İçeriğe geç
THEFOCUS
TF-10

Risk, Dayanıklılık ve Yönetişim

Neyin olduğunu, onu kimin onayladığını ve o anda verinin ne söylediğini gösteren kayıtları kurarız; böylece bir risk, olaya dönüşmeden önce görünür hale gelir.

Bu konuyu bizimle görüşün Müşterilerimize nasıl destek oluyoruz

Bakış açımız

THEFOCUS'ta risk, dayanıklılık ve yönetişim çalışmaları; neyin olduğunu, kararı kimin verdiğini ve hangi veriye dayandığını gösteren kayıtları ve kontrolleri kapsar: sistem verileriyle beslenen risk kayıtları, uyum programları, iş sürekliliği, tedarik bütünlüğü ve izlenebilirlik, veri gizliliği kontrolleri ve üçüncü taraf riski. Kanıt izini biz kurar ve sürdürürüz. Hukuki yorum, denetim görüşü ve belgelendirme ise müşterinin danışmanlarında, denetçilerinde ve akredite kuruluşlarda kalır.

Risk kayıtları genellikle çalışanların bildirmeyi hatırladıklarını içerir. Gerçek zarara yol açan risklerin birçoğu ise zaten sistemlerde durur: çözülmemiş bir güvenlik uyarısı taşıyan bir reklam hesabı, süresi aylar önce dolmuş yedek bir ödeme kartı, kalite kaydı olmadan teslimat yapan bir tedarikçi, rezervasyon platformunda hâlâ yönetici erişimi bulunan eski bir yüklenici. Bunlar kimsenin incelemediği loglarda ve ayarlarda durduğu için risk kaydı bir şey, sistemler başka bir şey söyler.

İşe kanıt izini kurarak başlarız. Her riskin bir sorumlusu, adı belli bir sistemde bir kaynağı ve zamanlanmış olarak çalışan bir kontrolü olur. Fiyat, bütçe, sözleşme ve sistem değişikliklerine ilişkin onaylar, işin yapıldığı araçların içinde kaydedilir; böylece biri kaydı istediğinde kayıt zaten vardır ve kimse onu mesaj yazışmalarından yeniden kurmak zorunda kalmaz. Hesap verebilirlik de veriye dayanır: karar alındığında rakamlar neyi gösteriyordu ve kararı kim verdi.

Akaryakıt kalitesi ve tedarik bütünlüğü ürünümüz FuelVeriq, aynı yaklaşımı akaryakıt tedarikine uygular; lansman öncesi MVP aşamasındadır ve pilot başvurularına açıktır. Müşteri çalışmalarında kanıtı ve değerlendirmeyi birbirinden ayrı tutarız. Kayıtları biz kurar ve sürdürürüz; hukuki yorum, denetim görüşü ve belgelendirme ise müşterinin avukatlarında, denetçilerinde ve akredite kuruluşlarda kalır.

Müşterilerimize nasıl destek oluyoruz

İş sorunları

  1. 01

    Tek bir kişinin hafızasında duran riskler

    Hiçbir zaman tam olarak kapatılmamış bir reklam hesabı güvenlik olayı, süresi dolmuş bir yedek ödeme kartı ya da kalite kaydı olmayan bir tedarikçi gibi bilinen riskleri bazı kişiler hatırlar, ama bunlar hiçbir zaman bir sorumluyla birlikte kayda geçmez.

  2. 02

    İzi olmayan onaylar

    Fiyat, bütçe, sözleşme ve canlı sistem değişiklikleri mesajlarda ve telefon görüşmelerinde kararlaştırılır. Bir şey ters gittiğinde kimse neyi kimin, hangi rakamlara bakarak onayladığını gösteremez.

  3. 03

    Hiç uygulanmamış süreklilik planları

    Plan, kurtarmayı kâğıt üzerinde anlatır; ancak yedekler hiç geri yüklenmemiştir, yedek tedarikçi hiç aranmamıştır ve kritik bir platformun tek yönetici girişi tek bir kişiye aittir.

  4. 04

    Kanıtlanamayan tedarik bütünlüğü

    Akaryakıt, malzeme veya ürün kalitesi sorunları, o an hazırlanan tablolarla ve telefonla çekilmiş fotoğraflarla incelenir; ortaya çıkan kayıt ne bir tedarikçiye karşı talebi ne de şirket içi bir hesap verebilirlik sürecini destekleyebilir.

  5. 05

    Yerel kurallarla uyuşmayan onay ayarları

    Platformun varsayılan onay ayarları, müşterinin pazarında geçerli olan rejimi kapsamaz; bu yüzden izleme ya geçerli bir dayanak olmadan çalışır ya da kimse ne kadar olduğunu bilmeden kısılır.

  6. 06

    Erişimini kimsenin incelemediği üçüncü taraflar

    Ajanslar, serbest çalışanlar, uygulama sağlayıcıları ve entegratörler, işleri biteli çok olduğu halde mağazalara, reklam hesaplarına ve müşteri verilerine erişimlerini korur.

Yaklaşımımız

  1. Riskleri envanterleyin

    Kuruluşun zaten bildiği operasyonel riskleri ve sistemlerinde bulduklarımızı, her biri için bir sorumlu, bir kaynak ve güncel durumuyla birlikte listeleriz.

  2. Kararları işin yapıldığı yerde kaydedin

    Onaylar, değişiklikler ve incelemeler, çalışanların işin kendisi için kullandığı sistemlerin içinde kayda geçer; böylece kayıt, sonradan yeniden kurulmak yerine iş yapılırken oluşur.

