Üçüncü Taraf ve Tedarikçi Riski
Üçüncü taraf riski çoğu zaman kimsenin sahiplenmediği erişim haklarında ve yenilemelerde durur. Her üçüncü tarafı, neye dokunabildiğini ve en son ne zaman incelendiğini listeleriz.
Yanıtlanmasına yardımcı olduğumuz sorular
- Hangi ajanslar, uygulamalar ve serbest çalışanlar hâlâ sistemlerimize erişebiliyor?
- Tek bir tedarikçiye, taşıyıcıya veya platforma ne kadar bağımlıyız?
- Yeni bir tedarikçiyle çalışmaya başlamadan önce neleri kontrol etmeliyiz?
- Gelecek çeyrekte hangi sözleşmeler otomatik olarak yenileniyor?
- Tedarikçi performansını, tedarikçinin kendi raporlarına dayanmadan nasıl izleriz?
Ne yapıyoruz
Üçüncü taraf envanteri
Tedarikçiler, ajanslar, uygulamalar, entegratörler ve serbest çalışanlar; her biri için sözleşmeler, harcama, veri erişimi ve sistem yetkileriyle birlikte.
Yeni tedarikçi kabul kontrolleri
Yeni tedarikçiler için, her birinin sahip olduğu erişime ve değere göre ölçeklendirilmiş kontrol listeleri ve kayıtlar.
Erişim ve ilişki sonlandırma kontrolleri
Zamanlanmış erişim incelemeleri ve bir ilişki sona erdiğinde kayda geçen bir erişim kaldırma adımı.
Yoğunlaşma analizi
Harcamanın, hacmin ve yetkinliğin tek tedarikçilerde, taşıyıcılarda ve platformlarda yoğunlaşması.
Performans izleme
Kendi sistemlerinizden alınan, tedarikçi bazında teslimat, kalite ve olay verileri.
- THEFOCUS ile bir proje nasıl başlarBu konuyu bizimle görüşün
Yaklaşımımız
- 01
Envanteri kayıtlardan kurun
Borç kayıtları, sözleşme dosyaları, uygulama listeleri ve kullanıcı hesapları, tek bir ekibin izlemediği üçüncü tarafları ortaya çıkarır.
- 02
Riske göre derecelendirin
Her üçüncü taraf, tuttuğu veriye, sahip olduğu erişime ve işletmenin ona ne kadar bağımlı olduğuna göre derecelendirilir.
- 03
İncelemeleri takvime bağlayın
İncelemeler, ekibinizin kullandığı araçlardaki sorumlular ve hatırlatmalarla birlikte yenileme tarihlerine ve ilişki sonlandırmaya bağlanır.
- 04
Kendi verilerinizden izleyin
Tedarikçi performansı ve olaylar, mal kabul kayıtlarınızdan, destek taleplerinizden ve kalite kayıtlarınızdan izlenir.
İlgili sektörler
THEFOCUS ile bir proje nasıl başlar
İlk görüşmenin konusu sizin durumunuzdur. Birlikte çalışmaya uygun bir zemin varsa, daha büyük bir taahhütten önce kapsamı belirli ve çıktısı sabit bir teşhis çalışması öneririz.
Bu konuyu bizimle görüşün01
Somut bir ilk görüşme
İşi yönetecek kişiyle kırk beş dakika. Karar, arkasındaki sistemler ve son tarih üzerine sorular sorarız.
02
Kapsamı belirli bir teşhis çalışması
Salt okunur erişim, sabit bir süre ve yazılı bir bulgu: kayıtlar ne gösteriyor, bunun maliyeti ne ve önce neyin değişmesi gerekiyor.
03
Uygulanabilir bir plan
Değişiklikler, sorumlular, ölçütler ve kapsam dışı kalanlar yazılı olarak belirlenir. Ardından aynı ekip kurulumu yapar ve sonucu ölçer ya da işi eksiksiz biçimde devreder.
- Tek ve sorumlu bir ekip
- Teşhisi koyan kişiler sistemleri de kurar, sonucu da ölçer.
- Soruna göre seçilen iş ortakları
- Bağımsız uzmanlar, gerektiği bölümlerde tek bir sözleşme altında ekibe katılır.
- Gösterge panelinden önce kayıtlar
- Siparişler, muhasebe defterleri ve sistem kayıtları, hiçbir öneri bunlara dayandırılmadan önce mutabakattan geçer.
Yöneticilerin sorduğu sorular
Tedarikçilerin finansal sağlığını veya hukuki durumunu değerlendiriyor musunuz?
Bir incelemenin ihtiyaç duyduğu kayıtları bir araya getiririz: kamuya açık şirket kayıtları, teslimat ve kalite geçmişi, sözleşme koşulları gibi. Kredi, hukuk ve yaptırım değerlendirmeleri finans, hukuk ve uyum danışmanlarınızda kalır.
Tedarikçi sözleşmelerinin pazarlığını siz mi yapıyorsunuz?
Hayır. Koşulların, yenilemelerin ve bağımlılığın nerede risk yarattığını gösteririz. Pazarlık ve sözleşme yazımı satın alma ekibinizde ve hukuk danışmanlarınızda kalır.
Bu konuyu bizimle görüşün
Birkaç bilgi, talebinizi doğru partnere yönlendirmemize yardımcı olur. "İsteğe bağlı" olarak işaretlenen alanları boş bırakabilirsiniz.