Sozialsektor & gemeinnützige Organisationen
Berichte an Fördergeber, Fundraising-Daten und Abläufe für Charities und Stiftungen, aufgebaut auf den Finanz- und Unterstützersystemen, die sie bereits nutzen.
Unsere Sicht
Eine Charity mit mehreren Fördergebern führt oft mehrere Fassungen desselben Jahres: Jeder Förderbericht ist auf die Kategorien und Zeiträume eines einzelnen Fördergebers zugeschnitten, und keiner lässt sich sauber mit dem Jahresbericht der Trustees abstimmen. Zweckgebundene Ausgaben werden zum Jahresende in einer Tabelle zugeordnet, und für Spenden mit unvollständigen Erklärungen wird kein Gift Aid beantragt. Wir bauen die Daten, Berichte und Abläufe, mit denen eine Charity oder Stiftung jedem Fördergeber, ihren Trustees und der Aufsicht aus einer einzigen Quelle antworten kann, zugeschnitten auf die Größe der Organisation.
Marktsignale
01
Am 14. Oktober 2026 verzeichnete das Register der Charity Commission 171.880 Haupt-Charities in England und Wales. 51.910 davon meldeten Einnahmen von höchstens 5.000 £, 1.724 meldeten Einnahmen von über 10 Millionen £.
02
Am selben Tag meldeten die 1.724 Charities mit Einnahmen von über 10 Millionen £ Bruttoeinnahmen von insgesamt 72.554.106.237 £, bei 108.321.992.609 £ für alle Haupt-Charities im Register.
03
Für Geschäftsjahre, die am oder nach dem 30. September 2026 enden, steigt in England und Wales die Einnahmenschwelle für eine Pflichtprüfung des Charity-Abschlusses von 1.000.000 £ auf 1.500.000 £ und die Schwelle für eine periodengerechte Rechnungslegung (Accruals Accounts) von 250.000 £ auf 500.000 £.
Wie wir Kunden unterstützen
Förderberichte aus einheitlichen Definitionen
TF-08FinanzenWir ordnen die Kategorien und Zeiträume jedes Fördergebers einmalig dem Kontenplan und den Leistungsdaten der Charity zu. Förderberichte beruhen dann auf denselben Zahlen wie der Jahresbericht der Trustees, und jede Frage eines Fördergebers lässt sich bis zu den Buchungen hinter der Antwort zurückverfolgen.
Salden zweckgebundener Mittel im laufenden Jahr
TF-08FinanzenWerden Erträge und Kosten schon bei der Erfassung zweckgebundenen und freien Mitteln zugeordnet, sehen Programmverantwortliche jeden Monat den Saldo jeder Förderung. Die Trustees erkennen Über- oder Unterschreitungen, solange noch Zeit zum Handeln bleibt.
Ein Unterstützerdatensatz und vollständiges Gift Aid
TF-06Technologie & DatenSpenden aus Online-Spendenplattformen, Lastschriften, Veranstaltungen und Nachlässen werden im CRM zusammengeführt, mit einer Dublettenprüfung bei der Erfassung und der zugehörigen Gift-Aid-Erklärung. Die Anträge erfassen mehr berechtigte Spenden, und die Lücken werden nach Quelle aufgelistet.
Rendite je Spendenaufruf und Kanal
TF-04WachstumWerden Einnahmen mit Kampagne, Kanal und Kosten verknüpft, zeigt sich, welche Spendenaufrufe, Veranstaltungen und digitalen Kampagnen ihre Kosten wieder eingespielt haben und welche der jeweils gewonnenen Unterstützer ein Jahr später noch spendeten.
Leistungsnachweise und Ehrenamtskoordination
TF-07OperationsWerden Zuweisungen, Falldokumentation und Dienstpläne für Ehrenamtliche aus E-Mails und geteilten Dokumenten in ein gepflegtes System überführt, läuft der Prozess weiter, wenn eine Koordinatorin oder ein Koordinator geht, und Fördergeber erhalten Leistungszahlen, die aus den Datensätzen stammen.
Belastbare Einwilligungsnachweise
TF-10RisikoQuelle, Datum und Wortlaut der Einwilligung jedes Unterstützers werden je Datensatz gespeichert, und Sperrvermerke gelten auf allen Plattformen. So ist klar, welche Unterstützer auf welcher Grundlage kontaktiert werden dürfen, auch auf Grundlage des Soft Opt-in für gemeinnützige Organisationen, sobald dieser in Kraft ist.
