Yönetim Raporlaması
Bir yönetim raporu seti, bilgilendirdiği kararlar henüz açıkken işe yarar. Muhasebe kayıtlarıyla mutabık olan ve tam bu zaman aralığında gelen setler hazırlarız.
Yanıtlanmasına yardımcı olduğumuz sorular
- Yönetim raporu setinin ay sonundan sonra hazırlanması neden bu kadar uzun sürüyor?
- Setteki hangi rakamlara güvenebiliriz, hangileri kimsenin etiketlemediği tahminler?
- Yönetim kurulu neleri haftalık, neleri yalnızca aylık görmeli?
- Raporlanan gelir neden yönetim raporu setinde, mağazada ve reklam platformlarında farklı?
- Set, performansı şirket, kanal ve ürün bazında elle iş gerektirmeden gösterebilir mi?
Ne yapıyoruz
Rapor seti tasarımı
Her metriğin tanımlandığı, kaynağının belirtildiği ve bilgilendirdiği karara bağlandığı bir yönetim kurulu seti ve destekleyici operasyonel raporlar.
Kaynak mutabakatı
Mağaza, pazaryeri, ödeme ve reklam verilerinin muhasebe kayıtları ve bankayla mutabakatı; her fark açıklanır ya da açık kalem olarak listelenir.
Otomatik üretim
Muhasebe ve e-ticaret sistemlerinden veri çekme ve rapor seti üretimi zamanlanır; elle yapılan dışa aktarımların yerini alır.
Kapanış takvimi
Finans ekibi ve muhasebeciyle üzerinde anlaşılan, her mutabakat ve yevmiye kaydı için sorumlu belirlenmiş bir ay sonu takvimi.
- THEFOCUS ile bir proje nasıl başlarBu konuyu bizimle görüşün
Yaklaşımımız
- 01
Önce mutabakat
Hiçbir rakam, muhasebe kayıtlarıyla uyuşmadan ya da etiketlenmiş bir fark taşımadan sete girmez.
- 02
Bir kez tanımlayın
Her metriğin tek bir yazılı tanımı ve tek bir kaynak sistemi vardır; bunlar tüm raporlarda yeniden kullanılır.
- 03
Kapanışı kısaltın
Banka akışları, eşleştirme kuralları ve zamanlanmış veri çekimleri kapanıştaki elle yapılan adımları ortadan kaldırır; takvim kimin neyi hangi güne kadar yapacağını belirtir.
İlgili sektörler
THEFOCUS ile bir proje nasıl başlar
İlk görüşmenin konusu sizin durumunuzdur. Birlikte çalışmaya uygun bir zemin varsa, daha büyük bir taahhütten önce kapsamı belirli ve çıktısı sabit bir teşhis çalışması öneririz.
Bu konuyu bizimle görüşün01
Somut bir ilk görüşme
İşi yönetecek kişiyle kırk beş dakika. Karar, arkasındaki sistemler ve son tarih üzerine sorular sorarız.
02
Kapsamı belirli bir teşhis çalışması
Salt okunur erişim, sabit bir süre ve yazılı bir bulgu: kayıtlar ne gösteriyor, bunun maliyeti ne ve önce neyin değişmesi gerekiyor.
03
Uygulanabilir bir plan
Değişiklikler, sorumlular, ölçütler ve kapsam dışı kalanlar yazılı olarak belirlenir. Ardından aynı ekip kurulumu yapar ve sonucu ölçer ya da işi eksiksiz biçimde devreder.
- Tek ve sorumlu bir ekip
- Teşhisi koyan kişiler sistemleri de kurar, sonucu da ölçer.
- Soruna göre seçilen iş ortakları
- Bağımsız uzmanlar, gerektiği bölümlerde tek bir sözleşme altında ekibe katılır.
- Gösterge panelinden önce kayıtlar
- Siparişler, muhasebe defterleri ve sistem kayıtları, hiçbir öneri bunlara dayandırılmadan önce mutabakattan geçer.
Yöneticilerin sorduğu sorular
Bu, muhasebecimizin aylık finansal tablolarının yerini alacak mı?
Hayır. Yönetim raporlaması, muhasebecinizin hazırladığı finansal tabloların yanında yer alır. Tanımları onlarla birlikte belirleriz; böylece rapor seti ile finansal tablolar mutabık olur.
Rapor setlerini hangi araçlarla hazırlıyorsunuz?
Genellikle muhasebe sisteminin kendi raporlamasıyla ve ekibinizin zaten kullandığı bir tablo veya BI aracıyla. Araç değiştirirseniz tanımlar ve mutabakat sizinle birlikte taşınır.
Bu konuyu bizimle görüşün
Birkaç bilgi, talebinizi doğru partnere yönlendirmemize yardımcı olur. "İsteğe bağlı" olarak işaretlenen alanları boş bırakabilirsiniz.