Derden- & leveranciersrisico
Risico bij derden zit vaak in toegangsrechten en verlengingen waarvan niemand eigenaar is. Wij brengen elke derde partij in kaart, met wat ze kan aanraken en wanneer ze voor het laatst is beoordeeld.
Vragen die wij helpen beantwoorden
- Welke bureaus, apps en freelancers hebben nog toegang tot onze systemen?
- Hoe afhankelijk zijn we van één leverancier, vervoerder of platform?
- Wat moeten we controleren voordat we een nieuwe leverancier aannemen?
- Welke contracten worden volgend kwartaal automatisch verlengd?
- Hoe volgen we de prestaties van leveranciers zonder op hun eigen rapportages te vertrouwen?
Wat wij doen
Inventarisatie van derden
Leveranciers, bureaus, apps, integratiepartners en freelancers, met per partij de contracten, uitgaven, toegang tot data en systeemrechten.
Controles bij aanname
Checklists en registraties voor nieuwe leveranciers, afgestemd op de toegang en de waarde die elke leverancier vertegenwoordigt.
Beheersing van toegang en beëindiging
Geplande toegangsreviews en een vastgelegde stap om toegang in te trekken wanneer een relatie eindigt.
Concentratieanalyse
Concentratie van uitgaven, volume en capaciteit bij afzonderlijke leveranciers, vervoerders en platforms.
Prestatiemonitoring
Leverings-, kwaliteits- en incidentdata per leverancier, uit uw eigen systemen.
- Hoe een opdracht met THEFOCUS begintBespreek dit met ons
Onze aanpak
- 01
De inventarisatie opbouwen uit registraties
Crediteurenadministratie, contractdossiers, applijsten en gebruikersaccounts brengen derden aan het licht die geen enkel team volledig bijhoudt.
- 02
Beoordelen op blootstelling
Elke derde partij wordt beoordeeld op de data die ze bewaart, de toegang die ze heeft en hoe afhankelijk het bedrijf van haar is.
- 03
Reviews in de agenda zetten
Reviews zijn gekoppeld aan verlengingsdata en beëindiging, met eigenaren en herinneringen in de tools die uw team gebruikt.
- 04
Monitoren vanuit uw eigen data
Leveranciersprestaties en incidenten worden gevolgd vanuit uw ontvangstregistraties, tickets en kwaliteitsregistraties.
Relevante sectoren
Hoe een opdracht met THEFOCUS begint
Een eerste gesprek gaat over uw situatie. Zien wij een basis om samen te werken, dan stellen wij een afgebakende diagnose met een vast eindproduct voor, nog vóór een grotere verbintenis.
Bespreek dit met ons01
Een inhoudelijk gesprek
Vijfenveertig minuten met degene die het werk zou leiden. Wij vragen naar de beslissing, de systemen erachter en de deadline.
02
Een afgebakende diagnose
Leestoegang, een vaste doorlooptijd en een schriftelijke bevinding: wat de administratie laat zien, wat het kost en wat als eerste moet veranderen.
03
Een plan waarmee u verder kunt
Wijzigingen, eigenaren, meetpunten en uitsluitingen op papier. Daarna bouwt en meet hetzelfde team, of het draagt het werk zorgvuldig over.
- Eén eindverantwoordelijk team
- De mensen die de diagnose stellen, bouwen ook de systemen en meten het resultaat.
- Partners gekozen per vraagstuk
- Onafhankelijke specialisten sluiten aan voor de onderdelen waarvoor zij nodig zijn, onder één contract.
- Eerst de administratie, dan de dashboards
- Orders, grootboeken en logs worden aangesloten voordat een aanbeveling erop steunt.
Vragen die bestuurders stellen
Beoordeelt u de financiële gezondheid of juridische positie van leveranciers?
Wij verzamelen de gegevens die een review nodig heeft, zoals openbare jaarstukken, de leverings- en kwaliteitshistorie en contractvoorwaarden. Oordelen over kredietwaardigheid, juridische zaken en sancties blijven bij uw financiële, juridische en complianceadviseurs.
Onderhandelt u over leverancierscontracten?
Nee. Wij laten zien waar voorwaarden, verlengingen en afhankelijkheid risico's opleveren. Onderhandelen en opstellen blijven bij uw inkoopteam en juridisch adviseurs.
Bespreek dit met ons
Met een paar gegevens kunnen wij uw aanvraag bij de juiste partner neerleggen. Velden met 'optioneel' mag u leeg laten.