تحول الوظيفة المالية وأنظمتها
تضيع ساعات الفريق المالي بين الأنظمة، في إعادة إدخال الدفعات يدويًا ومطابقة المقبوضات باليد. نؤتمت هذه الخطوات داخل الأدوات التي يستخدمها الفريق بالفعل.
أسئلة نساعد في الإجابة عنها
- لماذا يستغرق إقفال نهاية الشهر كل هذا الوقت، وأيّ الخطوات يمكن أن تجري تلقائيًا؟
- هل دليل الحسابات لدينا مُعدّ للإجابة عن الأسئلة التي تطرحها القيادة؟
- كيف ينبغي أن تصل دفعات المتجر ورسوم الأسواق الرقمية والمبالغ المستردة إلى دفتر الأستاذ؟
- هل الربط المصرفي وإعدادات تعدد العملات والبيانات التاريخية لدينا مكتملة؟
- هل ينبغي أن نغيّر النظام المحاسبي، أم نُعدّ النظام الحالي إعدادًا صحيحًا؟
ما نقوم به
إعداد النظام المحاسبي
إعداد QuickBooks Online والأنظمة المماثلة مع الربط المصرفي وتعدد العملات ورموز ضريبية يُتفق عليها مع المحاسب، وإجراءات لاستيراد البيانات التاريخية.
تصميم دليل الحسابات
حسابات وفئات تتبع منظمة بحيث تخرج التقارير الإدارية حسب المنتج أو القناة أو الكيان مباشرة من دفتر الأستاذ.
المطابقة بين الطلبات ودفتر الأستاذ
مطابقة الدفعات والرسوم والمبالغ المستردة وعمليات رد المبالغ المتنازع عليها من منصات التجارة والدفع مع الطلبات، وترحيلها وفق قواعد متفق عليها.
سير عمل الفوترة والذمم المدينة
إعداد مطابقة الفواتير والإشعارات الدائنة والمدفوعات، بحيث يمكن إظهار الأرصدة مع كل عميل ومورد في أي تاريخ.
استكمال البيانات التاريخية
استيراد المعاملات والفترات الناقصة ومراجعتها مقابل الكشوف المصرفية، مع فحص قيود الموازنة قبل قبول أي شيء.
- كيف تبدأ المهمة الاستشارية مع THEFOCUSناقش هذا معنا
منهجيتنا
- 01
التحقق من الاكتمال مقابل الحساب المصرفي
تُختبر البيانات التاريخية مقابل الكشوف المصرفية سطرًا بسطر. وأي مجموع يتطابق بسبب قيد موازنة يُعامل على أنه فجوة إلى أن يثبت العكس.
- 02
الاتفاق على القواعد مع المحاسب
يُتفق على الرموز الضريبية وقواعد المطابقة وتغييرات دليل الحسابات مع محاسب العميل قبل الإعداد.
- 03
الإعداد ثم التوثيق
تُكتب كل قاعدة وكل إجراء استيراد، ليتمكن الفريق المالي من صيانتها والمحاسب من مراجعتها.
القطاعات ذات الصلة
كيف تبدأ المهمة الاستشارية مع THEFOCUS
يدور الحوار الأول حول وضعكم. وإذا وجدنا توافقًا، نقترح تشخيصًا محدد النطاق بمخرَج ثابت قبل أي التزام أكبر.
ناقش هذا معنا01
حوار عملي
خمس وأربعون دقيقة مع الشخص الذي سيقود العمل. نسأل عن القرار، والأنظمة التي يستند إليها، والموعد النهائي.
02
تشخيص محدد النطاق
صلاحية القراءة فقط، وإطار زمني ثابت، ونتائج مكتوبة: ما تُظهره السجلات، وكم يكلّف الوضع القائم، وما الذي ينبغي تغييره أولًا.
03
خطة قابلة للتنفيذ
التغييرات والمسؤولون عنها ومؤشرات القياس والاستثناءات، كلها مكتوبة. ثم يتولى الفريق نفسه البناء والقياس، أو يسلّم العمل تسليمًا منظمًا.
- فريق واحد يتحمل المسؤولية
- من يشخّص المشكلة هو من يبني الأنظمة ويقيس النتيجة.
- شركاء يُختارون حسب المشكلة
- ينضم متخصصون مستقلون إلى الأجزاء التي تحتاج إليهم، بموجب عقد واحد.
- السجلات قبل لوحات المعلومات
- نطابق الطلبات ودفاتر الأستاذ وسجلات الأنظمة قبل أن تُبنى عليها أي توصية.
أسئلة يطرحها التنفيذيون
هل ستُرحّلون قيودًا في نظامنا المحاسبي؟
فقط القيود التي توافقون عليها كتابةً ويوافق عليها محاسبكم، مثل قيود التسوية التي تظهر أثناء فحص الاكتمال. أما مسك الدفاتر الروتيني والعمل النظامي فيبقيان لدى فريقكم المالي ومحاسبكم.
ما الأنظمة المحاسبية التي تعملون عليها؟
استخدمت أعمالنا الأخيرة QuickBooks Online مع Wise وتكاملات منصات التجارة. وتُقيَّم الأنظمة الأخرى بالمعايير نفسها، مع شريك متخصص حين يتطلب نظام ERP بعينه ذلك.
ناقش هذا معنا
تساعدنا بعض التفاصيل على توجيه استفساركم إلى الشريك المناسب. ويمكن ترك الحقول المشار إليها بأنها اختيارية فارغة.