TF-07 · 运营

采购与寻源

谈判桌上达成的节约，往往在采购账簿中流失。我们在撰写任何招标文件之前，先从账簿逐行入手。

与我们探讨我们的工作

我们帮助回答的问题

我们实际花了多少钱，花在谁身上、买了什么，其中有多少有合同覆盖？
供应商是否按我们商定的价格开票？
我们应当先对哪些品类招标？规格说明应当写些什么？
如果关键物料的主要供应商出了问题，我们会面临多大风险？
这种大宗商品应当直接从原产地采购，还是通过贸易商采购？

我们的工作

支出分析
按品类、供应商和业务单元对采购账簿和供应商发票进行分类，并列明合同覆盖情况和重复的供应商。
发票与合同合规
对照合同和价目表逐行核对开票价格、附加费和条款，并列出可追回的差额。
寻源与招标支持
品类策略、规格说明、供应商长名单、询价文件包，以及按总到岸成本进行的投标比较。
供应商与买家搜寻
在大宗商品和批发市场中寻找并筛选供应商，或为生产商的产出寻找买家，并保留联系和核实记录。
采购控制
在采购或会计系统中设置审批规则、价目表维护和采购价格核查。
如何与THEFOCUS开启合作与我们探讨

我们的方法

01
对真实支出进行分类
我们依据发票和账簿构建支出全貌，因为采购订单会遗漏合同外采购和信用卡支出。
02
按到岸成本比较
投标按价格加运费、关税、付款条件、最低起订量和质量风险进行比较，统一折算为一种货币并注明汇率。
03
把商定价格写入系统
谈定的价格只有在进入采购系统所用的价目表、且发票核查会标记任何不一致的明细行之后，才算真正生效。
04
放量之前先核实供应商
新供应商在获得大额订单之前，先核查其公司注册信息、经营历史、推荐方和样品质量。

客户成果

相关行业

本领域内容

精选洞察

如何与THEFOCUS开启合作

首次沟通围绕您的实际情况展开。如果双方契合，我们会在任何更大的投入之前，先提出一项范围明确、交付物固定的诊断。

与我们探讨

01
一次务实的沟通
与将要主导这项工作的负责人交流45分钟。我们会了解相关决策、背后的系统以及截止期限。
02
范围明确的诊断
只读权限、固定周期和一份书面结论：记录显示了什么，代价有多大，应当先改什么。
03
可付诸执行的计划
变更内容、负责人、衡量指标和排除事项均以书面列明。随后由同一支团队负责建设和衡量，或进行清晰完整的交接。

一支对结果负全责的团队: 负责诊断的人，同样负责搭建系统并衡量结果。
按问题遴选合作伙伴: 独立专家按需参与相应环节，统一纳入一份合同。
先核对记录，再看仪表板: 任何建议在依赖订单、账簿和日志之前，都要先完成对账。

info@thefocus.solutions

高管常问的问题

你们会代表我们与供应商谈判吗？

我们准备证据、招标文件和谈判方案，也可以作为顾问参加谈判。合同由您商定并签署。

你们除了寻找供应商，也能帮我们寻找买家吗？

能。在大宗商品和批发供应领域，我们既为采购方寻找并筛选供应商，也为生产商的产出寻找并筛选买家，并为每个联系人保留核实记录。

与我们探讨

请填写以下信息，以便我们将咨询转交给合适的负责人。标注“选填”的字段可以留空。