المشتريات والتوريد
الوفورات المتفق عليها على طاولة التفاوض كثيرًا ما تضيع في دفتر المشتريات. ونحن نبدأ من هناك، بندًا بندًا، قبل كتابة أي مناقصة.
أسئلة نساعد في الإجابة عنها
- ما الذي ننفقه فعلًا، ومع من، وعلى ماذا، وكم منه تغطيه العقود؟
- هل يفوتر الموردون بالأسعار التي اتفقنا عليها؟
- أيّ الفئات ينبغي أن نطرحها للمناقصة أولًا، وماذا ينبغي أن تتضمن المواصفات؟
- ما مدى انكشافنا إذا تعثر موردنا الرئيسي لصنف حيوي؟
- هل ينبغي أن نورّد هذه السلعة مباشرة من بلد المنشأ أم عبر تاجر وسيط؟
ما نقوم به
تحليل الإنفاق
دفتر المشتريات وفواتير الموردين مصنّفة حسب الفئة والمورد ووحدة العمل، مع إظهار نطاق التغطية بالعقود والموردين المكررين.
الالتزام بالفواتير والعقود
مراجعة الأسعار المفوترة والرسوم الإضافية والشروط بندًا بندًا مقابل العقود وقوائم الأسعار، مع إدراج الفروقات القابلة للاسترداد.
دعم التوريد والمناقصات
استراتيجيات الفئات، والمواصفات، والقوائم الموسعة للموردين، وحزم طلب عروض الأسعار، ومقارنة العطاءات على أساس التكلفة الإجمالية حتى الوصول.
البحث عن الموردين والمشترين
تحديد الموردين أو المشترين لإنتاج أحد المنتجين وفرزهم في أسواق السلع الأساسية والجملة، مع سجلات للتواصل والتحقق.
ضوابط الشراء
قواعد الموافقة، وتحديث قوائم الأسعار، وفحص أسعار الشراء، مُعدّة في نظام المشتريات أو النظام المحاسبي.
- كيف تبدأ المهمة الاستشارية مع THEFOCUSناقش هذا معنا
منهجيتنا
- 01
تصنيف الإنفاق الفعلي
نبني صورة الإنفاق من الفواتير ودفتر الأستاذ، لأن أوامر الشراء تُغفل المشتريات خارج العقود والإنفاق بالبطاقات.
- 02
المقارنة على أساس التكلفة حتى الوصول
تُقارَن العطاءات على أساس السعر مضافًا إليه الشحن والرسوم الجمركية وشروط السداد والحد الأدنى لكميات الطلب ومخاطر الجودة، بعملة واحدة وبسعر صرف معلن.
- 03
إدخال السعر المتفق عليه في النظام
لا يُعتدّ بالسعر المتفاوض عليه إلا حين يدخل قائمة الأسعار التي يستخدمها نظام المشتريات، ويُنبّه فحص الفواتير إلى أي بند يختلف عنه.
- 04
التحقق من الموردين قبل الكميات الكبيرة
يُتحقق من تسجيل الشركة وسجلها التجاري ومراجعها وجودة عيناتها قبل أن يحصل أي مورد جديد على طلبية كبيرة.
نتائج العملاء
عرض الكلتركيا · السلع الأساسية والتداول والتوريد · 2026
البحث عن مشترين موثقين ومقارنة قنوات البيع لمزارع صغير
طلب مزارع صغير يملك بضعة أطنان من محصول الموسم الجديد قائمة بشركات موثقة تشتري مباشرة من المنتجين. فبنينا القائمة من سجلات العضوية الرسمية، وبيّنا أن اختيار قناة البيع أهم من اختيار المشتري.
تسليم قائمة مشترين موثقة ومقارنة القنوات وخطة اتصال، دون تسجيل نتيجة البيع
تركيا · المجوهرات والسلع الفاخرة · 2026
برنامج إطلاق علامة جديدة للمجوهرات الراقية، من التموضع إلى واجهة المتجر ومعدات الإنتاج
تعاقدت معنا علامة مجوهرات ناشئة تستعد للبيع المباشر للمستهلكين على برنامج إطلاق متعدد المراحل. وأثمر البرنامج حتى الآن تموضع العلامة، وواجهة متجر مكتملة البناء، وحسابات المبيعات والتواصل الاجتماعي، ومعيارًا لصور المنتجات المولّدة رقميًا، وتوصية بشراء معدات صب داخلية.
تسليم التموضع وواجهة المتجر وقرار المعدات، والعلامة لم تُطلق بعد
الخليج · الأغذية والمشروبات · 2026
تدقيقان معمقان وتشخيص لتعثر الطلبات في متجر إلكتروني للأغذية المتخصصة
طلب متجر إلكتروني للأغذية المتخصصة في الخليج إجراء تدقيق، ثم طلب المساعدة حين أفاد العملاء بأنهم لا يستطيعون إتمام الطلب. فوجدنا السبب في قاعدة ضمن قالب المتجر وفي مخزون محجوز لطلبات لم تُنفذ، وحوّلنا التدقيقين إلى برنامج مرتب حسب الأولوية.
تشخيص عائق الطلب وتنفيذ الإصلاحات العاجلة، ونتائج البرنامج لم تُقس بعد
القطاعات ذات الصلة
كيف تبدأ المهمة الاستشارية مع THEFOCUS
يدور الحوار الأول حول وضعكم. وإذا وجدنا توافقًا، نقترح تشخيصًا محدد النطاق بمخرَج ثابت قبل أي التزام أكبر.
ناقش هذا معنا01
حوار عملي
خمس وأربعون دقيقة مع الشخص الذي سيقود العمل. نسأل عن القرار، والأنظمة التي يستند إليها، والموعد النهائي.
02
تشخيص محدد النطاق
صلاحية القراءة فقط، وإطار زمني ثابت، ونتائج مكتوبة: ما تُظهره السجلات، وكم يكلّف الوضع القائم، وما الذي ينبغي تغييره أولًا.
03
خطة قابلة للتنفيذ
التغييرات والمسؤولون عنها ومؤشرات القياس والاستثناءات، كلها مكتوبة. ثم يتولى الفريق نفسه البناء والقياس، أو يسلّم العمل تسليمًا منظمًا.
- فريق واحد يتحمل المسؤولية
- من يشخّص المشكلة هو من يبني الأنظمة ويقيس النتيجة.
- شركاء يُختارون حسب المشكلة
- ينضم متخصصون مستقلون إلى الأجزاء التي تحتاج إليهم، بموجب عقد واحد.
- السجلات قبل لوحات المعلومات
- نطابق الطلبات ودفاتر الأستاذ وسجلات الأنظمة قبل أن تُبنى عليها أي توصية.
أسئلة يطرحها التنفيذيون
هل تتفاوضون مع الموردين نيابةً عنا؟
نُعدّ الأدلة والمناقصة وخطة التفاوض، ويمكننا المشاركة في المفاوضات بصفة مستشارين. أما العقود فتتفقون عليها وتوقّعونها أنتم.
هل يمكنكم مساعدتنا في العثور على مشترين إلى جانب الموردين؟
نعم. في إمدادات السلع الأساسية والجملة نبحث عن مشترين لإنتاج المنتجين ونفرزهم، كما نبحث عن موردين لاحتياجات المشترين، ونحتفظ بسجل تحقق لكل جهة اتصال.
ناقش هذا معنا
تساعدنا بعض التفاصيل على توجيه استفساركم إلى الشريك المناسب. ويمكن ترك الحقول المشار إليها بأنها اختيارية فارغة.