Relatórios gerenciais
Um pacote de relatórios gerenciais é útil enquanto as decisões que ele orienta ainda estão em aberto. Construímos pacotes que fecham com o livro contábil e chegam dentro dessa janela.
Perguntas que ajudamos a responder
- Por que o pacote de relatórios gerenciais demora tanto para ficar pronto depois do fim do mês?
- Em quais números do pacote podemos confiar, e quais são estimativas que ninguém identificou como tal?
- O que o conselho deve ver toda semana e o que apenas uma vez por mês?
- Por que a receita informada difere entre o pacote, a loja e as plataformas de anúncios?
- O pacote pode mostrar o desempenho por entidade, canal e produto sem trabalho manual?
O que fazemos
Desenho do pacote
Um pacote para o conselho e relatórios operacionais de apoio, com cada indicador definido, com fonte indicada e vinculado à decisão que orienta.
Conciliação das fontes
Dados da loja, de marketplaces, de pagamentos e de publicidade conciliados com o livro contábil e o banco, com cada diferença explicada ou listada como pendente.
Produção automatizada
Extração de dados e geração do pacote programadas a partir dos sistemas contábil e de comércio, em substituição às exportações manuais.
Calendário de fechamento
Um cronograma de fechamento mensal acordado com a equipe financeira e o contador, com responsáveis por cada conciliação e cada lançamento.
- Como começa um projeto com a THEFOCUSConversar sobre este tema
Nossa abordagem
- 01
Conciliar primeiro
Nenhum número entra no pacote antes de fechar com o livro contábil ou de trazer a diferença identificada.
- 02
Definir uma única vez
Cada indicador tem uma definição escrita e um sistema de origem, reutilizados em todos os relatórios.
- 03
Encurtar o fechamento
Feeds bancários, regras de correspondência e extrações programadas eliminam etapas manuais do fechamento, e o calendário indica quem faz o quê e até que dia.
Setores relevantes
Como começa um projeto com a THEFOCUS
A primeira conversa trata da sua situação. Se houver aderência, propomos um diagnóstico com escopo definido e entregável fixo antes de qualquer compromisso maior.
Conversar sobre este tema01
Uma conversa de trabalho
Quarenta e cinco minutos com a pessoa que conduziria o trabalho. Perguntamos sobre a decisão, os sistemas por trás dela e o prazo.
02
Um diagnóstico com escopo definido
Acesso somente leitura, prazo fixo e uma conclusão por escrito: o que os registros mostram, quanto isso custa e o que mudar primeiro.
03
Um plano pronto para execução
Mudanças, responsáveis, indicadores e exclusões por escrito. Em seguida, a mesma equipe implementa e mede, ou faz uma transição organizada.
- Uma única equipe responsável
- Quem faz o diagnóstico também constrói os sistemas e mede o resultado.
- Parceiros escolhidos para cada problema
- Especialistas independentes atuam nas partes que exigem sua participação, sob um único contrato.
- Registros antes de dashboards
- Pedidos, livros contábeis e logs são conciliados antes que qualquer recomendação dependa deles.
Perguntas que os executivos fazem
Isso vai substituir as demonstrações mensais do nosso contador?
Não. Os relatórios gerenciais ficam ao lado das demonstrações preparadas pelo seu contador. Acordamos as definições com ele para que o pacote e a contabilidade fechem entre si.
Em quais ferramentas vocês constroem os pacotes?
Normalmente nos relatórios do próprio sistema contábil, complementados por uma planilha ou uma ferramenta de BI que a sua equipe já usa. As definições e a conciliação acompanham a empresa se ela trocar de ferramenta.
Conversar sobre este tema
Alguns dados nos ajudam a encaminhar sua solicitação ao parceiro certo. Os campos marcados como opcionais podem ficar em branco.