Integrazione post-acquisizione
L'integrazione riesce o fallisce nei dati: codici prodotto, anagrafiche clienti, piani dei conti. Li colleghiamo, realizziamo le migrazioni e monitoriamo il business case dell'operazione rispetto a una situazione di partenza fissa.
Le domande a cui aiutiamo a rispondere
- Che cosa deve funzionare dal primo giorno perché clienti, personale e fornitori non si accorgano di nulla?
- Come combiniamo due piani dei conti e chiudiamo il mese nei tempi?
- Quali anagrafiche di clienti e prodotti si sovrappongono, e quale versione teniamo?
- Quando possiamo dismettere i sistemi della società acquisita, e cosa si rompe se lo facciamo troppo presto?
- I benefici previsti dal business case dell'operazione si stanno davvero realizzando?
Che cosa facciamo
Prontezza per il primo giorno
Fatturazione, dati per le paghe, operatività bancaria, reporting, accessi e comunicazione a clienti e fornitori verificati e funzionanti al closing.
Integration management office
Un sistema di task che raccoglie ogni filone di lavoro con responsabili, dipendenze e criteri di accettazione, e un registro dei benefici con la situazione di partenza rilevata al closing.
Integrazione di dati e sistemi
Mappatura dei piani dei conti, abbinamento delle anagrafiche di clienti e prodotti, migrazione dei dati e integrazione tra piattaforme, realizzate e testate dallo stesso team.
Reporting congiunto
Un unico report direzionale per l'azienda risultante, riconciliato con entrambe le contabilità durante la transizione.
- Come inizia un incarico con THEFOCUSParliamone
Il nostro approccio
- 01
Mappare i conflitti
Confrontiamo campo per campo i dati delle due aziende ed elenchiamo ogni punto in cui codici, clienti, conti o processi entrano in conflitto.
- 02
Migrare per passi reversibili
Gli spostamenti di dati avvengono per fasi, vengono riconciliati dopo ogni passaggio e registrati in modo da poter essere annullati se i conteggi non corrispondono.
- 03
Monitorare il business case dell'operazione
I benefici vengono letti dai dati di origine rispetto alla situazione al closing e riportati al consiglio di amministrazione con cadenza fissa.
Settori di riferimento
Come inizia un incarico con THEFOCUS
Il primo colloquio riguarda la Sua situazione. Se ci sono le condizioni, proponiamo una diagnosi a perimetro definito con un deliverable stabilito, prima di qualsiasi impegno più ampio.
Parliamone01
Un colloquio operativo
Quarantacinque minuti con la persona che guiderebbe il lavoro. Le chiediamo della decisione, dei sistemi su cui poggia e della scadenza.
02
Una diagnosi a perimetro definito
Accesso in sola lettura, tempi stabiliti e conclusioni per iscritto: che cosa mostrano i dati, quanto costa il problema e che cosa cambiare per primo.
03
Un piano su cui agire
Interventi, responsabili, indicatori ed esclusioni messi per iscritto. Lo stesso team poi realizza e misura, oppure passa le consegne in modo ordinato.
- Un unico team responsabile
- Chi fa la diagnosi costruisce anche i sistemi e misura il risultato.
- Partner scelti in base al problema
- Specialisti indipendenti intervengono sulle parti che lo richiedono, con un unico contratto.
- Prima i dati, poi le dashboard
- Ordini, registrazioni contabili e log vengono riconciliati prima che qualsiasi raccomandazione si basi su di essi.
Le domande dei dirigenti
Potete subentrare in un'integrazione già avviata?
Sì. Iniziamo riconciliando lo stato attuale dei dati di entrambe le aziende e i benefici riportati finora, poi ridefiniamo il piano dove serve.
Vi occupate anche degli aspetti legati alle persone nell'integrazione?
Copriamo disegno organizzativo, ruoli e adozione del cambiamento con la nostra area di competenza Persone e organizzazione. Le questioni di diritto del lavoro restano ai consulenti del cliente.
Parliamone
Alcune informazioni ci aiutano a indirizzare la richiesta al partner più adatto. I campi indicati come facoltativi possono essere lasciati vuoti.