Was sich als Nächstes ändert
Ein neues SORP für Abschlüsse ab 2026
Das Charities SORP 2026 gilt für Berichtsperioden, die am oder nach dem 1. Januar 2026 beginnen. Es legt Berichtsstufen nach Einnahmen fest und ändert die Bilanzierung von Erträgen und Leasingverhältnissen. Charities, deren Systeme Einnahmen nicht nach Vertrag, Förderung und Periode ausweisen können, werden den ersten Abschluss danach langsamer erstellen.
Höhere Schwellen für Prüfung und periodengerechte Rechnungslegung
Für Geschäftsjahre, die am oder nach dem 30. September 2026 enden, steigt die Schwelle für die Pflichtprüfung auf 1,5 Millionen £ Einnahmen und die Schwelle für die periodengerechte Rechnungslegung auf 500.000 £. Manche Charities wechseln von der Abschlussprüfung zur unabhängigen Prüfung (Independent Examination), und die Qualität der Aufzeichnungen hinter dem Abschluss wird stärker zur eigenen Sache der Trustees.
Soft Opt-in und Regeln für Abonnements
Der Data (Use and Access) Act 2025 erlaubt Charities, den Soft Opt-in für Fundraising per E-Mail und SMS zu nutzen, sobald diese Bestimmung in Kraft ist, und zwar für Unterstützer, die nach diesem Datum gewonnen wurden. Unabhängig davon plant die Regierung, gemeinnützige Mitgliedschaften ab Januar 2027 von den Regeln für Abonnementverträge auszunehmen. Charities müssen daher wissen, welche ihrer wiederkehrenden Angebote als Mitgliedschaften gelten.
Herausforderungen
01
Jeder Fördergeber will einen anderen Bericht
Förderberichte verlangen Leistungen, Wirkungen und Ausgaben in den eigenen Kategorien und Zeiträumen des jeweiligen Fördergebers. Die Mitarbeitenden bauen sie aus dem Hauptbuch, einem Fallmanagementsystem und Tabellen neu auf, und die Zahlen stimmen nicht immer mit dem Jahresabschluss überein.
02
Zweckgebundene Mittel, von Hand verfolgt
Ausgaben für zweckgebundene Förderungen werden oft erst zum Jahresende in einer Tabelle zugeordnet. Programmverantwortliche sehen im laufenden Jahr weder, wie viel von einer Förderung noch übrig ist, noch, ob die Kosten dem richtigen Fonds zugeordnet sind.
03
Unterstützerdaten verteilt auf Spendenplattformen
Spenden kommen über Online-Spendenplattformen, Lastschriften, Veranstaltungen und Nachlässe herein, jeweils mit eigenem Export. Die Folgen sind doppelte Unterstützerdatensätze, Lücken in der Einwilligungshistorie und unvollständige Gift-Aid-Erklärungen.
04
Keine Renditezahl je Spendenaufruf
Ohne Verknüpfung der Einnahmen mit Kampagne und Kanal kann ein Fundraising-Team Summen berichten, aber nicht sagen, welche Spendenaufrufe, Veranstaltungen oder digitalen Kampagnen ihre Kosten wieder eingespielt haben.
05
Abläufe hängen an ein oder zwei Personen
Dienstpläne für Ehrenamtliche, Zuweisungen und Leistungsnachweise laufen über E-Mail und geteilte Dokumente. Geht eine Koordinatorin oder ein Koordinator, geht ein großer Teil des Prozesses mit.
Wo die Chancen liegen
Förderberichte aus einheitlichen Definitionen
Werden die Kategorien jedes Fördergebers einmalig dem eigenen Kontenplan und den Leistungsdaten der Charity zugeordnet, erstellen die Mitarbeitenden Förderberichte aus denselben Zahlen, die in den Jahresbericht der Trustees einfließen.
Fondssalden im laufenden Jahr
Werden Erträge und Kosten schon bei der Erfassung zweckgebundenen und freien Mitteln zugeordnet, erhalten Programmverantwortliche monatliche Fondssalden und die Trustees eine frühe Warnung vor Über- oder Unterschreitungen.
Ein Unterstützerdatensatz
Werden Spenden-, Einwilligungs- und Gift-Aid-Daten im CRM zusammengeführt, mit einer Dublettenprüfung bei der Erfassung, werden die Gift-Aid-Anträge vollständiger, und das Fundraising kann Einnahmen den Kosten je Spendenaufruf und Kanal gegenüberstellen.
