Maatschappelijke sector & non-profitorganisaties
Rapportage aan financiers, fondsenwervingsdata en bedrijfsvoering voor goede doelen en fondsen, gebouwd op de financiële en donateursystemen die zij al gebruiken.
Onze visie
Een goed doel met meerdere financiers houdt vaak meerdere versies van hetzelfde jaar bij: elke subsidierapportage toegesneden op de categorieën en perioden van één financier, en geen ervan sluit netjes aan op het jaarverslag van het bestuur. Uitgaven uit geoormerkte middelen worden aan het eind van het jaar in een spreadsheet toegerekend, en Gift Aid, de Britse belastingteruggave op giften, wordt niet teruggevraagd voor donaties met onvolledige verklaringen. Wij bouwen de data, rapportage en workflows waarmee een goed doel of fonds elke financier, het bestuur en de toezichthouder vanuit één bron kan antwoorden, afgestemd op de omvang van de organisatie.
Marktsignalen
01
Op 14 oktober 2026 telde het register van de Charity Commission, de Britse toezichthouder op goede doelen, 171.880 hoofdorganisaties in Engeland en Wales. Daarvan meldden er 51.910 inkomsten van £5.000 of minder, en 1.724 inkomsten van meer dan £10 miljoen.
02
Op dezelfde datum meldden de 1.724 goede doelen met inkomsten van meer dan £10 miljoen samen bruto-inkomsten van £72.554.106.237, van in totaal £108.321.992.609 voor alle hoofdorganisaties in het register.
03
Voor boekjaren die eindigen op of na 30 september 2026 stijgt de inkomensdrempel voor een verplichte accountantscontrole van de jaarrekening van goede doelen in Engeland en Wales van £1.000.000 naar £1.500.000, en de drempel voor het opstellen van een jaarrekening op basis van het baten-lastenstelsel van £250.000 naar £500.000.
Hoe wij klanten helpen
Rapportages aan financiers vanuit één set definities
TF-08FinanceWij koppelen de categorieën en perioden van elke financier één keer aan het rekeningschema en de dienstverleningsdata van het goede doel. Subsidierapportages komen dan uit dezelfde cijfers als het jaarverslag van het bestuur, en een vraag van een financier is te herleiden tot de transacties achter het antwoord.
Saldi van geoormerkte middelen gedurende het jaar
TF-08FinanceDoor inkomsten en kosten bij de registratie meteen toe te wijzen aan geoormerkte en vrij besteedbare middelen, krijgen programmamanagers elke maand een saldo per subsidie. Het bestuur ziet over- of onderbesteding terwijl er nog tijd is om in te grijpen.
Eén donateurrecord en volledige Gift Aid
TF-06Technologie & dataDonaties uit online geefplatforms, automatische incasso, evenementen en nalatenschappen worden in het CRM samengevoegd, met een controle op dubbele records bij invoer en de Gift Aid-verklaring eraan gekoppeld. Teruggaveverzoeken omvatten meer in aanmerking komende donaties, en de hiaten worden per bron opgesomd.
Rendement per actie en kanaal
TF-04GroeiInkomsten gekoppeld aan campagne, kanaal en kosten laten zien welke acties, evenementen en digitale campagnes hun kosten terugverdienden, en welke donateurs die via elk ervan zijn geworven een jaar later nog gaven.
Dienstverleningsgegevens en vrijwilligersorganisatie
TF-07OperationsVerwijzingen, dossiers en vrijwilligersroosters die van e-mail en gedeelde documenten naar een onderhouden systeem worden overgezet, houden het proces draaiende wanneer een coördinator vertrekt, en geven financiers outputcijfers die uit vastgelegde gegevens komen.
Toestemmingsgegevens die standhouden
TF-10RisicoDe bron, datum en formulering van de toestemming van elke donateur, per record vastgelegd en met uitsluitingen die op elk platform worden toegepast, laten zien welke donateurs mogen worden benaderd en op welke grondslag, ook onder de soft opt-in voor goede doelen zodra die van kracht is.
