Rischio di terze parti e fornitori
Il rischio di terze parti si annida spesso in diritti di accesso e rinnovi di cui nessuno è responsabile. Elenchiamo ogni terza parte, ciò a cui ha accesso e quando è stata verificata l'ultima volta.
Le domande a cui aiutiamo a rispondere
- Quali agenzie, app e freelance possono ancora accedere ai nostri sistemi?
- Quanto dipendiamo da un unico fornitore, vettore o piattaforma?
- Che cosa dovremmo verificare prima di qualificare un nuovo fornitore?
- Quali contratti si rinnovano automaticamente nel prossimo trimestre?
- Come monitorare le performance dei fornitori senza dipendere dai loro stessi report?
Che cosa facciamo
Inventario delle terze parti
Fornitori, agenzie, app, integratori e freelance, con contratti, spesa, accesso ai dati e permessi di sistema di ciascuno.
Verifiche in fase di qualifica
Checklist e registrazioni per i nuovi fornitori, commisurate agli accessi e al valore di ciascuno.
Controlli su accessi e cessazione del rapporto
Revisioni periodiche degli accessi e una fase di revoca documentata alla conclusione di un rapporto.
Analisi della concentrazione
Concentrazione di spesa, volumi e competenze su singoli fornitori, vettori e piattaforme.
Monitoraggio delle performance
Dati su consegne, qualità e incidenti per fornitore, ricavati dai Suoi sistemi.
- Come inizia un incarico con THEFOCUSParliamone
Il nostro approccio
- 01
Costruire l'inventario dalle registrazioni
Debiti verso fornitori, fascicoli contrattuali, elenchi delle app e account utente fanno emergere terze parti che nessun team monitora per intero.
- 02
Classificare in base all'esposizione
Ogni terza parte viene valutata in base ai dati che detiene, agli accessi di cui dispone e a quanto l'azienda dipende da essa.
- 03
Mettere le revisioni a calendario
Le revisioni sono legate alle date di rinnovo e alla cessazione dei rapporti, con responsabili e promemoria negli strumenti che il Suo team utilizza.
- 04
Monitorare a partire dai Suoi dati
Performance e incidenti dei fornitori vengono monitorati a partire dalle Sue registrazioni di ricevimento, dai ticket e dalle registrazioni di qualità.
Settori di riferimento
Come inizia un incarico con THEFOCUS
Il primo colloquio riguarda la Sua situazione. Se ci sono le condizioni, proponiamo una diagnosi a perimetro definito con un deliverable stabilito, prima di qualsiasi impegno più ampio.
Parliamone01
Un colloquio operativo
Quarantacinque minuti con la persona che guiderebbe il lavoro. Le chiediamo della decisione, dei sistemi su cui poggia e della scadenza.
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Una diagnosi a perimetro definito
Accesso in sola lettura, tempi stabiliti e conclusioni per iscritto: che cosa mostrano i dati, quanto costa il problema e che cosa cambiare per primo.
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Un piano su cui agire
Interventi, responsabili, indicatori ed esclusioni messi per iscritto. Lo stesso team poi realizza e misura, oppure passa le consegne in modo ordinato.
- Un unico team responsabile
- Chi fa la diagnosi costruisce anche i sistemi e misura il risultato.
- Partner scelti in base al problema
- Specialisti indipendenti intervengono sulle parti che lo richiedono, con un unico contratto.
- Prima i dati, poi le dashboard
- Ordini, registrazioni contabili e log vengono riconciliati prima che qualsiasi raccomandazione si basi su di essi.
Le domande dei dirigenti
Valutate la solidità finanziaria o la posizione legale dei fornitori?
Raccogliamo la documentazione necessaria a una revisione, come i depositi societari pubblici, lo storico di consegne e qualità e le condizioni contrattuali. Le valutazioni creditizie, legali e in materia di sanzioni restano in capo ai Suoi consulenti finanziari, legali e di compliance.
Negoziate i contratti con i fornitori?
No. Mostriamo dove condizioni, rinnovi e dipendenze generano esposizione. Negoziazione e redazione restano di competenza del Suo ufficio acquisti e dei Suoi consulenti legali.
Parliamone
Alcune informazioni ci aiutano a indirizzare la richiesta al partner più adatto. I campi indicati come facoltativi possono essere lasciati vuoti.