Secteur social et organisations à but non lucratif
Reporting aux financeurs, données de collecte et opérations pour les associations caritatives et les fondations, construits sur les systèmes financiers et de gestion des donateurs qu'elles utilisent déjà.
Notre point de vue
Une association caritative qui compte plusieurs financeurs tient souvent plusieurs versions de la même année : chaque rapport de subvention découpé selon les catégories et les périodes d'un financeur, aucun ne se rapprochant proprement du rapport annuel des administrateurs. Les dépenses sur fonds affectés sont réparties dans un tableur en fin d'exercice, et le Gift Aid n'est pas réclamé sur les dons dont la déclaration est incomplète. Nous construisons les données, le reporting et les flux de travail qui permettent à une association ou à une fondation de répondre à chaque financeur, à ses administrateurs et au régulateur à partir d'une source unique, à la mesure de l'organisation.
Signaux de marché
01
Au 14 octobre 2026, le registre de la Charity Commission recensait 171 880 associations caritatives principales en Angleterre et au pays de Galles. 51 910 d'entre elles déclaraient des recettes inférieures ou égales à 5 000 £, et 1 724 des recettes supérieures à 10 millions de £.
02
À la même date, les 1 724 associations dont les recettes dépassent 10 millions de £ déclaraient un total de recettes brutes de 72 554 106 237 £, sur 108 321 992 609 £ pour l'ensemble des associations principales inscrites au registre.
03
Pour les exercices clos à compter du 30 septembre 2026, le seuil de recettes au-delà duquel l'audit des comptes des associations caritatives est obligatoire en Angleterre et au pays de Galles passe de 1 000 000 £ à 1 500 000 £, et le seuil d'établissement de comptes en comptabilité d'engagement passe de 250 000 £ à 500 000 £.
Comment nous accompagnons nos clients
Des rapports aux financeurs fondés sur un seul jeu de définitions
TF-08FinanceNous rattachons une seule fois les catégories et les périodes de chaque financeur au plan comptable de l'association et à ses données d'activité. Les rapports de subvention sont alors tirés des mêmes chiffres que le rapport annuel des administrateurs, et la question d'un financeur peut être retracée jusqu'aux opérations qui fondent la réponse.
Le solde des fonds affectés en cours d'exercice
TF-08FinanceDes recettes et des coûts imputés aux fonds affectés et non affectés dès leur enregistrement donnent aux responsables de programme un solde mensuel par subvention. Les administrateurs voient les dépassements ou les sous-consommations tant qu'il est encore temps d'agir.
Une fiche donateur unique et un Gift Aid complet
TF-06Technologie et donnéesLes dons issus des plateformes de dons en ligne, des prélèvements, des événements et des legs sont regroupés dans le CRM, avec un contrôle des doublons à la saisie et la déclaration Gift Aid jointe. Les demandes couvrent davantage de dons éligibles, et les manques sont listés par source.
Le rendement de chaque appel et de chaque canal
TF-04CroissanceDes recettes rattachées à la campagne, au canal et au coût montrent quels appels, événements et campagnes numériques ont rapporté ce qu'ils ont coûté, et quels donateurs recrutés par chacun donnaient encore un an plus tard.
Dossiers d'accompagnement et gestion des bénévoles
TF-07OpérationsLes orientations, les dossiers individuels et les plannings des bénévoles, transférés des e-mails et des documents partagés vers un système tenu à jour, permettent au processus de continuer quand un coordinateur s'en va, et fournissent aux financeurs des chiffres de réalisation issus des dossiers.
Des preuves de consentement solides
TF-10RisquesLa source, la date et la formulation du consentement de chaque donateur, conservées fiche par fiche, avec les oppositions appliquées sur toutes les plateformes, indiquent quels donateurs peuvent être contactés et sur quelle base, y compris au titre du soft opt-in caritatif une fois celui-ci en vigueur.
