Integração pós-fusão
A integração dá certo ou fracassa nos registros: códigos de produto, cadastros de clientes, planos de contas. Nós os unificamos, construímos as migrações e acompanhamos o business case da transação contra uma linha de base fixa.
Perguntas que ajudamos a responder
- O que precisa funcionar no primeiro dia para que clientes, colaboradores e fornecedores não percebam nada?
- Como combinamos dois planos de contas e fechamos o mês no prazo?
- Quais cadastros de clientes e produtos se sobrepõem, e qual versão mantemos?
- Quando podemos desativar os sistemas da empresa adquirida, e o que quebra se fizermos isso cedo demais?
- Os benefícios do business case da transação estão de fato chegando?
O que fazemos
Prontidão para o primeiro dia
Faturamento, dados para a folha de pagamento, contas bancárias, relatórios, acessos e comunicação com clientes e fornecedores verificados e funcionando no fechamento.
Escritório de gestão da integração
Um sistema de tarefas com todas as frentes de trabalho, responsáveis, dependências e critérios de aceite, e um registro de benefícios com linha de base levantada no fechamento.
Integração de dados e sistemas
Mapeamento do plano de contas, correspondência de cadastros de clientes e produtos, migração de dados e integração entre plataformas, construídos e testados pela mesma equipe.
Relatórios consolidados
Um único relatório gerencial para a empresa combinada, conciliado com os dois livros contábeis durante a transição.
- Como começa um projeto com a THEFOCUSConversar sobre este tema
Nossa abordagem
- 01
Mapear as colisões
Comparamos os registros das duas empresas campo a campo e listamos cada ponto em que códigos, clientes, contas ou processos entram em conflito.
- 02
Migrar em etapas reversíveis
As movimentações de dados são escalonadas, conciliadas após cada etapa e registradas para que possam ser revertidas se as contagens não baterem.
- 03
Acompanhar o business case da transação
Os benefícios são lidos nos registros de origem em relação à linha de base do fechamento e reportados ao conselho em uma periodicidade fixa.
Setores relevantes
Como começa um projeto com a THEFOCUS
A primeira conversa trata da sua situação. Se houver aderência, propomos um diagnóstico com escopo definido e entregável fixo antes de qualquer compromisso maior.
Conversar sobre este tema01
Uma conversa de trabalho
Quarenta e cinco minutos com a pessoa que conduziria o trabalho. Perguntamos sobre a decisão, os sistemas por trás dela e o prazo.
02
Um diagnóstico com escopo definido
Acesso somente leitura, prazo fixo e uma conclusão por escrito: o que os registros mostram, quanto isso custa e o que mudar primeiro.
03
Um plano pronto para execução
Mudanças, responsáveis, indicadores e exclusões por escrito. Em seguida, a mesma equipe implementa e mede, ou faz uma transição organizada.
- Uma única equipe responsável
- Quem faz o diagnóstico também constrói os sistemas e mede o resultado.
- Parceiros escolhidos para cada problema
- Especialistas independentes atuam nas partes que exigem sua participação, sob um único contrato.
- Registros antes de dashboards
- Pedidos, livros contábeis e logs são conciliados antes que qualquer recomendação dependa deles.
Perguntas que os executivos fazem
Vocês podem entrar em uma integração que já está em andamento?
Sim. Começamos conciliando o estado atual dos registros das duas empresas e os benefícios reportados até então, e depois ajustamos o plano onde for preciso.
Vocês cuidam do lado humano da integração?
Cobrimos desenho organizacional, funções e adoção da mudança com a nossa área de atuação de pessoas e organização. Questões de direito do trabalho continuam com os assessores do cliente.
Conversar sobre este tema
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