Unser Vorgehen
Wir beginnen mit dem Hauptbuch der Finanzbuchhaltung, dem Unterstützer-CRM und dem System, in dem die erbrachten Leistungen erfasst werden, mit Lesezugriff und im Rahmen der Datenschutzrichtlinie der Charity. Wir nehmen zwei oder drei aktuelle Förderberichte und verfolgen jede Zahl bis zu ihrer Quelle zurück. Dabei zeigt sich, wo Definitionen voneinander abweichen und wo Zahlen von Hand neu aufgebaut werden. Aus den Befunden entsteht ein priorisierter Plan, zugeschnitten auf die Größe der Organisation, mit einer verantwortlichen Person und einer Kennzahl für jeden Punkt. Möchte die Charity, dass wir umsetzen, richten wir Reporting, Datenbereinigung und Workflow-Automatisierung in den Werkzeugen ein, für die sie bereits bezahlt, wo immer diese die Aufgabe erfüllen können. Unsere Arbeit im Finanzbereich umfasst Management-Informationen und die Gestaltung des Reportings. Wir erstellen keine gesetzlichen Abschlüsse, führen keine unabhängigen Prüfungen oder Abschlussprüfungen durch und erbringen keine Rechts- oder Regulierungsberatung; dies bleibt Sache der Prüfer und Berater der Charity.
Wie unsere Erfahrung belegt ist
Für Charities, Stiftungen oder andere gemeinnützige Organisationen ist kein anonymisiertes Mandat veröffentlicht. Diese Seite beschreibt unseren Ansatz und unsere Fähigkeiten bei Förderberichten, Fundraising-Daten und Abläufen. THEFOCUS erstellt keine gesetzlichen Abschlüsse und führt keine unabhängigen Prüfungen oder Abschlussprüfungen durch. FINMETRA, unser Produkt für Finanzdatenanalyse, befindet sich in der Konzeption und wird derzeit nicht angeboten.
Wie ein Mandat mit THEFOCUS beginnt
Im ersten Gespräch geht es um Ihre Situation. Wenn es passt, schlagen wir eine klar abgegrenzte Diagnose mit festgelegtem Ergebnis vor, bevor Sie sich zu mehr verpflichten.
Mit uns besprechen01
Ein Arbeitsgespräch
Fünfundvierzig Minuten mit der Person, die die Arbeit leiten würde. Wir fragen nach der Entscheidung, den Systemen dahinter und der Frist.
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Eine abgegrenzte Diagnose
Lesezugriff, ein fester Zeitrahmen und ein schriftlicher Befund: was die Daten zeigen, was das Problem kostet und was zuerst geändert werden sollte.
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Ein umsetzbarer Plan
Änderungen, Verantwortliche, Kennzahlen und Ausschlüsse, schriftlich festgehalten. Danach baut und misst dasselbe Team, oder es übergibt sauber.
- Ein verantwortliches Team
- Wer die Diagnose stellt, baut auch die Systeme und misst das Ergebnis.
- Partner passend zum Problem
- Unabhängige Spezialisten kommen für die Teile hinzu, die ihr Fachwissen erfordern, unter einem einzigen Vertrag.
- Belege vor Dashboards
- Bestellungen, Hauptbücher und Logs werden abgestimmt, bevor eine Empfehlung auf ihnen aufbaut.
Fragen von Führungskräften
Haben Sie bereits mit Charities gearbeitet?
Ein anonymisiertes Mandat im Sozialsektor haben wir nicht veröffentlicht. Ein Angebot würde darlegen, welche Methoden wir in anderen Branchen angewandt haben und welche für Ihre Organisation neu wären.
Können Sie unseren Jahresabschluss erstellen oder als unabhängiger Prüfer tätig werden?
Nein. Wir erstellen keine gesetzlichen Abschlüsse, führen keine unabhängigen Prüfungen oder Abschlussprüfungen durch und beraten nicht zum Gemeinnützigkeitsrecht. Wir bauen das Management-Reporting und die Daten, mit denen Ihre Finanzabteilung, Ihr unabhängiger Prüfer oder Ihr Abschlussprüfer arbeitet.
Müssen wir neue Software kaufen?
Nicht grundsätzlich. Zuerst prüfen wir, ob Ihre Buchhaltungssoftware, Ihr CRM und Ihre Tabellen die Aufgabe erfüllen können, sobald die Daten einheitlich strukturiert sind. Wo ein neues Werkzeug gerechtfertigt ist, nennt die Empfehlung seine laufenden Kosten und das Problem, das es beseitigt.
Ist FINMETRA verfügbar?
Nein. FINMETRA befindet sich in der Konzeption. Es soll Buchhaltungs- und Managementdaten in entscheidungsreife Berichte überführen. Es hat keine Kunden und wird derzeit nicht als Produkt angeboten.
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