Sosyal Sektör ve Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar
Hayır kuruluşları ve vakıflar için, zaten kullandıkları finans ve bağışçı sistemleri üzerine kurulan fon sağlayıcı raporlaması, bağış verisi ve operasyonlar.
Bakış açımız
Birden fazla fon sağlayıcısı olan bir hayır kuruluşu, çoğu zaman aynı yılın birkaç farklı sürümünü tutar: her hibe raporu tek bir fon sağlayıcının kategorilerine ve dönemlerine göre kesilir ve hiçbiri mütevelli heyetinin yıllık raporuyla temiz biçimde mutabık olmaz. Kısıtlı harcamalar yıl sonunda bir tabloda dağıtılır, beyanı eksik bağışlarda Gift Aid talep edilmeden kalır. Bir hayır kuruluşunun veya vakfın her fon sağlayıcıya, mütevelli heyetine ve düzenleyici kuruma tek bir kaynaktan yanıt verebilmesini sağlayan veriyi, raporlamayı ve iş akışlarını kuruluşun ölçeğine uygun biçimde kuruyoruz.
Pazar sinyalleri
01
14 Ekim 2026 itibarıyla Charity Commission (İngiltere ve Galler hayır kuruluşları düzenleyicisi) sicilinde İngiltere ve Galler'de 171.880 ana hayır kuruluşu kayıtlıydı. Bunların 51.910'u 5.000 £ veya daha az, 1.724'ü ise 10 milyon £'un üzerinde gelir bildirdi.
02
Aynı tarihte geliri 10 milyon £'un üzerinde olan 1.724 hayır kuruluşu toplam 72.554.106.237 £ brüt gelir bildirdi; sicildeki tüm ana hayır kuruluşlarının toplamı 108.321.992.609 £'dur.
03
30 Eylül 2026 veya sonrasında biten hesap dönemlerinde, İngiltere ve Galler'de hayır kuruluşu hesapları için zorunlu denetim gelir eşiği 1.000.000 £'dan 1.500.000 £'a, tahakkuk esaslı hesap hazırlama eşiği ise 250.000 £'dan 500.000 £'a yükseliyor.
Müşterilerimize nasıl destek oluyoruz
Tek tanım setinden fon sağlayıcı raporları
TF-08FinansHer fon sağlayıcının kategorilerini ve dönemlerini bir kez, kuruluşun hesap planına ve hizmet verisine eşleriz. Böylece hibe raporları mütevelli heyetinin yıllık raporuyla aynı rakamlardan üretilir ve bir fon sağlayıcının sorusu, yanıtın dayandığı işlemlere kadar izlenebilir.
Yıl içinde kısıtlı fon bakiyeleri
TF-08FinansGelir ve giderler kaydedildikleri anda kısıtlı ve kısıtsız fonlara kodlandığında program yöneticileri her hibe için aylık bakiye görür. Mütevelli heyeti fazla veya eksik harcamayı, müdahale etmek için hâlâ zaman varken fark eder.
Tek bağışçı kaydı ve eksiksiz Gift Aid
TF-06Teknoloji ve VeriÇevrim içi bağış platformlarından, otomatik ödeme talimatlarından, etkinliklerden ve vasiyetlerden gelen bağışlar, girişte mükerrer kayıt kontrolüyle ve Gift Aid beyanı eklenerek CRM'de birleştirilir. Talepler uygun bağışların daha büyük kısmını kapsar, eksikler ise kaynağa göre listelenir.
Her kampanya ve kanalın getirisi
TF-04BüyümeKampanya, kanal ve maliyetle birleştirilen gelir verisi; hangi bağış çağrılarının, etkinliklerin ve dijital kampanyaların maliyetini çıkardığını ve her birinin kazandırdığı bağışçılardan hangilerinin bir yıl sonra hâlâ bağış yaptığını gösterir.
Hizmet kayıtları ve gönüllü operasyonları
TF-07OperasyonYönlendirmeler, vaka kayıtları ve gönüllü nöbet çizelgeleri e-postadan ve paylaşılan belgelerden bakımı yapılan bir sisteme taşındığında, bir koordinatör ayrılsa da süreç işlemeye devam eder ve fon sağlayıcılar kayıtlardan gelen çıktı rakamlarını alır.
İncelemeye dayanıklı onay kayıtları
TF-10RiskHer bağışçının onayının kaynağı, tarihi ve metni kayıt bazında tutulur, iletişim engelleri tüm platformlarda uygulanır. Böylece hangi bağışçılarla hangi dayanakla iletişime geçilebileceği görülür; hayır kuruluşlarına yönelik yumuşak onay (soft opt-in) yürürlüğe girdiğinde bu da buna dahildir.