Ce qui va changer
Un nouveau SORP pour les clôtures 2026
Le Charities SORP 2026, référentiel comptable des associations caritatives britanniques, s'applique aux périodes de reporting ouvertes à compter du 1er janvier 2026, avec des niveaux de reporting fixés selon les recettes et des changements dans la comptabilisation des recettes et des contrats de location. Les associations dont les systèmes ne savent pas présenter les recettes par contrat, par subvention et par période trouveront la première clôture sous ce référentiel plus lente.
Des seuils d'audit et de comptabilité d'engagement relevés
Pour les exercices clos à compter du 30 septembre 2026, le seuil d'audit obligatoire passe à 1,5 million de £ de recettes et celui des comptes en comptabilité d'engagement à 500 000 £. Certaines associations passeront de l'audit à l'examen indépendant, et la qualité des enregistrements qui sous-tendent les comptes relèvera davantage de la responsabilité propre des administrateurs.
Soft opt-in et règles sur les abonnements
Le Data (Use and Access) Act 2025 permet aux associations caritatives d'utiliser le soft opt-in pour la collecte par e-mail et SMS une fois cette disposition entrée en vigueur, pour les donateurs recrutés après cette date. Par ailleurs, le gouvernement prévoit d'exempter les adhésions caritatives du régime des contrats d'abonnement à partir de janvier 2027 : les associations doivent donc savoir lesquels de leurs produits récurrents relèvent de l'adhésion.
Enjeux métier
01
Chaque financeur veut un rapport différent
Les rapports de subvention demandent les réalisations, les résultats et les dépenses dans les catégories et les périodes propres à chaque financeur. Les équipes les reconstruisent à partir du grand livre, d'un logiciel de gestion des dossiers et de tableurs, et les chiffres ne concordent pas toujours avec les comptes annuels.
02
Des fonds affectés suivis à la main
Les dépenses imputées aux subventions affectées sont souvent réparties dans un tableur en fin d'exercice. En cours d'année, les responsables de programme ne voient ni ce qui reste d'une subvention ni si les coûts sont imputés au bon fonds.
03
Des données donateurs dispersées entre plateformes de dons
Les dons arrivent par les plateformes de dons en ligne, les prélèvements, les événements et les legs, chacun avec son propre export. Il en résulte des fiches donateurs en double, des lacunes dans l'historique des consentements et des déclarations Gift Aid incomplètes.
04
Aucun chiffre de rendement par appel
Sans recettes rattachées à la campagne et au canal, une équipe de collecte peut présenter des totaux, mais pas dire quels appels, événements ou campagnes numériques ont rapporté ce qu'ils ont coûté.
05
Des opérations portées par une ou deux personnes
Les plannings des bénévoles, les orientations et les dossiers d'accompagnement passent par les e-mails et des documents partagés. Quand un coordinateur s'en va, une grande partie du processus part avec lui.
Où se situent les opportunités
Des rapports aux financeurs fondés sur un seul jeu de définitions
Rattacher une seule fois les catégories de chaque financeur au plan comptable de l'association et à ses données d'activité permet aux équipes de produire les rapports de subvention à partir des mêmes chiffres que ceux du rapport annuel des administrateurs.
Le solde des fonds en cours d'exercice
Imputer les recettes et les coûts aux fonds affectés et non affectés dès leur enregistrement donne aux responsables de programme des soldes mensuels par fonds et alerte tôt les administrateurs sur les dépassements ou les sous-consommations.
Une fiche donateur unique
Regrouper les données de dons, de consentement et de Gift Aid dans le CRM, avec un contrôle des doublons à la saisie, rend les demandes de Gift Aid plus complètes et permet aux équipes de collecte de rapprocher les recettes des coûts par appel et par canal.
