التقارير الإدارية
تكون حزمة التقارير الإدارية مفيدة ما دامت القرارات التي تستند إليها لم تُحسم بعد. نبني حزمًا مطابقة لدفتر الأستاذ تصل ضمن هذه النافذة.
أسئلة نساعد في الإجابة عنها
- لماذا يستغرق إعداد حزمة التقارير الإدارية كل هذا الوقت بعد نهاية الشهر؟
- أيّ الأرقام في الحزمة يمكن أن نثق بها، وأيّها تقديرات لم يصنّفها أحد على أنها كذلك؟
- ما الذي ينبغي أن يراه مجلس الإدارة أسبوعيًا، وما الذي يراه شهريًا فقط؟
- لماذا تختلف الإيرادات المعلنة بين الحزمة والمتجر ومنصات الإعلان؟
- هل يمكن للحزمة أن تعرض الأداء حسب الكيان والقناة والمنتج دون عمل يدوي؟
ما نقوم به
تصميم الحزمة
حزمة لمجلس الإدارة وتقارير تشغيلية داعمة، لكل مؤشر فيها تعريف ومصدر، وترتبط بالقرار الذي تستند إليه.
مطابقة المصادر
بيانات المتجر والسوق الرقمية والمدفوعات والإعلانات مطابقة لدفتر الأستاذ والحساب المصرفي، مع تفسير كل فرق أو إدراجه بندًا مفتوحًا.
إنتاج مؤتمت
استخراج البيانات وإعداد الحزمة وفق جدول زمني من الأنظمة المحاسبية وأنظمة التجارة، بدلًا من ملفات التصدير اليدوية.
تقويم الإقفال
جدول زمني لنهاية الشهر يُتفق عليه مع الفريق المالي والمحاسب، يحدد مسؤولًا لكل مطابقة وكل قيد يومية.
- كيف تبدأ المهمة الاستشارية مع THEFOCUSناقش هذا معنا
منهجيتنا
- 01
المطابقة أولًا
لا يدخل أي رقم إلى الحزمة حتى يتطابق مع دفتر الأستاذ أو يحمل فرقًا موسومًا.
- 02
التعريف مرة واحدة
لكل مؤشر تعريف مكتوب واحد ونظام مصدر واحد، ويُعاد استخدامهما في كل التقارير.
- 03
تقصير مدة الإقفال
يزيل الربط المصرفي وقواعد المطابقة وعمليات الاستخراج المجدولة الخطوات اليدوية من الإقفال، ويحدد التقويم من يفعل ماذا وبحلول أي يوم.
القطاعات ذات الصلة
كيف تبدأ المهمة الاستشارية مع THEFOCUS
يدور الحوار الأول حول وضعكم. وإذا وجدنا توافقًا، نقترح تشخيصًا محدد النطاق بمخرَج ثابت قبل أي التزام أكبر.
ناقش هذا معنا01
حوار عملي
خمس وأربعون دقيقة مع الشخص الذي سيقود العمل. نسأل عن القرار، والأنظمة التي يستند إليها، والموعد النهائي.
02
تشخيص محدد النطاق
صلاحية القراءة فقط، وإطار زمني ثابت، ونتائج مكتوبة: ما تُظهره السجلات، وكم يكلّف الوضع القائم، وما الذي ينبغي تغييره أولًا.
03
خطة قابلة للتنفيذ
التغييرات والمسؤولون عنها ومؤشرات القياس والاستثناءات، كلها مكتوبة. ثم يتولى الفريق نفسه البناء والقياس، أو يسلّم العمل تسليمًا منظمًا.
- فريق واحد يتحمل المسؤولية
- من يشخّص المشكلة هو من يبني الأنظمة ويقيس النتيجة.
- شركاء يُختارون حسب المشكلة
- ينضم متخصصون مستقلون إلى الأجزاء التي تحتاج إليهم، بموجب عقد واحد.
- السجلات قبل لوحات المعلومات
- نطابق الطلبات ودفاتر الأستاذ وسجلات الأنظمة قبل أن تُبنى عليها أي توصية.
أسئلة يطرحها التنفيذيون
هل سيحل هذا محل الحسابات الشهرية التي يعدّها محاسبنا؟
لا. تقف التقارير الإدارية إلى جانب الحسابات التي يعدّها محاسبكم. ونتفق معه على التعريفات لتتطابق الحزمة مع الحسابات.
بأيّ الأدوات تبنون الحزم؟
عادةً بأدوات التقارير المدمجة في النظام المحاسبي، إضافةً إلى جدول بيانات أو أداة ذكاء أعمال يستخدمها فريقكم بالفعل. وتبقى التعريفات والمطابقة معكم إذا غيّرتم الأدوات.
ناقش هذا معنا
تساعدنا بعض التفاصيل على توجيه استفساركم إلى الشريك المناسب. ويمكن ترك الحقول المشار إليها بأنها اختيارية فارغة.