Önümüzdeki dönemde neler değişecek
2026 yıl sonları için yeni SORP
Charities SORP 2026, 1 Ocak 2026 veya sonrasında başlayan raporlama dönemlerine uygulanır; raporlama kademeleri gelire göre belirlenir ve gelirlerin ve kiralamaların muhasebeleştirilmesinde değişiklikler getirir. Sistemleri geliri sözleşme, hibe ve dönem bazında gösteremeyen hayır kuruluşları, bu standart altındaki ilk yıl sonunu daha yavaş kapatacak.
Daha yüksek denetim ve tahakkuk eşikleri
30 Eylül 2026 veya sonrasında biten hesap dönemlerinde zorunlu denetim eşiği 1,5 milyon £ gelire, tahakkuk esaslı hesap eşiği ise 500.000 £'a çıkıyor. Bazı hayır kuruluşları denetimden bağımsız incelemeye (independent examination) geçecek ve hesapların dayandığı kayıtların kalitesi daha çok mütevelli heyetinin kendi sorumluluğuna kalacak.
Yumuşak onay ve abonelik kuralları
Data (Use and Access) Act 2025, ilgili hüküm yürürlüğe girdiğinde hayır kuruluşlarının e-posta ve SMS ile bağış toplamada, bu tarihten sonra kazanılan bağışçılar için yumuşak onayı kullanmasına izin veriyor. Bundan ayrı olarak hükümet, Ocak 2027'den itibaren hayır amaçlı üyelikleri abonelik sözleşmeleri rejiminden muaf tutmayı planlıyor; bu nedenle hayır kuruluşlarının yinelenen ürünlerinden hangilerinin üyelik sayıldığını bilmesi gerekiyor.
İş sorunları
01
Her fon sağlayıcı farklı bir rapor istiyor
Hibe raporları çıktıları, sonuçları ve harcamayı her fon sağlayıcının kendi kategorilerinde ve dönemlerinde ister. Çalışanlar bu raporları muhasebe kayıtlarından, bir vaka yönetim sisteminden ve tablolardan yeniden kurar; rakamlar her zaman yıllık hesaplarla örtüşmez.
02
Elle izlenen kısıtlı fonlar
Kısıtlı hibelere karşılık yapılan harcamalar çoğu zaman yıl sonunda bir tabloda dağıtılır. Program yöneticileri yıl ortasında bir hibeden ne kadar kaldığını veya maliyetlerin doğru fona yazılıp yazılmadığını göremez.
03
Bağış platformlarına dağılmış bağışçı verisi
Bağışlar çevrim içi bağış platformları, otomatik ödeme talimatları, etkinlikler ve vasiyetler üzerinden, her biri kendi dışa aktarımıyla gelir. Ardından mükerrer bağışçı kayıtları, onay geçmişinde boşluklar ve eksik Gift Aid beyanları ortaya çıkar.
04
Bağış çağrısı bazında getiri rakamı yok
Gelir kampanya ve kanalla birleştirilmediğinde bağış toplama ekibi toplamları raporlayabilir, ancak hangi bağış çağrılarının, etkinliklerin veya dijital kampanyaların maliyetini çıkardığını söyleyemez.
05
Bir iki kişinin elindeki operasyonlar
Gönüllü nöbet çizelgeleri, yönlendirmeler ve hizmet kayıtları e-posta ve paylaşılan belgeler üzerinde yürür. Bir koordinatör ayrıldığında sürecin büyük kısmı da onunla birlikte gider.
Fırsat nerede
Tek tanım setinden fon sağlayıcı raporları
Her fon sağlayıcının kategorilerini bir kez kuruluşun kendi hesap planına ve hizmet verisine eşlemek, çalışanların hibe raporlarını mütevelli heyetinin yıllık raporunu besleyen rakamların aynısından üretmesini sağlar.
Yıl içinde fon bakiyeleri
Gelir ve giderleri kaydedildikleri anda kısıtlı ve kısıtsız fonlara kodlamak, program yöneticilerine aylık fon bakiyeleri, mütevelli heyetine de fazla veya eksik harcama için erken uyarı verir.
Tek bağışçı kaydı
Bağış, onay ve Gift Aid verisini girişte mükerrer kayıt kontrolüyle CRM'de birleştirmek, Gift Aid taleplerini daha eksiksiz hâle getirir ve bağış toplayıcıların geliri bağış çağrısı ve kanal bazında maliyetle karşılaştırarak raporlamasını sağlar.
