Государственный сектор и институциональные организации

Записи, доказательства и решения связываются в одном деле с журналом того, кто, что и когда изменил, поэтому проверяющий, аудитор или трибунал может проследить, как было принято решение, без того чтобы сотрудники восстанавливали его заново.

У каждого отчётного показателя есть письменное определение и документированный источник, и он рассчитывается одинаково в каждом периоде. Если цифра ставится под сомнение, её можно проследить до записей, на которых она основана.

По контрактам, заключённым в соответствии с Законом о государственных закупках 2023 года, данные о контракте, KPI и подтверждения исполнения сводятся в одну запись, поэтому оценки исполнения готовятся быстро, и их можно отстоять, если поставщик их оспорит.

До начала цифрового пилота мы согласуем исходный уровень, показатели и порог для продолжения, чтобы итоговый отчёт мог ответить, сработал ли пилот, а решение о финансировании опиралось на данные.

Оценки воздействия на защиту данных, правила хранения и журналы доступа закладываются в процесс ведения дел на этапе разработки в соответствии с собственными правилами организации по управлению информацией.

Если орган хочет, чтобы ИИ резюмировал или сортировал дела, мы определяем, что ему разрешено читать, тестируем его на реальных прошлых делах, сохраняем за человеком ответственность за каждое решение и фиксируем каждый использованный результат.