Wat er nu verandert
Een nieuwe SORP voor jaarafsluitingen in 2026
De Charities SORP 2026, de Britse verslaggevingsrichtlijn voor goede doelen, geldt voor verslagperioden die beginnen op of na 1 januari 2026, met verslaggevingsniveaus op basis van inkomsten en wijzigingen in de verwerking van inkomsten en leaseovereenkomsten. Goede doelen waarvan de systemen inkomsten niet per contract, subsidie en periode kunnen tonen, zullen merken dat de eerste jaarafsluiting onder deze richtlijn trager verloopt.
Hogere drempels voor accountantscontrole en baten-lastenstelsel
Voor boekjaren die eindigen op of na 30 september 2026 stijgt de drempel voor een verplichte accountantscontrole naar £1,5 miljoen aan inkomsten en de drempel voor een jaarrekening op basis van het baten-lastenstelsel naar £500.000. Sommige goede doelen gaan van een accountantscontrole over naar een onafhankelijke beoordeling (independent examination), en de kwaliteit van de administratie achter de jaarrekening wordt meer een zaak van het bestuur zelf.
Soft opt-in en regels voor abonnementen
Met de Data (Use and Access) Act 2025 kunnen goede doelen de soft opt-in gebruiken voor fondsenwerving per e-mail en sms, zodra die bepaling van kracht is, voor donateurs die na die datum zijn geworven. Daarnaast is de regering van plan lidmaatschappen van goede doelen vanaf januari 2027 uit te zonderen van de regels voor abonnementsovereenkomsten. Goede doelen moeten dus weten welke van hun terugkerende producten als lidmaatschap gelden.
Zakelijke uitdagingen
01
Elke financier wil een andere rapportage
Subsidierapportages vragen om output, resultaten en uitgaven in de eigen categorieën en perioden van elke financier. Medewerkers stellen ze telkens opnieuw samen uit het grootboek, een dossiersysteem en spreadsheets, en de cijfers komen niet altijd overeen met de jaarrekening.
02
Geoormerkte middelen met de hand bijgehouden
Uitgaven ten laste van geoormerkte subsidies worden vaak aan het eind van het jaar in een spreadsheet toegerekend. Programmamanagers kunnen halverwege het jaar niet zien hoeveel er van een subsidie over is of dat kosten op het juiste fonds staan.
03
Donateurdata verspreid over geefplatforms
Donaties komen binnen via online geefplatforms, automatische incasso, evenementen en nalatenschappen, elk met een eigen export. Dubbele donateurrecords, hiaten in de toestemmingshistorie en onvolledige Gift Aid-verklaringen zijn het gevolg.
04
Geen rendementscijfer per actie
Zonder inkomsten die aan campagne en kanaal zijn gekoppeld, kan een fondsenwervingsteam totalen rapporteren, maar niet zeggen welke acties, evenementen of digitale campagnes hun kosten terugverdienden.
05
Bedrijfsvoering die op één of twee mensen rust
Vrijwilligersroosters, verwijzingen en dienstverleningsgegevens lopen via e-mail en gedeelde documenten. Wanneer een coördinator vertrekt, vertrekt een groot deel van het proces mee.
Waar de kansen liggen
Rapportages aan financiers vanuit één set definities
Door de categorieën van elke financier één keer te koppelen aan het eigen rekeningschema en de dienstverleningsdata van het goede doel, kunnen medewerkers subsidierapportages maken uit dezelfde cijfers die ook het jaarverslag van het bestuur voeden.
Fondssaldi gedurende het jaar
Door inkomsten en kosten bij de registratie toe te wijzen aan geoormerkte en vrij besteedbare middelen, krijgen programmamanagers maandelijkse fondssaldi en krijgt het bestuur vroegtijdig een signaal van over- of onderbesteding.
Eén donateurrecord
Door donatie-, toestemmings- en Gift Aid-data in het CRM samen te voegen, met een controle op dubbele records bij invoer, worden Gift Aid-teruggaven vollediger en kunnen fondsenwervers inkomsten tegenover kosten rapporteren per actie en kanaal.
