Управленческая отчётность
Пакет управленческой отчётности полезен, пока решения, для которых он нужен, ещё не приняты. Мы создаём пакеты, которые сходятся с главной книгой и приходят именно в это окно.
На какие вопросы мы помогаем ответить
- Почему подготовка пакета управленческой отчётности после закрытия месяца занимает так много времени?
- Каким цифрам в пакете можно доверять, а какие являются оценками, которые никто не обозначил?
- Что совету директоров нужно видеть еженедельно, а что только ежемесячно?
- Почему выручка в пакете, в магазине и в рекламных платформах различается?
- Может ли пакет показывать результаты по юридическим лицам, каналам и продуктам без ручной работы?
Что мы делаем
Проектирование пакета
Пакет для совета директоров и сопутствующие операционные отчёты, в которых у каждого показателя есть определение, источник и связь с решением, для которого он нужен.
Сверка источников
Данные магазина, маркетплейсов, платежей и рекламы, сверенные с главной книгой и банком, с объяснением каждого расхождения или его внесением в список открытых.
Автоматическое формирование
Извлечение данных и формирование пакета по расписанию из учётной и коммерческой систем вместо ручных выгрузок.
Календарь закрытия
График закрытия месяца, согласованный с финансовой командой и бухгалтером, с ответственными за каждую сверку и проводку.
- С чего начинается работа с THEFOCUSОбсудить с нами
Наш подход
- 01
Сначала сверка
Ни одна цифра не попадает в пакет, пока не сойдётся с главной книгой или не получит обозначенное расхождение.
- 02
Одно определение
У каждого показателя одно письменное определение и одна система-источник, которые используются во всех отчётах.
- 03
Сократить закрытие
Банковские фиды, правила сопоставления и выгрузки по расписанию убирают ручные шаги из закрытия, а в календаре указано, кто, что и к какому дню делает.
Профильные отрасли
С чего начинается работа с THEFOCUS
Первый разговор посвящён вашей ситуации. Если мы подходим друг другу, то до любых крупных обязательств предлагаем диагностику в согласованных рамках с заранее определённым результатом.
Обсудить с нами01
Рабочий разговор
Сорок пять минут с человеком, который будет руководить работой. Мы спрашиваем о решении, о системах, на которых оно основано, и о сроках.
02
Диагностика в согласованных рамках
Доступ только на чтение, фиксированный срок и письменный вывод: что показывают данные учёта, во что это обходится и что менять в первую очередь.
03
План, по которому можно действовать
Изменения, ответственные, показатели и исключения фиксируются письменно. Затем та же команда реализует план и измеряет результат либо аккуратно передаёт работу вам.
- Одна команда с единой ответственностью
- Те, кто проводит диагностику, сами создают системы и измеряют результат.
- Партнёры под конкретную задачу
- Независимые эксперты подключаются к тем частям работы, где они нужны, в рамках одного договора.
- Сначала данные учёта, потом дашборды
- Заказы, учётные регистры и журналы сверяются до того, как на них будет опираться хоть одна рекомендация.
Вопросы руководителей
Заменит ли это ежемесячную отчётность нашего бухгалтера?
Нет. Управленческая отчётность существует параллельно с учётом, который ведёт ваш бухгалтер. Мы согласуем с ним определения, чтобы пакет и бухгалтерские данные сходились.
В каких инструментах вы создаёте пакеты?
Обычно это собственная отчётность учётной системы плюс таблица или BI-инструмент, которыми ваша команда уже пользуется. Если вы смените инструменты, определения и правила сверки останутся с вами.
Обсудить с нами
Несколько сведений помогут нам передать ваш запрос нужному партнёру. Поля с пометкой «необязательно» можно не заполнять.