Managementrapportage
Een managementrapportage is nuttig zolang de besluiten waarover zij informeert nog openliggen. Wij bouwen rapportages die aansluiten op het grootboek en binnen die periode beschikbaar zijn.
Vragen die wij helpen beantwoorden
- Waarom kost het zo lang om de managementrapportage na de maandafsluiting op te stellen?
- Welke cijfers in de rapportage kunnen wij vertrouwen, en welke zijn schattingen die niemand als zodanig heeft gemarkeerd?
- Wat moet de raad van bestuur wekelijks zien, en wat alleen maandelijks?
- Waarom verschilt de gerapporteerde omzet tussen de rapportage, de webwinkel en de advertentieplatforms?
- Kan de rapportage de prestaties per entiteit, kanaal en product tonen zonder handwerk?
Wat wij doen
Ontwerp van de rapportage
Een bestuursrapportage en ondersteunende operationele rapporten waarin elk kengetal is gedefinieerd, een bron heeft en gekoppeld is aan het besluit waarover het informeert.
Aansluiting van bronnen
Gegevens uit webwinkel, marktplaats, betalingen en advertenties aangesloten op het grootboek en de bank, met elk verschil verklaard of als openstaand vermeld.
Geautomatiseerde productie
Data-extractie en het genereren van de rapportage gepland vanuit de boekhoud- en commercesystemen, ter vervanging van handmatige exports.
Afsluitkalender
Een tijdschema voor de maandafsluiting, afgestemd met het financeteam en de accountant, met eigenaren voor elke aansluiting en elke memoriaalboeking.
- Hoe een opdracht met THEFOCUS begintBespreek dit met ons
Onze aanpak
- 01
Eerst aansluiten
Geen enkel cijfer komt in de rapportage voordat het overeenstemt met het grootboek of een gemarkeerd verschil draagt.
- 02
Eén keer definiëren
Elk kengetal heeft één schriftelijke definitie en één bronsysteem, hergebruikt in elk rapport.
- 03
De afsluiting verkorten
Bankkoppelingen, matchingregels en geplande extracties halen handmatige stappen uit de afsluiting, en de kalender vermeldt wie wat uiterlijk op welke dag doet.
Relevante sectoren
Hoe een opdracht met THEFOCUS begint
Een eerste gesprek gaat over uw situatie. Zien wij een basis om samen te werken, dan stellen wij een afgebakende diagnose met een vast eindproduct voor, nog vóór een grotere verbintenis.
Bespreek dit met ons01
Een inhoudelijk gesprek
Vijfenveertig minuten met degene die het werk zou leiden. Wij vragen naar de beslissing, de systemen erachter en de deadline.
02
Een afgebakende diagnose
Leestoegang, een vaste doorlooptijd en een schriftelijke bevinding: wat de administratie laat zien, wat het kost en wat als eerste moet veranderen.
03
Een plan waarmee u verder kunt
Wijzigingen, eigenaren, meetpunten en uitsluitingen op papier. Daarna bouwt en meet hetzelfde team, of het draagt het werk zorgvuldig over.
- Eén eindverantwoordelijk team
- De mensen die de diagnose stellen, bouwen ook de systemen en meten het resultaat.
- Partners gekozen per vraagstuk
- Onafhankelijke specialisten sluiten aan voor de onderdelen waarvoor zij nodig zijn, onder één contract.
- Eerst de administratie, dan de dashboards
- Orders, grootboeken en logs worden aangesloten voordat een aanbeveling erop steunt.
Vragen die bestuurders stellen
Vervangt dit de maandcijfers van onze accountant?
Nee. Managementrapportage staat naast de cijfers die uw accountant opstelt. Wij stemmen definities met hem of haar af, zodat de rapportage en de boekhouding op elkaar aansluiten.
In welke tools bouwt u de rapportages?
Meestal in de rapportagefuncties van het boekhoudsysteem zelf, aangevuld met een spreadsheet of BI-tool die uw team al gebruikt. De definities en aansluitingen gaan mee als u van tool wisselt.
Bespreek dit met ons
Met een paar gegevens kunnen wij uw aanvraag bij de juiste partner neerleggen. Velden met 'optioneel' mag u leeg laten.