Informes de gestión
Un paquete de información de gestión es útil mientras las decisiones que orienta siguen abiertas. Construimos paquetes que concilian con el libro contable y llegan dentro de ese margen.
Preguntas que ayudamos a responder
- ¿Por qué tarda tanto en elaborarse el paquete de gestión tras el cierre de mes?
- ¿En qué cifras del paquete podemos confiar y cuáles son estimaciones que nadie ha señalado como tales?
- ¿Qué debe ver el consejo cada semana y qué solo cada mes?
- ¿Por qué difieren los ingresos informados entre el paquete, la tienda y las plataformas publicitarias?
- ¿Puede el paquete mostrar el desempeño por entidad, canal y producto sin trabajo manual?
Qué hacemos
Diseño del paquete
Un paquete para el consejo e informes operativos de apoyo, con cada indicador definido, con su fuente y vinculado a la decisión que orienta.
Conciliación de fuentes
Datos de la tienda, los marketplaces, los pagos y la publicidad conciliados con el libro contable y el banco, con cada diferencia explicada o listada como pendiente.
Producción automatizada
Extracción de datos y generación del paquete programadas desde los sistemas contables y de comercio, en sustitución de las exportaciones manuales.
Calendario de cierre
Un calendario de cierre de mes acordado con el equipo financiero y el contador, con responsables para cada conciliación y cada asiento.
- Cómo empieza un proyecto con THEFOCUSHablar de ello con nosotros
Nuestro enfoque
- 01
Conciliar primero
Ninguna cifra entra en el paquete hasta que coincide con el libro contable o lleva señalada su diferencia.
- 02
Definir una sola vez
Cada indicador tiene una única definición escrita y un único sistema de origen, reutilizados en todos los informes.
- 03
Acortar el cierre
Las conexiones bancarias, las reglas de conciliación y las extracciones programadas eliminan pasos manuales del cierre, y el calendario indica quién hace qué y para qué día.
Sectores relevantes
Cómo empieza un proyecto con THEFOCUS
La primera conversación se centra en su situación. Si hay encaje, proponemos un diagnóstico acotado con un entregable fijo antes de cualquier compromiso mayor.
Hablar de ello con nosotros01
Una conversación de trabajo
Cuarenta y cinco minutos con la persona que dirigiría el trabajo. Preguntamos por la decisión, los sistemas que la sustentan y el plazo.
02
Un diagnóstico acotado
Acceso de solo lectura, un plazo fijo y una conclusión por escrito: qué muestran los registros, cuánto cuesta y qué cambiar primero.
03
Un plan ejecutable
Cambios, responsables, indicadores y exclusiones por escrito. Después, el mismo equipo construye y mide, o hace un traspaso ordenado.
- Un único equipo responsable
- Las mismas personas que diagnostican construyen los sistemas y miden el resultado.
- Socios elegidos según el problema
- Los especialistas independientes se incorporan en las partes que los requieren, bajo un único contrato.
- Registros antes que paneles
- Pedidos, libros contables y registros de actividad se concilian antes de que una recomendación dependa de ellos.
Preguntas frecuentes de los directivos
¿Sustituirá esto las cuentas mensuales que prepara nuestro contador?
No. Los informes de gestión complementan las cuentas que prepara su contador. Acordamos las definiciones con él para que el paquete y las cuentas concilien.
¿En qué herramientas construyen los paquetes?
Por lo general, en los informes del propio sistema contable más una hoja de cálculo o una herramienta de BI que su equipo ya use. Las definiciones y la conciliación se mantienen si cambia de herramienta.
Hablar de ello con nosotros
Algunos datos nos ayudan a dirigir su consulta al socio adecuado. Los campos marcados como opcionales pueden dejarse en blanco.