Reporting de gestion
Un pack de reporting de gestion n'est utile que tant que les décisions qu'il éclaire restent ouvertes. Nous construisons des packs rapprochés du grand livre et livrés dans ce délai.
Les questions auxquelles nous aidons à répondre
- Pourquoi faut-il autant de temps pour produire le pack de reporting après la clôture mensuelle ?
- Quels chiffres du pack sont fiables, et lesquels sont des estimations que personne n'a signalées comme telles ?
- Que doit voir le conseil d'administration chaque semaine, et que doit-il voir seulement chaque mois ?
- Pourquoi le chiffre d'affaires diffère-t-il entre le pack, la boutique et les plateformes publicitaires ?
- Le pack peut-il présenter la performance par entité, canal et produit sans travail manuel ?
Ce que nous faisons
Conception du pack
Un pack pour le conseil d'administration et des reportings opérationnels associés, dans lesquels chaque indicateur est défini, sourcé et relié à la décision qu'il éclaire.
Rapprochement des sources
Les données de la boutique, des marketplaces, des paiements et de la publicité sont rapprochées du grand livre et de la banque, et chaque écart est expliqué ou listé comme ouvert.
Production automatisée
Extraction des données et génération du pack programmées depuis les systèmes comptables et e-commerce, en remplacement des exports manuels.
Calendrier de clôture
Un calendrier de clôture mensuelle convenu avec l'équipe finance et l'expert-comptable, avec un responsable pour chaque rapprochement et chaque écriture.
- Comment démarre une mission avec THEFOCUSEn discuter avec nous
Notre approche
- 01
Rapprocher d'abord
Aucun chiffre n'entre dans le pack tant qu'il ne concorde pas avec le grand livre ou qu'il ne porte pas un écart identifié.
- 02
Définir une seule fois
Chaque indicateur a une définition écrite et un système source uniques, réutilisés dans tous les reportings.
- 03
Raccourcir la clôture
Les flux bancaires, les règles de rapprochement et les extractions programmées suppriment les étapes manuelles de la clôture, et le calendrier précise qui fait quoi et pour quel jour.
Secteurs concernés
Comment démarre une mission avec THEFOCUS
Le premier échange porte sur votre situation. Si notre intervention est pertinente, nous proposons un diagnostic cadré, avec un livrable défini, avant tout engagement plus important.
En discuter avec nous01
Un échange de travail
Quarante-cinq minutes avec la personne qui dirigerait la mission. Nous vous interrogeons sur la décision, les systèmes qui la sous-tendent et l'échéance.
02
Un diagnostic cadré
Un accès en lecture seule, un délai fixé et des conclusions écrites : ce que révèlent les données, ce que cela coûte et ce qu'il faut changer en premier.
03
Un plan exploitable
Les changements, les responsables, les indicateurs et les exclusions, par écrit. La même équipe construit et mesure ensuite, ou assure une passation propre.
- Une seule équipe responsable
- Ceux qui posent le diagnostic construisent aussi les systèmes et mesurent le résultat.
- Des partenaires choisis selon le problème
- Des spécialistes indépendants interviennent sur les volets qui le nécessitent, dans le cadre d'un contrat unique.
- Les données sources avant les tableaux de bord
- Commandes, grands livres et journaux sont rapprochés avant qu'une recommandation ne s'appuie sur eux.
Les questions des dirigeants
Cela remplacera-t-il les comptes mensuels de notre expert-comptable ?
Non. Le reporting de gestion vient s'ajouter aux comptes que prépare votre expert-comptable. Nous convenons des définitions avec lui pour que le pack et les comptes se rapprochent.
Dans quels outils construisez-vous les packs ?
Généralement les fonctions de reporting du système comptable, complétées par un tableur ou un outil de BI que votre équipe utilise déjà. Les définitions et les rapprochements vous suivent si vous changez d'outil.
En discuter avec nous
Quelques informations nous permettent d'orienter votre demande vers l'associé compétent. Les champs facultatifs peuvent rester vides.