Onze aanpak
Wij beginnen met het financiële grootboek, het donateur-CRM en het systeem waarin de geleverde dienstverlening wordt vastgelegd, met leestoegang en binnen het gegevensbeschermingsbeleid van het goede doel. Wij nemen twee of drie lopende rapportages aan financiers en herleiden elk cijfer tot de bron. Dat laat zien waar definities verschillen en waar cijfers met de hand opnieuw worden opgebouwd. De bevindingen worden een geprioriteerd plan, afgestemd op de omvang van de organisatie, met voor elk punt een eigenaar en een meetpunt. Als het goede doel wil dat wij bouwen, richten wij rapportage, het opschonen van data en workflowautomatisering in binnen de tools waarvoor het al betaalt, waar die het werk aankunnen. Ons financiële werk omvat managementinformatie en rapportageontwerp. Wij stellen geen wettelijke jaarrekeningen op, voeren geen onafhankelijke beoordelingen of accountantscontroles uit en geven geen juridisch advies of advies over regelgeving; dat blijft bij de beoordelaar, de accountant en de adviseurs van het goede doel.
Hoe onze ervaring is onderbouwd
Er is geen geanonimiseerde opdracht voor een goed doel, fonds of andere non-profitorganisatie gepubliceerd. Deze pagina beschrijft onze aanpak en expertises op het gebied van rapportage aan financiers, fondsenwervingsdata en bedrijfsvoering. THEFOCUS stelt geen wettelijke jaarrekeningen op en voert geen onafhankelijke beoordelingen of accountantscontroles uit. FINMETRA, ons product voor inzicht in financiële data, is in ontwerp en wordt op dit moment niet aangeboden.
Hoe een opdracht met THEFOCUS begint
Een eerste gesprek gaat over uw situatie. Zien wij een basis om samen te werken, dan stellen wij een afgebakende diagnose met een vast eindproduct voor, nog vóór een grotere verbintenis.
Bespreek dit met ons01
Een inhoudelijk gesprek
Vijfenveertig minuten met degene die het werk zou leiden. Wij vragen naar de beslissing, de systemen erachter en de deadline.
02
Een afgebakende diagnose
Leestoegang, een vaste doorlooptijd en een schriftelijke bevinding: wat de administratie laat zien, wat het kost en wat als eerste moet veranderen.
03
Een plan waarmee u verder kunt
Wijzigingen, eigenaren, meetpunten en uitsluitingen op papier. Daarna bouwt en meet hetzelfde team, of het draagt het werk zorgvuldig over.
- Eén eindverantwoordelijk team
- De mensen die de diagnose stellen, bouwen ook de systemen en meten het resultaat.
- Partners gekozen per vraagstuk
- Onafhankelijke specialisten sluiten aan voor de onderdelen waarvoor zij nodig zijn, onder één contract.
- Eerst de administratie, dan de dashboards
- Orders, grootboeken en logs worden aangesloten voordat een aanbeveling erop steunt.
Vragen die bestuurders stellen
Hebt u eerder met goede doelen gewerkt?
Wij hebben geen geanonimiseerde opdracht in de maatschappelijke sector gepubliceerd. In een voorstel staat welke methoden wij in andere sectoren hebben toegepast en welke nieuw zouden zijn voor uw organisatie.
Kunt u onze jaarrekening opstellen of optreden als onafhankelijke beoordelaar?
Nee. Wij stellen geen wettelijke jaarrekeningen op, voeren geen onafhankelijke beoordelingen of accountantscontroles uit en adviseren niet over het recht voor goede doelen. Wij bouwen de managementrapportage en de data waarmee uw financiële team, beoordelaar of accountant werkt.
Moeten wij nieuwe software aanschaffen?
Niet standaard. Wij controleren eerst of uw boekhoudpakket, CRM en spreadsheets het werk aankunnen zodra de data consistent zijn gestructureerd. Is een nieuwe tool gerechtvaardigd, dan vermeldt het advies de gebruikskosten en het probleem dat de tool wegneemt.
Is FINMETRA beschikbaar?
Nee. FINMETRA is in ontwerp. Het is bedoeld om boekhoudkundige en managementdata om te zetten in rapportage waarop beslissingen kunnen worden genomen. Het heeft geen klanten en wordt op dit moment niet als product aangeboden.
Bespreek dit met ons
Met een paar gegevens kunnen wij uw aanvraag bij de juiste partner neerleggen. Velden met 'optioneel' mag u leeg laten.