Риски третьих сторон и поставщиков
Риск третьих сторон часто кроется в правах доступа и продлениях, за которые никто не отвечает. Мы составляем перечень всех третьих сторон: к чему у них есть доступ и когда их проверяли в последний раз.
На какие вопросы мы помогаем ответить
- Какие агентства, приложения и фрилансеры до сих пор имеют доступ к нашим системам?
- Насколько мы зависим от одного поставщика, перевозчика или платформы?
- Что нужно проверить перед подключением нового поставщика?
- Какие договоры автоматически продлеваются в следующем квартале?
- Как отслеживать работу поставщиков, не полагаясь на их собственные отчёты?
Что мы делаем
Перечень третьих сторон
Поставщики, агентства, приложения, интеграторы и фрилансеры с договорами, расходами, доступом к данным и правами в системах по каждому.
Проверки при подключении
Чек-листы и записи для новых поставщиков, глубина которых соответствует доступу и стоимости контракта каждого из них.
Контроль доступов и завершения сотрудничества
Плановые проверки доступов и фиксируемый шаг их отзыва при завершении отношений.
Анализ концентрации
Концентрация расходов, объёмов и компетенций на отдельных поставщиках, перевозчиках и платформах.
Мониторинг результатов работы
Данные о поставках, качестве и инцидентах по каждому поставщику, взятые из ваших собственных систем.
- С чего начинается работа с THEFOCUSОбсудить с нами
Наш подход
- 01
Составляем перечень по записям
Кредиторская задолженность, папки с договорами, списки приложений и учётные записи пользователей выявляют третьи стороны, которые не отслеживает ни одна команда.
- 02
Оцениваем по уровню риска
Каждая третья сторона оценивается по данным, которые она хранит, доступу, который у неё есть, и степени зависимости бизнеса от неё.
- 03
Вносим проверки в календарь
Проверки привязаны к датам продления и завершения сотрудничества, с ответственными и напоминаниями в инструментах, которыми пользуется ваша команда.
- 04
Мониторинг на ваших собственных данных
Работа поставщиков и инциденты отслеживаются по вашим записям о приёмке, обращениям и записям о качестве.
Профильные отрасли
С чего начинается работа с THEFOCUS
Первый разговор посвящён вашей ситуации. Если мы подходим друг другу, то до любых крупных обязательств предлагаем диагностику в согласованных рамках с заранее определённым результатом.
Обсудить с нами01
Рабочий разговор
Сорок пять минут с человеком, который будет руководить работой. Мы спрашиваем о решении, о системах, на которых оно основано, и о сроках.
02
Диагностика в согласованных рамках
Доступ только на чтение, фиксированный срок и письменный вывод: что показывают данные учёта, во что это обходится и что менять в первую очередь.
03
План, по которому можно действовать
Изменения, ответственные, показатели и исключения фиксируются письменно. Затем та же команда реализует план и измеряет результат либо аккуратно передаёт работу вам.
- Одна команда с единой ответственностью
- Те, кто проводит диагностику, сами создают системы и измеряют результат.
- Партнёры под конкретную задачу
- Независимые эксперты подключаются к тем частям работы, где они нужны, в рамках одного договора.
- Сначала данные учёта, потом дашборды
- Заказы, учётные регистры и журналы сверяются до того, как на них будет опираться хоть одна рекомендация.
Вопросы руководителей
Вы оцениваете финансовое состояние или правовой статус поставщиков?
Мы собираем записи, необходимые для проверки, например публичную отчётность компаний, историю поставок и качества и условия договоров. Суждения о кредитоспособности, правовых вопросах и санкциях остаются за вашими финансовыми, юридическими и комплаенс-консультантами.
Вы ведёте переговоры по договорам с поставщиками?
Нет. Мы показываем, где условия, продления и зависимость создают риск. Переговоры и подготовка договоров остаются за вашей службой закупок и юристами.
Обсудить с нами
Несколько сведений помогут нам передать ваш запрос нужному партнёру. Поля с пометкой «необязательно» можно не заполнять.