Reporting direzionale
Un report direzionale è utile finché le decisioni che deve orientare sono ancora aperte. Costruiamo report che si riconciliano con la contabilità e arrivano in quella finestra di tempo.
Le domande a cui aiutiamo a rispondere
- Perché il report direzionale richiede così tanto tempo dopo la fine del mese?
- Di quali dati del report possiamo fidarci, e quali sono stime che nessuno ha etichettato come tali?
- Cosa dovrebbe vedere il consiglio di amministrazione ogni settimana, e cosa solo ogni mese?
- Perché i ricavi riportati differiscono tra il report, il negozio online e le piattaforme pubblicitarie?
- Il report può mostrare la performance per società, canale e prodotto senza lavoro manuale?
Che cosa facciamo
Progettazione del report
Un report per il consiglio di amministrazione e report operativi di supporto, con ogni indicatore definito, con la sua fonte e collegato alla decisione che orienta.
Riconciliazione delle fonti
Dati di negozio online, marketplace, pagamenti e pubblicità riconciliati con contabilità e banca, con ogni differenza spiegata o elencata come aperta.
Produzione automatizzata
Estrazione dei dati e generazione del report pianificate a partire dai sistemi contabili e di e-commerce, al posto degli export manuali.
Calendario di chiusura
Un calendario della chiusura mensile concordato con la funzione amministrativa e il commercialista, con un responsabile per ogni riconciliazione e scrittura.
- Come inizia un incarico con THEFOCUSParliamone
Il nostro approccio
- 01
Prima la riconciliazione
Nessun dato entra nel report finché non concorda con la contabilità o non riporta una differenza etichettata.
- 02
Definire una volta sola
Ogni indicatore ha un'unica definizione scritta e un unico sistema di origine, riutilizzati in tutti i report.
- 03
Accorciare la chiusura
Flussi bancari, regole di abbinamento ed estrazioni pianificate eliminano i passaggi manuali dalla chiusura, e il calendario indica chi fa cosa ed entro quale giorno.
Settori di riferimento
Come inizia un incarico con THEFOCUS
Il primo colloquio riguarda la Sua situazione. Se ci sono le condizioni, proponiamo una diagnosi a perimetro definito con un deliverable stabilito, prima di qualsiasi impegno più ampio.
Parliamone01
Un colloquio operativo
Quarantacinque minuti con la persona che guiderebbe il lavoro. Le chiediamo della decisione, dei sistemi su cui poggia e della scadenza.
02
Una diagnosi a perimetro definito
Accesso in sola lettura, tempi stabiliti e conclusioni per iscritto: che cosa mostrano i dati, quanto costa il problema e che cosa cambiare per primo.
03
Un piano su cui agire
Interventi, responsabili, indicatori ed esclusioni messi per iscritto. Lo stesso team poi realizza e misura, oppure passa le consegne in modo ordinato.
- Un unico team responsabile
- Chi fa la diagnosi costruisce anche i sistemi e misura il risultato.
- Partner scelti in base al problema
- Specialisti indipendenti intervengono sulle parti che lo richiedono, con un unico contratto.
- Prima i dati, poi le dashboard
- Ordini, registrazioni contabili e log vengono riconciliati prima che qualsiasi raccomandazione si basi su di essi.
Le domande dei dirigenti
Sostituirà la contabilità mensile preparata dal nostro commercialista?
No. Il reporting direzionale affianca i conti preparati dal vostro commercialista. Concordiamo con lui le definizioni, in modo che report e contabilità si riconcilino.
Con quali strumenti costruite i report?
Di solito con le funzioni di reporting del sistema contabile più un foglio di calcolo o uno strumento di BI che il vostro team già usa. Definizioni e riconciliazioni restano valide anche se cambiate strumento.
Parliamone
Alcune informazioni ci aiutano a indirizzare la richiesta al partner più adatto. I campi indicati come facoltativi possono essere lasciati vuoti.