Перейти к содержанию
THEFOCUS
TF-07 · Операции

Закупки и выбор поставщиков

Экономия, согласованная за столом переговоров, часто теряется в книге закупок. Мы начинаем именно с неё, строка за строкой, прежде чем писать какой-либо тендер.

На какие вопросы мы помогаем ответить

Что мы делаем

  • Анализ расходов

    Книга закупок и счета поставщиков, классифицированные по категориям, поставщикам и подразделениям, с указанием покрытия договорами и дублирующихся поставщиков.

  • Соответствие счетов и договоров

    Цены, надбавки и условия в счетах, построчно проверенные по договорам и прайс-листам, с перечнем расхождений, которые можно вернуть.

  • Поддержка закупок и тендеров

    Стратегии по категориям, спецификации, расширенные списки поставщиков, пакеты запросов коммерческих предложений и сравнение предложений по полной стоимости с доставкой.

  • Поиск поставщиков и покупателей

    Поиск и проверка поставщиков или покупателей продукции производителя на сырьевых и оптовых рынках, с записями о контактах и проверке.

  • Контроль закупок

    Правила согласования, ведение прайс-листов и проверка закупочных цен, настроенные в системе закупок или учётной системе.

  • С чего начинается работа с THEFOCUSОбсудить с нами

Наш подход

  1. 01

    Классифицировать реальные расходы

    Мы строим картину расходов по счетам и главной книге, потому что в заказах на закупку не видны закупки вне договоров и расходы по картам.

  2. 02

    Сравнивать по полной стоимости с доставкой

    Предложения сравниваются по цене с учётом фрахта, пошлин, условий оплаты, минимальных партий и риска по качеству, в одной валюте по указанному курсу.

  3. 03

    Вносить согласованную цену в систему

    Согласованная цена считается действующей, когда она внесена в прайс-лист, который использует система закупок, а проверка счетов отмечает каждую строку с расхождением.

  4. 04

    Проверять поставщиков до крупных объёмов

    Регистрация компании, история деятельности, рекомендации и качество образцов проверяются до того, как новый поставщик получит существенный заказ.

Кейсы клиентов

Смотреть все

С чего начинается работа с THEFOCUS

Первый разговор посвящён вашей ситуации. Если мы подходим друг другу, то до любых крупных обязательств предлагаем диагностику в согласованных рамках с заранее определённым результатом.

Обсудить с нами
  1. 01

    Рабочий разговор

    Сорок пять минут с человеком, который будет руководить работой. Мы спрашиваем о решении, о системах, на которых оно основано, и о сроках.

  2. 02

    Диагностика в согласованных рамках

    Доступ только на чтение, фиксированный срок и письменный вывод: что показывают данные учёта, во что это обходится и что менять в первую очередь.

  3. 03

    План, по которому можно действовать

    Изменения, ответственные, показатели и исключения фиксируются письменно. Затем та же команда реализует план и измеряет результат либо аккуратно передаёт работу вам.

Одна команда с единой ответственностью
Те, кто проводит диагностику, сами создают системы и измеряют результат.
Партнёры под конкретную задачу
Независимые эксперты подключаются к тем частям работы, где они нужны, в рамках одного договора.
Сначала данные учёта, потом дашборды
Заказы, учётные регистры и журналы сверяются до того, как на них будет опираться хоть одна рекомендация.

info@thefocus.solutions

Вопросы руководителей

Вы ведёте переговоры с поставщиками от нашего имени?

Мы готовим доказательную базу, тендер и план переговоров и можем участвовать в переговорах в качестве консультантов. Договоры согласуете и подписываете вы.

Можете ли вы помочь найти не только поставщиков, но и покупателей?

Да. В сырьевых и оптовых поставках мы ищем и проверяем как покупателей продукции производителя, так и поставщиков под потребности покупателя и ведём запись о проверке каждого контакта.

Обсудить с нами

Несколько сведений помогут нам передать ваш запрос нужному партнёру. Поля с пометкой «необязательно» можно не заполнять.