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THEFOCUS
TF-07 · Opérations

Achats et sourcing

Les économies obtenues à la table de négociation se perdent souvent dans le grand livre des achats. C'est par là que nous commençons, ligne par ligne, avant de rédiger le moindre appel d'offres.

Les questions auxquelles nous aidons à répondre

Ce que nous faisons

  • Analyse des dépenses

    Le grand livre des achats et les factures fournisseurs classés par catégorie, fournisseur et entité, avec la couverture contractuelle et les fournisseurs en doublon mis en évidence.

  • Conformité des factures et des contrats

    Prix facturés, suppléments et conditions vérifiés ligne par ligne par rapport aux contrats et aux grilles tarifaires, avec la liste des écarts récupérables.

  • Appui au sourcing et aux appels d'offres

    Stratégies par catégorie, cahiers des charges, listes longues de fournisseurs, dossiers de demande de prix et comparaison des offres sur le coût total rendu.

  • Recherche de fournisseurs et d'acheteurs

    Identification et présélection de fournisseurs, ou d'acheteurs pour la production d'un producteur, sur les marchés des matières premières et du commerce de gros, avec un relevé des contacts et des vérifications.

  • Contrôles des achats

    Règles d'approbation, mise à jour des grilles tarifaires et contrôles des prix d'achat paramétrés dans le système d'achat ou de comptabilité.

  • Comment démarre une mission avec THEFOCUSEn discuter avec nous

Notre approche

  1. 01

    Classer les dépenses réelles

    Nous construisons la vue des dépenses à partir des factures et du grand livre, car les bons de commande ne couvrent ni les achats hors contrat ni les dépenses par carte.

  2. 02

    Comparer sur le coût rendu

    Les offres sont comparées sur le prix, le fret, les droits de douane, les conditions de paiement, les quantités minimales de commande et le risque qualité, dans une devise unique et à un taux indiqué.

  3. 03

    Inscrire le prix convenu dans le système

    Un prix négocié ne compte qu'une fois inscrit dans la grille tarifaire utilisée par le système d'achat, avec un contrôle des factures qui signale toute ligne divergente.

  4. 04

    Vérifier les fournisseurs avant de leur confier du volume

    Immatriculation, historique d'activité, références et qualité des échantillons sont vérifiés avant qu'un nouveau fournisseur ne reçoive une commande significative.

Résultats clients

Tout voir

Comment démarre une mission avec THEFOCUS

Le premier échange porte sur votre situation. Si notre intervention est pertinente, nous proposons un diagnostic cadré, avec un livrable défini, avant tout engagement plus important.

En discuter avec nous
  1. 01

    Un échange de travail

    Quarante-cinq minutes avec la personne qui dirigerait la mission. Nous vous interrogeons sur la décision, les systèmes qui la sous-tendent et l'échéance.

  2. 02

    Un diagnostic cadré

    Un accès en lecture seule, un délai fixé et des conclusions écrites : ce que révèlent les données, ce que cela coûte et ce qu'il faut changer en premier.

  3. 03

    Un plan exploitable

    Les changements, les responsables, les indicateurs et les exclusions, par écrit. La même équipe construit et mesure ensuite, ou assure une passation propre.

Une seule équipe responsable
Ceux qui posent le diagnostic construisent aussi les systèmes et mesurent le résultat.
Des partenaires choisis selon le problème
Des spécialistes indépendants interviennent sur les volets qui le nécessitent, dans le cadre d'un contrat unique.
Les données sources avant les tableaux de bord
Commandes, grands livres et journaux sont rapprochés avant qu'une recommandation ne s'appuie sur eux.

info@thefocus.solutions

Les questions des dirigeants

Négociez-vous avec les fournisseurs en notre nom ?

Nous préparons les éléments, l'appel d'offres et le plan de négociation, et pouvons participer aux négociations en tant que conseils. Les contrats sont conclus et signés par vous.

Pouvez-vous nous aider à trouver des acheteurs autant que des fournisseurs ?

Oui. Dans les matières premières et le commerce de gros, nous recherchons et présélectionnons des acheteurs pour la production d'un producteur comme des fournisseurs pour les besoins d'un acheteur, et tenons un relevé de vérification pour chaque contact.

En discuter avec nous

Quelques informations nous permettent d'orienter votre demande vers l'associé compétent. Les champs facultatifs peuvent rester vides.