Dritt- und Lieferantenrisiken
Drittparteienrisiken stecken oft in Zugriffsrechten und Verlängerungen, für die niemand zuständig ist. Wir listen jede Drittpartei auf, worauf sie zugreifen kann und wann sie zuletzt überprüft wurde.
Fragen, die wir mit Ihnen beantworten
- Welche Agenturen, Apps und Freelancer können noch auf unsere Systeme zugreifen?
- Wie abhängig sind wir von einem einzigen Lieferanten, Spediteur oder einer einzigen Plattform?
- Was sollten wir prüfen, bevor wir einen neuen Lieferanten aufnehmen?
- Welche Verträge verlängern sich im nächsten Quartal automatisch?
- Wie überwachen wir die Leistung von Lieferanten, ohne uns auf deren eigene Berichte zu verlassen?
Was wir tun
Inventar der Drittparteien
Lieferanten, Agenturen, Apps, Integratoren und Freelancer, jeweils mit Verträgen, Ausgaben, Datenzugriff und Systemberechtigungen.
Prüfungen bei der Aufnahme
Checklisten und Aufzeichnungen für neue Lieferanten, abgestuft nach Zugriff und Wert, die jeder mit sich bringt.
Zugriffs- und Offboarding-Kontrollen
Terminierte Zugriffsprüfungen und ein dokumentierter Entzugsschritt, wenn eine Geschäftsbeziehung endet.
Konzentrationsanalyse
Konzentration von Ausgaben, Volumen und Fähigkeiten auf einzelne Lieferanten, Spediteure und Plattformen.
Leistungsüberwachung
Liefer-, Qualitäts- und Vorfalldaten nach Lieferant, entnommen aus Ihren eigenen Systemen.
- Wie ein Mandat mit THEFOCUS beginntMit uns besprechen
Unser Vorgehen
- 01
Das Inventar aus Aufzeichnungen aufbauen
Kreditoren, Vertragsakten, App-Listen und Benutzerkonten zeigen Drittparteien, die kein einzelnes Team im Blick hat.
- 02
Nach Risikoexposition bewerten
Jede Drittpartei wird danach bewertet, welche Daten sie hält, welche Zugriffe sie hat und wie stark das Unternehmen von ihr abhängt.
- 03
Überprüfungen in den Kalender eintragen
Überprüfungen sind an Verlängerungstermine und das Offboarding gekoppelt, mit Verantwortlichen und Erinnerungen in den Werkzeugen, die Ihr Team nutzt.
- 04
Aus Ihren eigenen Daten überwachen
Lieferantenleistung und Vorfälle werden anhand Ihrer Wareneingänge, Tickets und Qualitätsaufzeichnungen verfolgt.
Relevante Branchen
Wie ein Mandat mit THEFOCUS beginnt
Im ersten Gespräch geht es um Ihre Situation. Wenn es passt, schlagen wir eine klar abgegrenzte Diagnose mit festgelegtem Ergebnis vor, bevor Sie sich zu mehr verpflichten.
Mit uns besprechen01
Ein Arbeitsgespräch
Fünfundvierzig Minuten mit der Person, die die Arbeit leiten würde. Wir fragen nach der Entscheidung, den Systemen dahinter und der Frist.
02
Eine abgegrenzte Diagnose
Lesezugriff, ein fester Zeitrahmen und ein schriftlicher Befund: was die Daten zeigen, was das Problem kostet und was zuerst geändert werden sollte.
03
Ein umsetzbarer Plan
Änderungen, Verantwortliche, Kennzahlen und Ausschlüsse, schriftlich festgehalten. Danach baut und misst dasselbe Team, oder es übergibt sauber.
- Ein verantwortliches Team
- Wer die Diagnose stellt, baut auch die Systeme und misst das Ergebnis.
- Partner passend zum Problem
- Unabhängige Spezialisten kommen für die Teile hinzu, die ihr Fachwissen erfordern, unter einem einzigen Vertrag.
- Belege vor Dashboards
- Bestellungen, Hauptbücher und Logs werden abgestimmt, bevor eine Empfehlung auf ihnen aufbaut.
Fragen von Führungskräften
Bewerten Sie die finanzielle Lage oder die Rechtsstellung von Lieferanten?
Wir stellen die Unterlagen zusammen, die eine Überprüfung braucht, etwa öffentliche Unternehmensmeldungen, Liefer- und Qualitätshistorie und Vertragsbedingungen. Urteile zu Bonität, Rechtslage und Sanktionen bleiben bei Ihren Finanz-, Rechts- und Compliance-Beratern.
Verhandeln Sie Lieferantenverträge?
Nein. Wir zeigen, wo Konditionen, Verlängerungen und Abhängigkeiten Risiken schaffen. Verhandlung und Vertragsgestaltung bleiben bei Ihrem Einkaufsteam und Ihren Rechtsberatern.
Mit uns besprechen
Mit wenigen Angaben leiten wir Ihre Anfrage an den passenden Partner weiter. Als optional gekennzeichnete Felder können Sie leer lassen.