Einkauf & Sourcing
Am Verhandlungstisch vereinbarte Einsparungen gehen oft im Kreditorenbuch verloren. Dort beginnen wir, Position für Position, bevor eine Ausschreibung geschrieben wird.
Fragen, die wir mit Ihnen beantworten
- Was geben wir tatsächlich aus, bei wem, wofür, und wie viel davon ist durch einen Vertrag abgedeckt?
- Rechnen die Lieferanten zu den vereinbarten Preisen ab?
- Welche Kategorien sollten wir zuerst ausschreiben, und was sollte in der Spezifikation stehen?
- Wie angreifbar sind wir, wenn unser Hauptlieferant für einen kritischen Artikel ausfällt?
- Sollten wir diesen Rohstoff direkt im Ursprungsland oder über einen Händler beziehen?
Was wir tun
Ausgabenanalyse
Kreditorenbuch und Lieferantenrechnungen, klassifiziert nach Kategorie, Lieferant und Geschäftseinheit, mit Darstellung der Vertragsabdeckung und doppelt angelegter Lieferanten.
Prüfung von Rechnungen und Vertragstreue
Abgerechnete Preise, Zuschläge und Konditionen, Position für Position gegen Verträge und Preislisten geprüft, mit einer Liste der rückforderbaren Differenzen.
Unterstützung bei Sourcing und Ausschreibung
Warengruppenstrategien, Spezifikationen, Longlists von Lieferanten, Angebotsanfragen und Angebotsvergleiche auf Basis der gesamten Einstandskosten.
Lieferanten- und Käufersuche
Identifikation und Prüfung von Lieferanten, oder von Käufern für die Erzeugnisse eines Produzenten, in Rohstoff- und Großhandelsmärkten, mit Kontakt- und Prüfnachweisen.
Einkaufskontrollen
Freigaberegeln, Pflege der Preislisten und Prüfungen der Einkaufspreise, eingerichtet im Einkaufs- oder Buchhaltungssystem.
- Wie ein Mandat mit THEFOCUS beginntMit uns besprechen
Unser Vorgehen
- 01
Die tatsächlichen Ausgaben klassifizieren
Wir bauen das Ausgabenbild aus Rechnungen und Hauptbuch auf, weil Bestellungen den Einkauf außerhalb von Verträgen und Kartenzahlungen nicht erfassen.
- 02
Nach Einstandskosten vergleichen
Angebote werden nach Preis plus Fracht, Zoll, Zahlungsbedingungen, Mindestbestellmengen und Qualitätsrisiko verglichen, in einer Währung zu einem festgelegten Kurs.
- 03
Den vereinbarten Preis ins System bringen
Ein verhandelter Preis zählt erst, wenn er in der Preisliste steht, die das Einkaufssystem verwendet, und eine Rechnungsprüfung jede abweichende Position markiert.
- 04
Lieferanten vor dem Volumen prüfen
Handelsregistereintrag, Geschäftshistorie, Referenzen und Musterqualität werden geprüft, bevor ein neuer Lieferant einen wesentlichen Auftrag erhält.
Kundenergebnisse
Alle anzeigenTürkei · Rohstoffe, Handel & Beschaffung · 2026
Verifizierte Abnehmersuche und Vergleich der Absatzwege für einen kleinen landwirtschaftlichen Erzeuger
Ein kleiner Erzeuger mit wenigen Tonnen einer Ernte der neuen Saison suchte verifizierte Firmen, die direkt beim Erzeuger kaufen. Wir haben die Liste aus amtlichen Mitgliederregistern erstellt und gezeigt, dass die Wahl des Absatzwegs mehr Gewicht hatte als die Wahl des Abnehmers.
Verifizierte Abnehmerliste, Vergleich der Absatzwege und Anrufplan geliefert; Verkaufsergebnis nicht erfasst
Türkei · Schmuck & Luxusgüter · 2026
Launch-Programm für eine neue Marke für Feinschmuck, von der Positionierung bis zu Storefront und Produktionsausstattung
Eine junge Schmuckmarke, die den Direktvertrieb an Endkunden vorbereitet, hat uns mit einem mehrphasigen Launch-Programm beauftragt. Bisher sind daraus die Markenpositionierung, eine fertige Storefront, die Vertriebs- und Social-Media-Konten, ein Standard für Produkt-Renderings und eine Kaufempfehlung für eine eigene Gussausstattung hervorgegangen.
Positionierung, Storefront und Ausstattungsentscheidung geliefert; Marke noch nicht am Markt
Golfregion · Lebensmittel & Getränke · 2026
Zwei Tiefenaudits und eine Diagnose von Bestellabbrüchen für einen Online-Feinkostshop
Ein Online-Feinkostshop in der Golfregion bat um ein Audit und dann um Hilfe, als Kunden meldeten, dass sie nicht bestellen konnten. Wir fanden die Ursache in einer Theme-Regel und in Lagerbestand, der durch nicht erfüllte Bestellungen gebunden war, und haben zwei Audits in ein priorisiertes Programm überführt.
Ursache der Bestellblockade diagnostiziert und Sofortmaßnahmen umgesetzt; Programmergebnisse noch nicht gemessen
Relevante Branchen
Wie ein Mandat mit THEFOCUS beginnt
Im ersten Gespräch geht es um Ihre Situation. Wenn es passt, schlagen wir eine klar abgegrenzte Diagnose mit festgelegtem Ergebnis vor, bevor Sie sich zu mehr verpflichten.
Mit uns besprechen01
Ein Arbeitsgespräch
Fünfundvierzig Minuten mit der Person, die die Arbeit leiten würde. Wir fragen nach der Entscheidung, den Systemen dahinter und der Frist.
02
Eine abgegrenzte Diagnose
Lesezugriff, ein fester Zeitrahmen und ein schriftlicher Befund: was die Daten zeigen, was das Problem kostet und was zuerst geändert werden sollte.
03
Ein umsetzbarer Plan
Änderungen, Verantwortliche, Kennzahlen und Ausschlüsse, schriftlich festgehalten. Danach baut und misst dasselbe Team, oder es übergibt sauber.
- Ein verantwortliches Team
- Wer die Diagnose stellt, baut auch die Systeme und misst das Ergebnis.
- Partner passend zum Problem
- Unabhängige Spezialisten kommen für die Teile hinzu, die ihr Fachwissen erfordern, unter einem einzigen Vertrag.
- Belege vor Dashboards
- Bestellungen, Hauptbücher und Logs werden abgestimmt, bevor eine Empfehlung auf ihnen aufbaut.
Fragen von Führungskräften
Verhandeln Sie in unserem Namen mit Lieferanten?
Wir bereiten die Belege, die Ausschreibung und den Verhandlungsplan vor und können als Berater an Verhandlungen teilnehmen. Verträge vereinbaren und unterzeichnen Sie.
Können Sie uns neben Lieferanten auch Käufer suchen?
Ja. Im Rohstoff- und Großhandelsgeschäft suchen und prüfen wir Käufer für die Erzeugnisse eines Produzenten ebenso wie Lieferanten für den Bedarf eines Einkäufers und führen für jeden Kontakt einen Prüfnachweis.
Mit uns besprechen
Mit wenigen Angaben leiten wir Ihre Anfrage an den passenden Partner weiter. Als optional gekennzeichnete Felder können Sie leer lassen.