Risques tiers et fournisseurs
Le risque tiers se loge souvent dans des droits d'accès et des renouvellements dont personne n'est responsable. Nous listons chaque tiers, ce à quoi il a accès et la date de sa dernière revue.
Les questions auxquelles nous aidons à répondre
- Quelles agences, quelles applications et quels freelances ont encore accès à nos systèmes ?
- Dans quelle mesure dépendons-nous d'un seul fournisseur, transporteur ou d'une seule plateforme ?
- Que faut-il vérifier avant de référencer un nouveau fournisseur ?
- Quels contrats se renouvellent automatiquement le trimestre prochain ?
- Comment suivre la performance des fournisseurs sans dépendre de leurs propres rapports ?
Ce que nous faisons
Inventaire des tiers
Fournisseurs, agences, applications, intégrateurs et freelances, avec pour chacun les contrats, les dépenses, l'accès aux données et les droits dans les systèmes.
Contrôles au référencement
Des listes de contrôle et des dossiers pour les nouveaux fournisseurs, proportionnés aux accès et à la valeur que chacun représente.
Contrôle des accès et de la sortie
Des revues d'accès programmées et une étape de suppression consignée lorsqu'une relation prend fin.
Analyse de concentration
Concentration des dépenses, des volumes et des capacités sur un seul fournisseur, transporteur ou une seule plateforme.
Suivi de la performance
Données de livraison, de qualité et d'incidents par fournisseur, issues de vos propres systèmes.
- Comment démarre une mission avec THEFOCUSEn discuter avec nous
Notre approche
- 01
Construire l'inventaire à partir des données
Les dettes fournisseurs, les dossiers contractuels, les listes d'applications et les comptes utilisateurs révèlent des tiers qu'aucune équipe ne suit à elle seule.
- 02
Noter selon l'exposition
Chaque tiers est noté selon les données qu'il détient, les accès dont il dispose et le degré de dépendance de l'entreprise à son égard.
- 03
Inscrire les revues au calendrier
Les revues sont liées aux dates de renouvellement et à la sortie, avec des responsables et des rappels dans les outils de votre équipe.
- 04
Suivre à partir de vos propres données
La performance et les incidents des fournisseurs sont suivis à partir de vos réceptions, de vos tickets et de vos dossiers qualité.
Secteurs concernés
Comment démarre une mission avec THEFOCUS
Le premier échange porte sur votre situation. Si notre intervention est pertinente, nous proposons un diagnostic cadré, avec un livrable défini, avant tout engagement plus important.
En discuter avec nous01
Un échange de travail
Quarante-cinq minutes avec la personne qui dirigerait la mission. Nous vous interrogeons sur la décision, les systèmes qui la sous-tendent et l'échéance.
02
Un diagnostic cadré
Un accès en lecture seule, un délai fixé et des conclusions écrites : ce que révèlent les données, ce que cela coûte et ce qu'il faut changer en premier.
03
Un plan exploitable
Les changements, les responsables, les indicateurs et les exclusions, par écrit. La même équipe construit et mesure ensuite, ou assure une passation propre.
- Une seule équipe responsable
- Ceux qui posent le diagnostic construisent aussi les systèmes et mesurent le résultat.
- Des partenaires choisis selon le problème
- Des spécialistes indépendants interviennent sur les volets qui le nécessitent, dans le cadre d'un contrat unique.
- Les données sources avant les tableaux de bord
- Commandes, grands livres et journaux sont rapprochés avant qu'une recommandation ne s'appuie sur eux.
Les questions des dirigeants
Évaluez-vous la santé financière ou la situation juridique des fournisseurs ?
Nous rassemblons les éléments dont une revue a besoin, comme les comptes publiés des sociétés, l'historique de livraison et de qualité et les clauses contractuelles. Les appréciations en matière de crédit, de droit et de sanctions restent du ressort de vos conseils finance, juridique et conformité.
Négociez-vous les contrats fournisseurs ?
Non. Nous montrons où les clauses, les renouvellements et la dépendance créent une exposition. La négociation et la rédaction restent du ressort de votre équipe achats et de vos conseils juridiques.
En discuter avec nous
Quelques informations nous permettent d'orienter votre demande vers l'associé compétent. Les champs facultatifs peuvent rester vides.