사를 대신해 규제기관을 상대하지도 않습니다.
- 인증, 인정, 규제 준수 확인서, 감사 의견을 발행하지 않으며, 저희 업무는 법정 감사도 내부 감사도 아닙니다.
THEFOCUS와의 프로젝트는 이렇게 시작됩니다
첫 대화에서는 귀사의 상황을 듣습니다. 서로 맞는다고 판단되면, 더 큰 약정에 앞서 산출물이 정해진 범위 한정 진단을 제안합니다.
이 주제로 상담하기01
실무 중심의 대화
업무를 이끌 담당자와 45분간 대화합니다. 의사결정의 내용, 그 뒤에 있는 시스템, 그리고 기한을 여쭙습니다.
02
범위를 정한 진단
읽기 전용 권한과 정해진 기간으로 진행하며, 서면 진단 결과를 드립니다. 기록이 무엇을 보여 주는지, 그로 인한 비용은 얼마인지, 무엇부터 바꿔야 하는지를 담습니다.
03
실행 가능한 계획
변경 사항, 책임자, 측정 지표, 제외 범위를 문서로 정리합니다. 이후 같은 팀이 구축과 측정을 맡거나, 깔끔하게 인계합니다.
- 책임지는 하나의 팀
- 진단한 사람들이 시스템도 구축하고 결과도 측정합니다.
- 문제에 맞춰 선정하는 파트너
- 필요한 영역에만 독립 전문가가 합류하며, 계약은 하나로 유지됩니다.
- 대시보드보다 기록 먼저
- 주문, 원장, 로그는 어떤 권고안의 근거로 삼기 전에 먼저 대사합니다.
경영진이 자주 묻는 질문
법률 또는 규제 준수에 대한 최종 승인을 제공합니까?
아닙니다. 저희는 기록, 워크플로, 통제를 구축하고 초안을 작성합니다. 법률 해석과 최종 승인은 귀사의 자격 있는 자문가가, 인증은 공인 인증기관이 맡습니다.
감사를 수행하거나 인증서를 발급합니까?
아닙니다. 법정 감사나 내부 감사를 수행하지 않고, 감사 의견을 표명하거나 규제 준수를 인증하지 않습니다. 귀사의 감사인과 인증기관이 검토할 기록, 통제, 증빙을 준비합니다.
어떤 조직에 맞는 업무입니까?
현재 입증하지 못하는 공급업체, 품질, 데이터, 승인 관련 노출 요인을 가진 기업, 그리고 수작업 프로세스를 디지털 시스템으로 옮기는 기관입니다. 저희는 연료·원자재 공급, 건설, 유통·이커머스, 식품·식료품, 호텔, 마리나 분야에서 일합니다.
프로젝트는 어떻게 시작합니까?
알려진 리스크와 최근 사고의 목록, 그리고 승인과 기록이 있는 시스템의 읽기 권한에서 시작합니다. 첫 산출물은 어떤 노출 요인에 증빙이 있고 어떤 요인에는 없는지 보여 주는 대장입니다.
법무, 감사, 규제 준수 팀과는 어떻게 협업합니까?
요건을 정하고 판단을 내리는 것은 그 팀들입니다. 저희는 각 기록에 무엇이 어떤 형식으로 담겨야 하는지 그들과 합의한 뒤, 직원들이 이미 쓰는 시스템에 반영합니다.
통제가 갖춰진 뒤에는 어떻게 됩니까?
대장과 워크플로는 귀사 팀이 소유합니다. 저희가 합의된 기준선 대비 정기 검토를 수행할 수도 있고, 귀사 내부 감사 부서가 활용할 수 있는 문서와 함께 인계할 수도 있습니다.
이 주제로 상담하기
몇 가지 정보를 주시면 문의를 적합한 파트너에게 전달하는 데 도움이 됩니다. '선택' 표시 항목은 비워 두셔도 됩니다.