Yaklaşımımız
Finans kayıtlarından, bağışçı CRM'inden ve sunulan hizmetleri kaydeden sistem hangisiyse ondan başlarız; salt okunur erişimle ve kuruluşun veri koruma politikası içinde çalışırız. Güncel iki üç fon sağlayıcı raporunu alır, her rakamı kaynağına kadar izleriz; böylece tanımların nerede ayrıştığı ve rakamların nerede elle yeniden üretildiği görülür. Bulgular, kuruluşun ölçeğine uygun, önceliklendirilmiş bir plana dönüşür; her maddenin bir sorumlusu ve bir ölçütü olur. Hayır kuruluşu uygulamayı bizden isterse raporlamayı, veri temizliğini ve iş akışı otomasyonunu, işi görebildikleri her yerde zaten ücretini ödediği araçlarda kurarız. Finans tarafındaki çalışmamız yönetim bilgisini ve raporlama tasarımını kapsar. Yasal finansal tablo hazırlamayız, bağımsız inceleme veya denetim yapmayız, hukuki ya da düzenleyici danışmanlık vermeyiz; bunlar kuruluşun bağımsız inceleyicisinde, denetçisinde ve danışmanlarında kalır.
Deneyimimiz neye dayanıyor
Bir hayır kuruluşu, vakıf veya başka bir kâr amacı gütmeyen kuruluşla yürütülmüş anonimleştirilmiş bir proje yayımlanmış değildir. Bu sayfa, fon sağlayıcı raporlaması, bağış verisi ve operasyonlar alanındaki yaklaşımımızı ve yetkinliklerimizi anlatır. THEFOCUS yasal finansal tablo hazırlamaz, bağımsız inceleme veya denetim yapmaz. Finansal veri analitiği ürünümüz FINMETRA tasarım aşamasındadır ve bugün sunulmuyor.
THEFOCUS ile bir proje nasıl başlar
İlk görüşmenin konusu sizin durumunuzdur. Birlikte çalışmaya uygun bir zemin varsa, daha büyük bir taahhütten önce kapsamı belirli ve çıktısı sabit bir teşhis çalışması öneririz.
Bu konuyu bizimle görüşün01
Somut bir ilk görüşme
İşi yönetecek kişiyle kırk beş dakika. Karar, arkasındaki sistemler ve son tarih üzerine sorular sorarız.
02
Kapsamı belirli bir teşhis çalışması
Salt okunur erişim, sabit bir süre ve yazılı bir bulgu: kayıtlar ne gösteriyor, bunun maliyeti ne ve önce neyin değişmesi gerekiyor.
03
Uygulanabilir bir plan
Değişiklikler, sorumlular, ölçütler ve kapsam dışı kalanlar yazılı olarak belirlenir. Ardından aynı ekip kurulumu yapar ve sonucu ölçer ya da işi eksiksiz biçimde devreder.
- Tek ve sorumlu bir ekip
- Teşhisi koyan kişiler sistemleri de kurar, sonucu da ölçer.
- Soruna göre seçilen iş ortakları
- Bağımsız uzmanlar, gerektiği bölümlerde tek bir sözleşme altında ekibe katılır.
- Gösterge panelinden önce kayıtlar
- Siparişler, muhasebe defterleri ve sistem kayıtları, hiçbir öneri bunlara dayandırılmadan önce mutabakattan geçer.
Yöneticilerin sorduğu sorular
Daha önce hayır kuruluşlarıyla çalıştınız mı?
Sosyal sektörde yayımlanmış anonimleştirilmiş bir projemiz yok. Teklifimizde hangi yöntemleri başka sektörlerde uyguladığımızı ve hangilerinin kuruluşunuz için yeni olacağını belirtiriz.
Yıllık hesaplarımızı hazırlayabilir veya bağımsız inceleyici olarak görev alabilir misiniz?
Hayır. Yasal finansal tablo hazırlamayız, bağımsız inceleme veya denetim yapmayız, hayır kuruluşları mevzuatı konusunda danışmanlık vermeyiz. Finans ekibinizin, bağımsız inceleyicinizin veya denetçinizin üzerinde çalıştığı yönetim raporlamasını ve veriyi kurarız.
Yeni yazılım satın almamız gerekecek mi?
Varsayılan olarak hayır. Önce muhasebe paketinizin, CRM'inizin ve tablolarınızın, veri tutarlı biçimde yapılandırıldığında işi görüp göremeyeceğini kontrol ederiz. Yeni bir aracın gerekçesi olduğunda öneri, aracın işletme maliyetini ve ortadan kaldırdığı sorunu belirtir.
FINMETRA kullanıma açık mı?
Hayır. FINMETRA tasarım aşamasında. Muhasebe ve yönetim verisini karar almaya hazır raporlamaya dönüştürmesi amaçlanıyor; müşterisi yok ve bugün ürün olarak sunulmuyor.
Bu konuyu bizimle görüşün
Birkaç bilgi, talebinizi doğru partnere yönlendirmemize yardımcı olur. "İsteğe bağlı" olarak işaretlenen alanları boş bırakabilirsiniz.