مخاطر الأطراف الثالثة والموردين
كثيرًا ما تكمن مخاطر الأطراف الثالثة في صلاحيات وصول وتجديدات لا يتولاها أحد. لذلك نُدرج كل طرف ثالث، وما يستطيع الوصول إليه، ومتى رُوجع آخر مرة.
أسئلة نساعد في الإجابة عنها
- ما الوكالات والتطبيقات والمستقلون الذين لا يزالون قادرين على الوصول إلى أنظمتنا؟
- ما مدى اعتمادنا على مورد واحد أو شركة شحن واحدة أو منصة واحدة؟
- ما الذي ينبغي أن نتحقق منه قبل اعتماد مورد جديد؟
- ما العقود التي تتجدد تلقائيًا في الربع القادم؟
- كيف نراقب أداء الموردين دون الاعتماد على تقاريرهم الخاصة؟
ما نقوم به
حصر الأطراف الثالثة
الموردون والوكالات والتطبيقات وجهات التكامل والمستقلون، مع العقود والإنفاق والوصول إلى البيانات وصلاحيات الأنظمة لكل منهم.
فحوص الاعتماد
قوائم تحقق وسجلات للموردين الجدد، تتدرج بحسب الصلاحيات التي يملكها كل منهم والقيمة التي يمثلها.
ضوابط الصلاحيات وإنهاء التعامل
مراجعات مجدولة للصلاحيات، وخطوة موثقة لإلغائها عند انتهاء العلاقة.
تحليل التركّز
تركّز الإنفاق والحجم والقدرات لدى مورد واحد أو شركة شحن واحدة أو منصة واحدة.
مراقبة الأداء
بيانات التسليم والجودة والحوادث حسب المورد، مأخوذة من أنظمتكم أنتم.
- كيف تبدأ المهمة الاستشارية مع THEFOCUSناقش هذا معنا
منهجيتنا
- 01
بناء سجل الحصر من السجلات
تكشف الذمم الدائنة وملفات العقود وقوائم التطبيقات وحسابات المستخدمين أطرافًا ثالثة لا يتابعها أي فريق بمفرده.
- 02
التصنيف حسب التعرض
يُصنَّف كل طرف ثالث بحسب البيانات التي يحتفظ بها، والصلاحيات التي يملكها، ومدى اعتماد المنشأة عليه.
- 03
إدراج المراجعات في التقويم
ترتبط المراجعات بمواعيد التجديد وإنهاء التعامل، بمسؤولين وتذكيرات في الأدوات التي يستخدمها فريقكم.
- 04
المراقبة من بياناتكم
يُتابَع أداء الموردين وحوادثهم من سجلات الاستلام والتذاكر وسجلات الجودة لديكم.
القطاعات ذات الصلة
كيف تبدأ المهمة الاستشارية مع THEFOCUS
يدور الحوار الأول حول وضعكم. وإذا وجدنا توافقًا، نقترح تشخيصًا محدد النطاق بمخرَج ثابت قبل أي التزام أكبر.
ناقش هذا معنا01
حوار عملي
خمس وأربعون دقيقة مع الشخص الذي سيقود العمل. نسأل عن القرار، والأنظمة التي يستند إليها، والموعد النهائي.
02
تشخيص محدد النطاق
صلاحية القراءة فقط، وإطار زمني ثابت، ونتائج مكتوبة: ما تُظهره السجلات، وكم يكلّف الوضع القائم، وما الذي ينبغي تغييره أولًا.
03
خطة قابلة للتنفيذ
التغييرات والمسؤولون عنها ومؤشرات القياس والاستثناءات، كلها مكتوبة. ثم يتولى الفريق نفسه البناء والقياس، أو يسلّم العمل تسليمًا منظمًا.
- فريق واحد يتحمل المسؤولية
- من يشخّص المشكلة هو من يبني الأنظمة ويقيس النتيجة.
- شركاء يُختارون حسب المشكلة
- ينضم متخصصون مستقلون إلى الأجزاء التي تحتاج إليهم، بموجب عقد واحد.
- السجلات قبل لوحات المعلومات
- نطابق الطلبات ودفاتر الأستاذ وسجلات الأنظمة قبل أن تُبنى عليها أي توصية.
أسئلة يطرحها التنفيذيون
هل تقيّمون الملاءة المالية للموردين أو وضعهم القانوني؟
نجمع السجلات التي تحتاجها المراجعة، مثل الإفصاحات العامة للشركات وسجل التسليم والجودة وشروط العقود. أما أحكام الائتمان والأحكام القانونية وأحكام العقوبات فتبقى لدى مستشاريكم الماليين والقانونيين ومستشاري الامتثال.
هل تتفاوضون على عقود الموردين؟
لا. نبيّن المواضع التي تُنشئ فيها الشروط والتجديدات والاعتمادية تعرضًا. ويبقى التفاوض والصياغة لدى فريق المشتريات ومستشاريكم القانونيين.
ناقش هذا معنا
تساعدنا بعض التفاصيل على توجيه استفساركم إلى الشريك المناسب. ويمكن ترك الحقول المشار إليها بأنها اختيارية فارغة.