Notre approche
Nous partons du grand livre, du CRM donateurs et du système, quel qu'il soit, qui enregistre les services rendus, en lecture seule et dans le respect de la politique de protection des données de l'association. Nous prenons deux ou trois rapports en cours destinés à des financeurs et retraçons chaque chiffre jusqu'à sa source, ce qui montre où les définitions divergent et où les chiffres sont reconstruits à la main. Les constats deviennent un plan priorisé, à la mesure de l'organisation, avec un responsable et un indicateur pour chaque action. Si l'association souhaite que nous construisions, nous mettons en place le reporting, le nettoyage des données et l'automatisation des flux de travail dans les outils qu'elle paie déjà, partout où ils peuvent faire le travail. Notre travail financier porte sur les informations de gestion et la conception du reporting. Nous n'établissons pas de comptes légaux, ne réalisons ni examen indépendant ni audit et ne donnons pas de conseil juridique ou réglementaire : ces sujets restent du ressort de l'examinateur, de l'auditeur et des conseils de l'association.
Sur quoi repose notre expérience
Aucune mission anonymisée auprès d'une association caritative, d'une fondation ou d'une autre organisation à but non lucratif n'est publiée. Cette page décrit notre approche et nos expertises en matière de reporting aux financeurs, de données de collecte et d'opérations. THEFOCUS n'établit pas de comptes légaux et ne réalise ni examen indépendant ni audit. FINMETRA, notre produit d'analyse des données financières, est en cours de conception et n'est pas proposé aujourd'hui.
Comment démarre une mission avec THEFOCUS
Le premier échange porte sur votre situation. Si notre intervention est pertinente, nous proposons un diagnostic cadré, avec un livrable défini, avant tout engagement plus important.
En discuter avec nous01
Un échange de travail
Quarante-cinq minutes avec la personne qui dirigerait la mission. Nous vous interrogeons sur la décision, les systèmes qui la sous-tendent et l'échéance.
02
Un diagnostic cadré
Un accès en lecture seule, un délai fixé et des conclusions écrites : ce que révèlent les données, ce que cela coûte et ce qu'il faut changer en premier.
03
Un plan exploitable
Les changements, les responsables, les indicateurs et les exclusions, par écrit. La même équipe construit et mesure ensuite, ou assure une passation propre.
- Une seule équipe responsable
- Ceux qui posent le diagnostic construisent aussi les systèmes et mesurent le résultat.
- Des partenaires choisis selon le problème
- Des spécialistes indépendants interviennent sur les volets qui le nécessitent, dans le cadre d'un contrat unique.
- Les données sources avant les tableaux de bord
- Commandes, grands livres et journaux sont rapprochés avant qu'une recommandation ne s'appuie sur eux.
Les questions des dirigeants
Avez-vous déjà travaillé avec des associations caritatives ?
Nous n'avons pas publié de mission anonymisée dans le secteur social. Une proposition préciserait quelles méthodes nous avons appliquées dans d'autres secteurs et lesquelles seraient nouvelles pour votre organisation.
Pouvez-vous établir nos comptes annuels ou intervenir comme examinateur indépendant ?
Non. Nous n'établissons pas de comptes légaux, ne réalisons ni examen indépendant ni audit et ne conseillons pas en droit des associations caritatives. Nous construisons le reporting de gestion et les données sur lesquels s'appuient votre équipe finance, votre examinateur ou votre auditeur.
Devrons-nous acheter un nouveau logiciel ?
Pas par défaut. Nous vérifions d'abord si votre logiciel comptable, votre CRM et vos tableurs peuvent faire le travail une fois les données structurées de façon cohérente. Lorsqu'un nouvel outil se justifie, la recommandation indique son coût de fonctionnement et le problème qu'il supprime.
FINMETRA est-il disponible ?
Non. FINMETRA est en cours de conception. Il doit transformer les données comptables et de gestion en un reporting prêt pour la décision ; il n'a aucun client et n'est pas proposé comme produit aujourd'hui.
En discuter avec nous
Quelques informations nous permettent d'orienter votre demande vers l'associé compétent. Les champs facultatifs peuvent rester vides.