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THEFOCUS
TF-07 · Operations

Acquisti e sourcing

I risparmi concordati al tavolo della negoziazione si perdono spesso nella contabilità fornitori. Partiamo da lì, riga per riga, prima di scrivere qualsiasi gara.

Le domande a cui aiutiamo a rispondere

Che cosa facciamo

  • Analisi della spesa

    Contabilità fornitori e fatture passive classificate per categoria, fornitore e unità di business, con evidenza della copertura contrattuale e dei fornitori duplicati.

  • Conformità di fatture e contratti

    Prezzi fatturati, maggiorazioni e condizioni verificati riga per riga rispetto a contratti e listini, con l'elenco delle differenze recuperabili.

  • Supporto a sourcing e gare

    Strategie di categoria, capitolati, elenchi ampi di fornitori, pacchetti di richiesta d'offerta e confronti tra offerte sul costo totale franco destino.

  • Ricerca di fornitori e acquirenti

    Individuazione e selezione di fornitori, o di acquirenti per la produzione di un produttore, nei mercati delle materie prime e dell'ingrosso, con registri dei contatti e delle verifiche.

  • Controlli sugli acquisti

    Regole di approvazione, aggiornamento dei listini e controlli sui prezzi d'acquisto configurati nel sistema degli acquisti o nel sistema contabile.

  • Come inizia un incarico con THEFOCUSParliamone

Il nostro approccio

  1. 01

    Classificare la spesa reale

    Costruiamo il quadro della spesa da fatture e contabilità, perché gli ordini d'acquisto non intercettano gli acquisti fuori contratto e la spesa con carta.

  2. 02

    Confrontare sul costo franco destino

    Le offerte vengono confrontate su prezzo più trasporto, dazi, termini di pagamento, quantità minime d'ordine e rischio di qualità, in un'unica valuta a un tasso dichiarato.

  3. 03

    Inserire il prezzo concordato nel sistema

    Un prezzo negoziato conta solo quando si trova nel listino usato dal sistema degli acquisti e un controllo delle fatture segnala ogni riga che se ne discosta.

  4. 04

    Verificare i fornitori prima dei volumi

    Registrazione societaria, storico commerciale, referenze e qualità dei campioni vengono verificati prima che un nuovo fornitore riceva un ordine rilevante.

Risultati per i clienti

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Come inizia un incarico con THEFOCUS

Il primo colloquio riguarda la Sua situazione. Se ci sono le condizioni, proponiamo una diagnosi a perimetro definito con un deliverable stabilito, prima di qualsiasi impegno più ampio.

Parliamone
  1. 01

    Un colloquio operativo

    Quarantacinque minuti con la persona che guiderebbe il lavoro. Le chiediamo della decisione, dei sistemi su cui poggia e della scadenza.

  2. 02

    Una diagnosi a perimetro definito

    Accesso in sola lettura, tempi stabiliti e conclusioni per iscritto: che cosa mostrano i dati, quanto costa il problema e che cosa cambiare per primo.

  3. 03

    Un piano su cui agire

    Interventi, responsabili, indicatori ed esclusioni messi per iscritto. Lo stesso team poi realizza e misura, oppure passa le consegne in modo ordinato.

Un unico team responsabile
Chi fa la diagnosi costruisce anche i sistemi e misura il risultato.
Partner scelti in base al problema
Specialisti indipendenti intervengono sulle parti che lo richiedono, con un unico contratto.
Prima i dati, poi le dashboard
Ordini, registrazioni contabili e log vengono riconciliati prima che qualsiasi raccomandazione si basi su di essi.

info@thefocus.solutions

Le domande dei dirigenti

Negoziate con i fornitori per nostro conto?

Prepariamo le evidenze, la gara e il piano di negoziazione, e possiamo partecipare alle trattative come consulenti. I contratti li concordate e li firmate voi.

Potete aiutarci a trovare acquirenti oltre che fornitori?

Sì. Nelle forniture di materie prime e all'ingrosso cerchiamo e selezioniamo acquirenti per la produzione di un produttore così come fornitori per le esigenze di un acquirente, e conserviamo un registro di verifica per ogni contatto.

Parliamone

Alcune informazioni ci aiutano a indirizzare la richiesta al partner più adatto. I campi indicati come facoltativi possono essere lasciati vuoti.