Post-merger-integratie
Integratie slaagt of mislukt in de administratie: productcodes, klantbestanden, rekeningschema's. Wij sluiten ze op elkaar aan, bouwen de migraties en volgen de dealcase ten opzichte van een vaste nulmeting.
Vragen die wij helpen beantwoorden
- Wat moet er op dag één werken zodat klanten, medewerkers en leveranciers niets merken?
- Hoe voegen wij twee rekeningschema's samen en sluiten wij de maand op tijd af?
- Welke klant- en productgegevens overlappen, en welke versie houden wij aan?
- Wanneer kunnen wij de systemen van het overgenomen bedrijf uitfaseren, en wat gaat er mis als wij dat te vroeg doen?
- Komen de voordelen uit de dealcase werkelijk binnen?
Wat wij doen
Gereedheid voor dag één
Facturatie, salarisinput, bankzaken, rapportage, toegang en communicatie met klanten en leveranciers gecontroleerd en werkend bij de closing.
Integratiebureau
Een takensysteem met elke werkstroom, eigenaren, afhankelijkheden en acceptatiecriteria, en een register van voordelen met een nulmeting bij de closing.
Integratie van data en systemen
Mapping van rekeningschema's, matching van klant- en productgegevens, datamigratie en integratie tussen platforms, gebouwd en getest door hetzelfde team.
Gecombineerde rapportage
Eén managementrapportage voor het gecombineerde bedrijf, tijdens de overgangsperiode aangesloten op beide grootboeken.
- Hoe een opdracht met THEFOCUS begintBespreek dit met ons
Onze aanpak
- 01
De botsingen in kaart brengen
Wij vergelijken de gegevens van beide bedrijven veld voor veld en zetten elke plek op een rij waar codes, klanten, rekeningen of processen met elkaar conflicteren.
- 02
Migreren in omkeerbare stappen
Dataverhuizingen worden gefaseerd uitgevoerd, na elke stap aangesloten en vastgelegd, zodat ze kunnen worden teruggedraaid als de aantallen niet kloppen.
- 03
De dealcase volgen
Voordelen worden uit de bronregistraties afgelezen ten opzichte van de nulmeting bij de closing en volgens een vast ritme aan de raad van bestuur gerapporteerd.
Relevante sectoren
Hoe een opdracht met THEFOCUS begint
Een eerste gesprek gaat over uw situatie. Zien wij een basis om samen te werken, dan stellen wij een afgebakende diagnose met een vast eindproduct voor, nog vóór een grotere verbintenis.
Bespreek dit met ons01
Een inhoudelijk gesprek
Vijfenveertig minuten met degene die het werk zou leiden. Wij vragen naar de beslissing, de systemen erachter en de deadline.
02
Een afgebakende diagnose
Leestoegang, een vaste doorlooptijd en een schriftelijke bevinding: wat de administratie laat zien, wat het kost en wat als eerste moet veranderen.
03
Een plan waarmee u verder kunt
Wijzigingen, eigenaren, meetpunten en uitsluitingen op papier. Daarna bouwt en meet hetzelfde team, of het draagt het werk zorgvuldig over.
- Eén eindverantwoordelijk team
- De mensen die de diagnose stellen, bouwen ook de systemen en meten het resultaat.
- Partners gekozen per vraagstuk
- Onafhankelijke specialisten sluiten aan voor de onderdelen waarvoor zij nodig zijn, onder één contract.
- Eerst de administratie, dan de dashboards
- Orders, grootboeken en logs worden aangesloten voordat een aanbeveling erop steunt.
Vragen die bestuurders stellen
Kunt u aansluiten bij een integratie die al loopt?
Ja. Wij beginnen met het aansluiten van de huidige stand van de administratie van beide bedrijven en de tot nu toe gerapporteerde voordelen, en stellen het plan bij waar dat nodig is.
Neemt u ook de menselijke kant van de integratie voor uw rekening?
Organisatieontwerp, rollen en de adoptie van veranderingen behandelen wij met ons vakgebied Mens & organisatie. Arbeidsrechtelijke vragen blijven bij de adviseurs van de klant.
Bespreek dit met ons
Met een paar gegevens kunnen wij uw aanvraag bij de juiste partner neerleggen. Velden met 'optioneel' mag u leeg laten.