Integración posfusión
La integración se gana o se pierde en los registros: códigos de producto, archivos de clientes, planes de cuentas. Los unimos, construimos las migraciones y seguimos el caso de la operación frente a una línea base fija.
Preguntas que ayudamos a responder
- ¿Qué tiene que funcionar el primer día para que clientes, empleados y proveedores no noten nada?
- ¿Cómo combinamos dos planes de cuentas y cerramos el mes a tiempo?
- ¿Qué registros de clientes y productos se solapan y qué versión conservamos?
- ¿Cuándo podemos retirar los sistemas de la empresa adquirida y qué se rompe si lo hacemos demasiado pronto?
- ¿Están llegando realmente los beneficios del caso de la operación?
Qué hacemos
Preparación para el primer día
Facturación, datos para nómina, banca, informes, accesos y comunicación con clientes y proveedores comprobados y en funcionamiento al cierre.
Oficina de gestión de la integración
Un sistema de tareas que contiene cada línea de trabajo con responsables, dependencias y criterios de aceptación, y un registro de beneficios con línea base al cierre.
Integración de datos y sistemas
Mapeo de planes de cuentas, emparejamiento de registros de clientes y productos, migración de datos e integración entre plataformas, construidos y probados por el mismo equipo.
Informes combinados
Un único informe de gestión para la empresa combinada, conciliado con ambos libros contables durante la transición.
- Cómo empieza un proyecto con THEFOCUSHablar de ello con nosotros
Nuestro enfoque
- 01
Mapear los choques
Comparamos campo por campo los registros de ambas empresas y enumeramos cada punto en que entran en conflicto códigos, clientes, cuentas o procesos.
- 02
Migrar en pasos reversibles
Los movimientos de datos se escalonan, se concilian después de cada paso y se registran para poder revertirlos si los recuentos no coinciden.
- 03
Seguir el caso de la operación
Los beneficios se leen en los registros de origen frente a la línea base del cierre y se informan al consejo con una periodicidad fija.
Sectores relevantes
Cómo empieza un proyecto con THEFOCUS
La primera conversación se centra en su situación. Si hay encaje, proponemos un diagnóstico acotado con un entregable fijo antes de cualquier compromiso mayor.
Hablar de ello con nosotros01
Una conversación de trabajo
Cuarenta y cinco minutos con la persona que dirigiría el trabajo. Preguntamos por la decisión, los sistemas que la sustentan y el plazo.
02
Un diagnóstico acotado
Acceso de solo lectura, un plazo fijo y una conclusión por escrito: qué muestran los registros, cuánto cuesta y qué cambiar primero.
03
Un plan ejecutable
Cambios, responsables, indicadores y exclusiones por escrito. Después, el mismo equipo construye y mide, o hace un traspaso ordenado.
- Un único equipo responsable
- Las mismas personas que diagnostican construyen los sistemas y miden el resultado.
- Socios elegidos según el problema
- Los especialistas independientes se incorporan en las partes que los requieren, bajo un único contrato.
- Registros antes que paneles
- Pedidos, libros contables y registros de actividad se concilian antes de que una recomendación dependa de ellos.
Preguntas frecuentes de los directivos
¿Pueden incorporarse a una integración ya en curso?
Sí. Empezamos por conciliar el estado actual de los registros de ambas empresas y los beneficios informados hasta la fecha, y luego reajustamos el plan donde haga falta.
¿Se ocupan del aspecto humano de la integración?
Abordamos el diseño organizacional, los roles y la adopción del cambio con nuestra práctica de Personas y organización. Las cuestiones de derecho laboral siguen en manos de los asesores del cliente.
Hablar de ello con nosotros
Algunos datos nos ayudan a dirigir su consulta al socio adecuado. Los campos marcados como opcionales pueden dejarse en blanco.