Riesgo de terceros y proveedores
El riesgo de terceros suele esconderse en permisos de acceso y renovaciones de los que nadie es responsable. Enumeramos cada tercero, a qué puede acceder y cuándo se revisó por última vez.
Preguntas que ayudamos a responder
- ¿Qué agencias, aplicaciones y freelancers todavía pueden acceder a nuestros sistemas?
- ¿Cuánto dependemos de un solo proveedor, transportista o plataforma?
- ¿Qué debemos comprobar antes de incorporar a un nuevo proveedor?
- ¿Qué contratos se renuevan automáticamente el próximo trimestre?
- ¿Cómo supervisamos el desempeño de los proveedores sin depender de sus propios informes?
Qué hacemos
Inventario de terceros
Proveedores, agencias, aplicaciones, integradores y freelancers, con los contratos, el gasto, el acceso a datos y los permisos en los sistemas de cada uno.
Comprobaciones de incorporación
Listas de verificación y registros para nuevos proveedores, proporcionales al acceso y al valor de cada uno.
Controles de acceso y de salida
Revisiones de accesos programadas y un paso de retirada registrado cuando termina una relación.
Análisis de concentración
Concentración del gasto, el volumen y las capacidades en proveedores, transportistas y plataformas únicos.
Seguimiento del desempeño
Datos de entregas, calidad e incidentes por proveedor, tomados de sus propios sistemas.
- Cómo empieza un proyecto con THEFOCUSHablar de ello con nosotros
Nuestro enfoque
- 01
Construir el inventario a partir de los registros
Las cuentas por pagar, los archivos de contratos, las listas de aplicaciones y las cuentas de usuario revelan terceros de los que ningún equipo lleva el seguimiento.
- 02
Calificar según la exposición
Cada tercero se califica según los datos que conserva, los accesos que tiene y cuánto depende de él la empresa.
- 03
Poner las revisiones en el calendario
Las revisiones se vinculan a las fechas de renovación y a la salida de cada tercero, con responsables y recordatorios en las herramientas que usa su equipo.
- 04
Supervisar con sus propios datos
El desempeño y los incidentes de los proveedores se siguen a partir de sus recepciones, tickets y registros de calidad.
Sectores relevantes
Cómo empieza un proyecto con THEFOCUS
La primera conversación se centra en su situación. Si hay encaje, proponemos un diagnóstico acotado con un entregable fijo antes de cualquier compromiso mayor.
Hablar de ello con nosotros01
Una conversación de trabajo
Cuarenta y cinco minutos con la persona que dirigiría el trabajo. Preguntamos por la decisión, los sistemas que la sustentan y el plazo.
02
Un diagnóstico acotado
Acceso de solo lectura, un plazo fijo y una conclusión por escrito: qué muestran los registros, cuánto cuesta y qué cambiar primero.
03
Un plan ejecutable
Cambios, responsables, indicadores y exclusiones por escrito. Después, el mismo equipo construye y mide, o hace un traspaso ordenado.
- Un único equipo responsable
- Las mismas personas que diagnostican construyen los sistemas y miden el resultado.
- Socios elegidos según el problema
- Los especialistas independientes se incorporan en las partes que los requieren, bajo un único contrato.
- Registros antes que paneles
- Pedidos, libros contables y registros de actividad se concilian antes de que una recomendación dependa de ellos.
Preguntas frecuentes de los directivos
¿Evalúan la salud financiera o la situación jurídica de los proveedores?
Reunimos los registros que necesita una revisión, como la información pública que presentan las empresas, el historial de entregas y calidad y las condiciones contractuales. Los juicios de crédito, jurídicos y de sanciones siguen a cargo de sus asesores financieros, jurídicos y de cumplimiento.
¿Negocian contratos con proveedores?
No. Mostramos dónde las condiciones, las renovaciones y la dependencia generan exposición. La negociación y la redacción siguen a cargo de su equipo de compras y de sus asesores jurídicos.
Hablar de ello con nosotros
Algunos datos nos ayudan a dirigir su consulta al socio adecuado. Los campos marcados como opcionales pueden dejarse en blanco.