我们帮助回答的问题
- 为什么月结之后要花这么长时间才能编出管理报告包？
- 报告包里哪些数字可信，哪些是没人标注的估算？
- 董事会每周应该看什么，哪些只需每月看？
- 为什么报告包、店铺和广告平台中的收入各不相同？
- 报告包能否无需手工处理，就按主体、渠道和产品展示业绩？
我们的工作
报告包设计
董事会报告包及配套的运营报告，每项指标都有定义、来源，并与其所支持的决策挂钩。
数据源对账
将店铺、电商平台、支付和广告数据与账簿和银行对账，每项差异或予以解释，或列为未结事项。
自动化生成
从会计和电商系统定时提取数据并生成报告包，取代手工导出。
结账日程
与财务团队和会计师商定的月结时间表，每项对账和每笔分录都有负责人。
- 如何与THEFOCUS开启合作与我们探讨
我们的方法
- 01
先对账
任何数字在与账簿一致或标注了差异之前，都不进入报告包。
- 02
口径只定义一次
每项指标只有一个书面定义和一个来源系统，在所有报告中通用。
- 03
缩短结账周期
银行流水接入、匹配规则和定时提取取代了结账中的手工步骤，日程表写明谁在哪一天之前完成什么。
01
一次务实的沟通
与将要主导这项工作的负责人交流45分钟。我们会了解相关决策、背后的系统以及截止期限。
02
范围明确的诊断
只读权限、固定周期和一份书面结论：记录显示了什么，代价有多大，应当先改什么。
03
可付诸执行的计划
变更内容、负责人、衡量指标和排除事项均以书面列明。随后由同一支团队负责建设和衡量，或进行清晰完整的交接。
- 一支对结果负全责的团队
- 负责诊断的人，同样负责搭建系统并衡量结果。
- 按问题遴选合作伙伴
- 独立专家按需参与相应环节，统一纳入一份合同。
- 先核对记录，再看仪表板
- 任何建议在依赖订单、账簿和日志之前，都要先完成对账。
高管常问的问题
这会取代会计师编制的月度账目吗？
不会。管理报告与会计师编制的账目并行存在。我们与会计师商定口径，确保报告包与账目对账一致。
你们用哪些工具构建报告包？
通常是会计系统自带的报表功能，加上您团队已在使用的电子表格或BI工具。即使将来更换工具，口径和对账规则也可以一并沿用。
与我们探讨
请填写以下信息，以便我们将咨询转交给合适的负责人。标注“选填”的字段可以留空。