Management-Reporting
Ein Management-Reporting-Paket ist nützlich, solange die Entscheidungen, die es stützt, noch offen sind. Wir bauen Pakete, die mit dem Hauptbuch übereinstimmen und in diesem Zeitfenster vorliegen.
Fragen, die wir mit Ihnen beantworten
- Warum dauert die Erstellung des Management-Reportings nach Monatsende so lange?
- Welchen Zahlen im Reporting können wir vertrauen, und welche sind Schätzungen, die niemand als solche gekennzeichnet hat?
- Was sollte der Vorstand wöchentlich sehen, und was nur monatlich?
- Warum unterscheidet sich der ausgewiesene Umsatz zwischen Reporting, Shop und Werbeplattformen?
- Kann das Reporting die Entwicklung nach Gesellschaft, Kanal und Produkt ohne Handarbeit zeigen?
Was wir tun
Gestaltung des Reportings
Ein Board-Reporting und ergänzende operative Berichte, in denen jede Kennzahl definiert, mit Quelle belegt und der Entscheidung zugeordnet ist, die sie stützt.
Abstimmung der Quellen
Shop-, Marktplatz-, Zahlungs- und Werbedaten, abgestimmt mit Hauptbuch und Bank, wobei jede Differenz erklärt oder als offen geführt wird.
Automatisierte Erstellung
Datenextraktion und Erstellung des Reportings werden aus den Buchhaltungs- und Commerce-Systemen heraus zeitgesteuert ausgeführt und ersetzen manuelle Exporte.
Abschlusskalender
Ein mit Finanzteam und Steuerberater vereinbarter Zeitplan für den Monatsabschluss, mit Verantwortlichen für jede Abstimmung und jede Buchung.
- Wie ein Mandat mit THEFOCUS beginntMit uns besprechen
Unser Vorgehen
- 01
Zuerst abstimmen
Keine Zahl kommt ins Reporting, solange sie nicht mit dem Hauptbuch übereinstimmt oder eine gekennzeichnete Differenz ausweist.
- 02
Einmal definieren
Jede Kennzahl hat eine schriftliche Definition und ein Quellsystem und wird in jedem Bericht gleich verwendet.
- 03
Den Abschluss verkürzen
Bankanbindungen, Abgleichregeln und zeitgesteuerte Extrakte nehmen manuelle Schritte aus dem Abschluss, und der Kalender legt fest, wer was bis zu welchem Tag erledigt.
Relevante Branchen
Wie ein Mandat mit THEFOCUS beginnt
Im ersten Gespräch geht es um Ihre Situation. Wenn es passt, schlagen wir eine klar abgegrenzte Diagnose mit festgelegtem Ergebnis vor, bevor Sie sich zu mehr verpflichten.
Mit uns besprechen01
Ein Arbeitsgespräch
Fünfundvierzig Minuten mit der Person, die die Arbeit leiten würde. Wir fragen nach der Entscheidung, den Systemen dahinter und der Frist.
02
Eine abgegrenzte Diagnose
Lesezugriff, ein fester Zeitrahmen und ein schriftlicher Befund: was die Daten zeigen, was das Problem kostet und was zuerst geändert werden sollte.
03
Ein umsetzbarer Plan
Änderungen, Verantwortliche, Kennzahlen und Ausschlüsse, schriftlich festgehalten. Danach baut und misst dasselbe Team, oder es übergibt sauber.
- Ein verantwortliches Team
- Wer die Diagnose stellt, baut auch die Systeme und misst das Ergebnis.
- Partner passend zum Problem
- Unabhängige Spezialisten kommen für die Teile hinzu, die ihr Fachwissen erfordern, unter einem einzigen Vertrag.
- Belege vor Dashboards
- Bestellungen, Hauptbücher und Logs werden abgestimmt, bevor eine Empfehlung auf ihnen aufbaut.
Fragen von Führungskräften
Ersetzt das den Monatsabschluss unseres Steuerberaters?
Nein. Das Management-Reporting steht neben dem Abschluss, den Ihr Steuerberater erstellt. Wir stimmen die Definitionen mit ihm ab, damit Reporting und Abschluss übereinstimmen.
In welchen Werkzeugen bauen Sie das Reporting?
Meist im Reporting des Buchhaltungssystems selbst sowie in einer Tabellenkalkulation oder einem BI-Werkzeug, das Ihr Team bereits nutzt. Definitionen und Abstimmung bleiben erhalten, wenn Sie das Werkzeug wechseln.
Mit uns besprechen
Mit wenigen Angaben leiten wir Ihre Anfrage an den passenden Partner weiter. Als optional gekennzeichnete Felder können Sie leer lassen.