  3. Kanıtı ve değerlendirmeyi ayrı tutun

    Kanıtı biz kurar ve sürdürürüz. Hukuki yorum, düzenleyici kararlar ve belgelendirme müşterinin danışmanlarında, denetçilerinde ve ilgili otoritelerde kalır.

  4. Takvime bağlı inceleyin

    Kontroller, belirlenmiş başlangıç değerlerine göre zamanlanmış olarak denetlenir ve risk düzeyindeki her değişiklik adı belli sorumluya raporlanır.

İlgili sektörler

İlgili çözümler

Sonuçlar nasıl değerlendirilir

  • Adı belli bir sorumlusu, bir sistem kaynağı ve güncel kanıtı olan tespit edilmiş risklerin payı
  • Kayıtlı bir onay taşıyan önemli değişikliklerin payı
  • Bir olaydan eksiksiz bir inceleme kaydına kadar geçen süre
  • Erişimi son döngüde incelenen üçüncü tarafların payı
  • Süreklilik planına göre test edilen kurtarma adımları ve her birinin ne kadar sürdüğü

Kapsam sınırları

  • Hukuki danışmanlık vermiyoruz. Hazırladığımız politikalar, sözleşmeler ve uyum belgeleri, müşterinin yetkin hukuk danışmanlarının incelemesine sunulan taslaklardır.
  • THEFOCUS bir düzenleyici otorite değildir; bir düzenleyici adına hareket etmez ve bir müşteri adına düzenleyicilerle muhatap olmaz.
  • Belgelendirme, akreditasyon, uyum beyanı veya denetim görüşü vermiyoruz; çalışmalarımız ne yasal denetim ne de iç denetimdir.

İlgili uzmanlık alanları

Öne çıkan içgörüler

THEFOCUS ile bir proje nasıl başlar

İlk görüşmenin konusu sizin durumunuzdur. Birlikte çalışmaya uygun bir zemin varsa, daha büyük bir taahhütten önce kapsamı belirli ve çıktısı sabit bir teşhis çalışması öneririz.

Bu konuyu bizimle görüşün

  1. 01

    Somut bir ilk görüşme

    İşi yönetecek kişiyle kırk beş dakika. Karar, arkasındaki sistemler ve son tarih üzerine sorular sorarız.

  2. 02

    Kapsamı belirli bir teşhis çalışması

    Salt okunur erişim, sabit bir süre ve yazılı bir bulgu: kayıtlar ne gösteriyor, bunun maliyeti ne ve önce neyin değişmesi gerekiyor.

  3. 03

    Uygulanabilir bir plan

    Değişiklikler, sorumlular, ölçütler ve kapsam dışı kalanlar yazılı olarak belirlenir. Ardından aynı ekip kurulumu yapar ve sonucu ölçer ya da işi eksiksiz biçimde devreder.

Tek ve sorumlu bir ekip
Teşhisi koyan kişiler sistemleri de kurar, sonucu da ölçer.
Soruna göre seçilen iş ortakları
Bağımsız uzmanlar, gerektiği bölümlerde tek bir sözleşme altında ekibe katılır.
Gösterge panelinden önce kayıtlar
Siparişler, muhasebe defterleri ve sistem kayıtları, hiçbir öneri bunlara dayandırılmadan önce mutabakattan geçer.

info@thefocus.solutions

Yöneticilerin sorduğu sorular

Hukuki veya uyum onayı veriyor musunuz?

Hayır. Kayıtları, iş akışlarını ve kontrolleri kurar, taslakları hazırlarız. Hukuki yorum ve onay yetkin danışmanlarınızda, belgelendirme ise akredite kuruluşlarda kalır.

Denetim yapıyor veya sertifika veriyor musunuz?

Hayır. Yasal denetim veya iç denetim yapmıyor, denetim görüşü vermiyor ve uyumu belgelendirmiyoruz. Denetçilerinizin ve belgelendirme kuruluşlarının incelediği kayıtları, kontrolleri ve kanıtları hazırlıyoruz.

Bu çalışma hangi kuruluşlar için?

Bugün kanıtlayamadıkları tedarikçi, kalite, veri veya onay riskleri taşıyan işletmeler ve manuel süreçlerini dijital sistemlere taşıyan kurumlar için. Akaryakıt ve emtia tedariki, inşaat, perakende ve e-ticaret, gıda ve market, oteller ve marinalar alanlarında çalışıyoruz.

Bir proje nasıl başlar?

Bilinen risklerin ve yakın zamanda yaşanan olayların bir envanteriyle, onayların ve kayıtların tutulduğu sistemlere okuma erişimiyle. İlk çıktı, hangi risklerin arkasında kanıt bulunduğunu ve hangilerinin bulunmadığını gösteren bir risk kaydıdır.

Hukuk, denetim ve uyum ekiplerimizle nasıl çalışıyorsunuz?

Gereklilikleri onlar belirler ve değerlendirme onlarda kalır. Her kaydın neyi ve hangi biçimde içermesi gerektiğini onlarla kararlaştırır, ardından bunu çalışanlarınızın zaten kullandığı sistemlerin içine kurarız.

Kontroller devreye girdikten sonra ne olur?

Kayıtlar ve iş akışları ekibinize ait olur. Üzerinde anlaşılan başlangıç değerlerine göre zamanlanmış incelemeleri biz yürütebiliriz ya da iç denetim biriminizin kullanabileceği dokümantasyonla birlikte devir yaparız.

Bu konuyu bizimle görüşün

Birkaç bilgi, talebinizi doğru partnere yönlendirmemize yardımcı olur. "İsteğe bağlı" olarak işaretlenen alanları boş bırakabilirsiniz.