التكامل بعد الاندماج
ينجح التكامل أو يفشل في السجلات: رموز المنتجات، وملفات العملاء، وأدلة الحسابات. نربطها، ونبني عمليات الترحيل، ونتابع أساس الصفقة مقابل خط أساس ثابت.
أسئلة نساعد في الإجابة عنها
- ما الذي يجب أن يعمل منذ اليوم الأول حتى لا يلاحظ العملاء والموظفون والموردون أي شيء؟
- كيف ندمج دليلي حسابات ونُقفل الشهر في موعده؟
- أيّ سجلات العملاء والمنتجات تتداخل، وأيّ نسخة نحتفظ بها؟
- متى يمكننا إيقاف أنظمة الشركة المستحوذ عليها، وما الذي يتعطل إن فعلنا ذلك مبكرًا؟
- هل تتحقق المنافع الواردة في أساس الصفقة فعلًا؟
ما نقوم به
الجاهزية لليوم الأول
الفوترة ومدخلات الرواتب والخدمات المصرفية والتقارير وصلاحيات الوصول والتواصل مع العملاء والموردين، مُتحقق منها وتعمل عند الإتمام.
مكتب إدارة التكامل
نظام لإدارة المهام يضم كل مسارات العمل بمسؤوليها واعتماداتها المتبادلة ومعايير قبولها، وسجل للمنافع بخط أساس مثبّت عند الإتمام.
تكامل البيانات والأنظمة
مواءمة أدلة الحسابات، ومطابقة سجلات العملاء والمنتجات، وترحيل البيانات، والتكامل بين المنصات، يبنيها الفريق نفسه ويختبرها.
تقارير موحدة
تقرير إداري واحد للمنشأة المندمجة، مطابق لدفتري الأستاذ كليهما خلال المرحلة الانتقالية.
- كيف تبدأ المهمة الاستشارية مع THEFOCUSناقش هذا معنا
منهجيتنا
- 01
رسم مواضع التصادم
نقارن سجلات المنشأتين حقلًا بحقل، ونُدرج كل موضع تتعارض فيه الرموز أو العملاء أو الحسابات أو العمليات.
- 02
الترحيل بخطوات قابلة للتراجع
تُنقل البيانات على مراحل، وتُطابَق بعد كل خطوة، وتُسجَّل بحيث يمكن التراجع عنها إذا لم تتطابق الأعداد.
- 03
متابعة أساس الصفقة
تُقرأ المنافع من السجلات المصدرية مقابل خط الأساس عند الإتمام، وتُرفع إلى مجلس الإدارة وفق وتيرة ثابتة.
القطاعات ذات الصلة
كيف تبدأ المهمة الاستشارية مع THEFOCUS
يدور الحوار الأول حول وضعكم. وإذا وجدنا توافقًا، نقترح تشخيصًا محدد النطاق بمخرَج ثابت قبل أي التزام أكبر.
ناقش هذا معنا01
حوار عملي
خمس وأربعون دقيقة مع الشخص الذي سيقود العمل. نسأل عن القرار، والأنظمة التي يستند إليها، والموعد النهائي.
02
تشخيص محدد النطاق
صلاحية القراءة فقط، وإطار زمني ثابت، ونتائج مكتوبة: ما تُظهره السجلات، وكم يكلّف الوضع القائم، وما الذي ينبغي تغييره أولًا.
03
خطة قابلة للتنفيذ
التغييرات والمسؤولون عنها ومؤشرات القياس والاستثناءات، كلها مكتوبة. ثم يتولى الفريق نفسه البناء والقياس، أو يسلّم العمل تسليمًا منظمًا.
- فريق واحد يتحمل المسؤولية
- من يشخّص المشكلة هو من يبني الأنظمة ويقيس النتيجة.
- شركاء يُختارون حسب المشكلة
- ينضم متخصصون مستقلون إلى الأجزاء التي تحتاج إليهم، بموجب عقد واحد.
- السجلات قبل لوحات المعلومات
- نطابق الطلبات ودفاتر الأستاذ وسجلات الأنظمة قبل أن تُبنى عليها أي توصية.
أسئلة يطرحها التنفيذيون
هل يمكنكم الانضمام إلى عملية تكامل جارية بالفعل؟
نعم. نبدأ بمطابقة الحالة الراهنة لسجلات المنشأتين والمنافع المعلنة حتى الآن، ثم نعيد ضبط الخطة حيث يلزم.
هل تتولون الجانب البشري من التكامل؟
نغطي التصميم التنظيمي والأدوار وتبني التغيير من خلال ممارستنا في رأس المال البشري والتنظيم. أما مسائل قانون العمل فتبقى لدى مستشاري العميل.
ناقش هذا معنا
تساعدنا بعض التفاصيل على توجيه استفساركم إلى الشريك المناسب. ويمكن ترك الحقول المشار إليها بأنها اختيارية فارغة.