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THEFOCUS
TF-07 · Operaciones

Compras y abastecimiento

Los ahorros acordados en la mesa de negociación suelen perderse en el libro de compras. Empezamos por ahí, línea por línea, antes de redactar cualquier licitación.

Preguntas que ayudamos a responder

Qué hacemos

  • Análisis del gasto

    El libro de compras y las facturas de proveedores clasificados por categoría, proveedor y unidad de negocio, con la cobertura contractual y los proveedores duplicados a la vista.

  • Cumplimiento de facturas y contratos

    Precios facturados, recargos y condiciones comprobados línea por línea frente a contratos y listas de precios, con las diferencias recuperables listadas.

  • Apoyo en abastecimiento y licitaciones

    Estrategias por categoría, especificaciones, listas amplias de proveedores, paquetes de solicitud de cotización y comparación de ofertas por costo total puesto en destino.

  • Búsqueda de proveedores y compradores

    Identificación y evaluación de proveedores, o de compradores para la producción de un productor, en mercados de materias primas y mayoristas, con registros de contacto y verificación.

  • Controles de compras

    Reglas de aprobación, mantenimiento de listas de precios y controles de precios de compra configurados en el sistema de compras o contable.

  • Cómo empieza un proyecto con THEFOCUSHablar de ello con nosotros

Nuestro enfoque

  1. 01

    Clasificar el gasto real

    Construimos la imagen del gasto a partir de las facturas y el libro contable, porque las órdenes de compra no recogen las compras fuera de contrato ni el gasto con tarjeta.

  2. 02

    Comparar por costo puesto en destino

    Las ofertas se comparan por precio más flete, aranceles, condiciones de pago, cantidades mínimas de pedido y riesgo de calidad, en una sola moneda a un tipo explícito.

  3. 03

    Llevar el precio acordado al sistema

    Un precio negociado cuenta cuando figura en la lista de precios que usa el sistema de compras y un control de facturas señala cualquier línea que difiera.

  4. 04

    Verificar a los proveedores antes del volumen

    El registro mercantil, el historial comercial, las referencias y la calidad de las muestras se comprueban antes de que un nuevo proveedor reciba un pedido importante.

Resultados de clientes

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Cómo empieza un proyecto con THEFOCUS

La primera conversación se centra en su situación. Si hay encaje, proponemos un diagnóstico acotado con un entregable fijo antes de cualquier compromiso mayor.

Hablar de ello con nosotros
  1. 01

    Una conversación de trabajo

    Cuarenta y cinco minutos con la persona que dirigiría el trabajo. Preguntamos por la decisión, los sistemas que la sustentan y el plazo.

  2. 02

    Un diagnóstico acotado

    Acceso de solo lectura, un plazo fijo y una conclusión por escrito: qué muestran los registros, cuánto cuesta y qué cambiar primero.

  3. 03

    Un plan ejecutable

    Cambios, responsables, indicadores y exclusiones por escrito. Después, el mismo equipo construye y mide, o hace un traspaso ordenado.

Un único equipo responsable
Las mismas personas que diagnostican construyen los sistemas y miden el resultado.
Socios elegidos según el problema
Los especialistas independientes se incorporan en las partes que los requieren, bajo un único contrato.
Registros antes que paneles
Pedidos, libros contables y registros de actividad se concilian antes de que una recomendación dependa de ellos.

info@thefocus.solutions

Preguntas frecuentes de los directivos

¿Negocian con los proveedores en nuestro nombre?

Preparamos la evidencia, la licitación y el plan de negociación, y podemos participar en las negociaciones como asesores. Los contratos los acuerda y firma usted.

¿Pueden ayudarnos a encontrar compradores además de proveedores?

Sí. En el suministro de materias primas y mayorista buscamos y evaluamos compradores para la producción de un productor, además de proveedores para las necesidades de un comprador, y mantenemos un registro de verificación de cada contacto.

Hablar de ello con nosotros

Algunos datos nos ayudan a dirigir su consulta al socio adecuado. Los campos marcados como opcionales pueden dejarse en blanco.