Inkoop & sourcing
Besparingen die aan de onderhandelingstafel zijn afgesproken, gaan vaak verloren in het inkoopgrootboek. Daar beginnen wij, regel voor regel, voordat er een aanbesteding wordt geschreven.
Vragen die wij helpen beantwoorden
- Wat geven wij werkelijk uit, aan wie, waaraan, en hoeveel daarvan valt onder een contract?
- Factureren leveranciers tegen de prijzen die wij hebben afgesproken?
- Welke categorieën moeten wij als eerste aanbesteden, en wat moet er in de specificatie staan?
- Hoe kwetsbaar zijn wij als onze belangrijkste leverancier voor een kritiek artikel uitvalt?
- Moeten wij deze commodity rechtstreeks bij de bron inkopen of via een handelaar?
Wat wij doen
Spendanalyse
Het inkoopgrootboek en de leveranciersfacturen ingedeeld naar categorie, leverancier en bedrijfsonderdeel, met de contractdekking en dubbele leveranciers zichtbaar gemaakt.
Naleving van facturen en contracten
Gefactureerde prijzen, toeslagen en voorwaarden regel voor regel getoetst aan contracten en prijslijsten, met de terug te vorderen verschillen op een rij.
Ondersteuning bij sourcing en aanbestedingen
Categoriestrategieën, specificaties, longlists van leveranciers, offerteaanvraagpakketten en vergelijkingen van biedingen op totale kosten tot de plaats van bestemming.
Zoeken naar leveranciers en afnemers
Identificatie en screening van leveranciers, of van afnemers voor de productie van een producent, op commodity- en groothandelsmarkten, met vastlegging van contactgegevens en verificatie.
Inkoopbeheersing
Goedkeuringsregels, onderhoud van prijslijsten en controles op inkoopprijzen, ingericht in het inkoop- of boekhoudsysteem.
- Hoe een opdracht met THEFOCUS begintBespreek dit met ons
Onze aanpak
- 01
De werkelijke uitgaven indelen
Wij bouwen het beeld van de uitgaven op vanuit facturen en het grootboek, omdat inkooporders aankopen buiten contract en creditcarduitgaven missen.
- 02
Vergelijken op totale kosten tot bestemming
Biedingen worden vergeleken op prijs plus vracht, invoerrechten, betalingsvoorwaarden, minimale afnamehoeveelheden en kwaliteitsrisico, in één valuta tegen een vermelde koers.
- 03
De afgesproken prijs in het systeem zetten
Een onderhandelde prijs telt pas als die in de prijslijst staat die het inkoopsysteem gebruikt en een factuurcontrole elke afwijkende regel markeert.
- 04
Leveranciers verifiëren vóór volume
Inschrijving in het handelsregister, handelshistorie, referenties en de kwaliteit van monsters worden gecontroleerd voordat een nieuwe leverancier een substantiële order krijgt.
Klantresultaten
Bekijk allesTurkije · Commodities, handel & sourcing · 2026
Geverifieerde kopers en een vergelijking van verkoopkanalen voor een kleine agrarische teler
Een kleine teler met een paar ton van een gewas uit de nieuwe oogst vroeg om geverifieerde bedrijven die rechtstreeks bij producenten inkopen. Wij stelden de lijst samen uit officiële ledenregisters en lieten zien dat de keuze van het verkoopkanaal zwaarder woog dan de keuze van de koper.
Geverifieerde koperslijst, kanaalvergelijking en belplan opgeleverd; verkoopresultaat niet vastgelegd
Turkije · Sieraden & luxegoederen · 2026
Lanceringsprogramma voor een nieuw merk in fijne sieraden, van positionering tot webwinkel en productieapparatuur
Een jong sieradenmerk dat zich voorbereidt op rechtstreekse verkoop aan consumenten, schakelde ons in voor een lanceringsprogramma in meerdere fasen. Tot nu toe heeft dat de merkpositie opgeleverd, een gebouwde webwinkel, de verkoop- en socialemedia-accounts, een standaard voor productrenders en een aankoopadvies voor eigen gietapparatuur.
Positionering, webwinkel en apparatuurbeslissing opgeleverd; merk nog niet gelanceerd
Golfregio · Voedingsmiddelen & dranken · 2026
Twee diepgaande audits en een diagnose van mislukte bestellingen voor een online delicatessenwinkel
Een online delicatessenwinkel in de Golfregio vroeg om een audit, en daarna om hulp toen klanten meldden dat zij niet konden bestellen. Wij vonden de oorzaak in een themaregel en in voorraad die vastzat in niet-afgehandelde orders, en zetten twee audits om in een geprioriteerd programma.
Blokkade bij bestellen gediagnosticeerd en directe correcties doorgevoerd; resultaten van het programma nog niet gemeten
Relevante sectoren
Hoe een opdracht met THEFOCUS begint
Een eerste gesprek gaat over uw situatie. Zien wij een basis om samen te werken, dan stellen wij een afgebakende diagnose met een vast eindproduct voor, nog vóór een grotere verbintenis.
Bespreek dit met ons01
Een inhoudelijk gesprek
Vijfenveertig minuten met degene die het werk zou leiden. Wij vragen naar de beslissing, de systemen erachter en de deadline.
02
Een afgebakende diagnose
Leestoegang, een vaste doorlooptijd en een schriftelijke bevinding: wat de administratie laat zien, wat het kost en wat als eerste moet veranderen.
03
Een plan waarmee u verder kunt
Wijzigingen, eigenaren, meetpunten en uitsluitingen op papier. Daarna bouwt en meet hetzelfde team, of het draagt het werk zorgvuldig over.
- Eén eindverantwoordelijk team
- De mensen die de diagnose stellen, bouwen ook de systemen en meten het resultaat.
- Partners gekozen per vraagstuk
- Onafhankelijke specialisten sluiten aan voor de onderdelen waarvoor zij nodig zijn, onder één contract.
- Eerst de administratie, dan de dashboards
- Orders, grootboeken en logs worden aangesloten voordat een aanbeveling erop steunt.
Vragen die bestuurders stellen
Onderhandelt u namens ons met leveranciers?
Wij bereiden het bewijs, de aanbesteding en het onderhandelingsplan voor, en kunnen als adviseur bij onderhandelingen aanschuiven. Contracten worden door u overeengekomen en getekend.
Kunt u ons helpen afnemers te vinden, en niet alleen leveranciers?
Ja. In de handel in commodities en groothandelsbevoorrading zoeken en screenen wij afnemers voor de productie van een producent en leveranciers voor de behoeften van een koper, en houden wij voor elk contact een verificatieverslag bij.
Bespreek dit met ons
Met een paar gegevens kunnen wij uw aanvraag bij de juiste partner neerleggen. Velden met 'optioneel' mag u leeg laten.