تحول التكاليف
برامج التكاليف التي تخفض بنسب مئوية تصيب غالبًا التكاليف التي تدرّ المال. نحن ننطلق مما تشتريه كل تكلفة، ونزيل ما لا يشتري شيئًا.
أسئلة نساعد في الإجابة عنها
- كم تكلفنا خدمة كل عميل وقناة ونوع من الطلبات؟
- أي عقود البرمجيات والوكالات والموردين ندفع مقابلها ولا نستخدمها؟
- أين يعيد الموظفون إدخال البيانات نفسها بين الأنظمة؟
- أي الوفورات سيظل ظاهرًا في دفتر الأستاذ بعد عامين؟
- كيف نخفض التكاليف دون الإضرار بالخدمة أو الإيرادات؟
ما نقوم به
تحليل الإنفاق وتكلفة الخدمة
قراءة الإنفاق على مستوى المعاملات من دفتر الأستاذ وسجلات المشتريات، مع احتساب تكلفة الخدمة حسب العميل والقناة ونوع الطلب.
مراجعة العقود والأدوات
مقارنة اشتراكات البرمجيات وأتعاب الوكالات الثابتة وعقود الموردين بالاستخدام الفعلي والعمل الذي تقدمه.
أتمتة العمليات
استبدال إعادة الإدخال اليدوي والمطابقات وإعداد التقارير بتكاملات وأتمتة يبنيها الفريق نفسه.
متابعة الوفورات
ربط كل وفر بحساب في دفتر الأستاذ مع خط أساس، ليمكن رؤية ما إذا كان يصمد أو يعود مع مرور الوقت.
- كيف تبدأ المهمة الاستشارية مع THEFOCUSناقش هذا معنا
منهجيتنا
- 01
الانطلاق من المعاملات
كثيرًا ما تخفي فئات التكاليف في الحسابات الإدارية ما يُشترى فعلًا. لذلك نقرأ المعاملات والعقود الأساسية.
- 02
حماية ما يدرّ العائد
يُفحص كل خفض مقترح مقابل الإيرادات والخدمة التي يدعمها قبل اعتماده.
- 03
تغيير العملية التي تولّد التكلفة
تُرسَّخ الوفورات بتغيير العملية أو العقد أو الأتمتة التي ولّدت التكلفة.
القطاعات ذات الصلة
كيف تبدأ المهمة الاستشارية مع THEFOCUS
يدور الحوار الأول حول وضعكم. وإذا وجدنا توافقًا، نقترح تشخيصًا محدد النطاق بمخرَج ثابت قبل أي التزام أكبر.
ناقش هذا معنا01
حوار عملي
خمس وأربعون دقيقة مع الشخص الذي سيقود العمل. نسأل عن القرار، والأنظمة التي يستند إليها، والموعد النهائي.
02
تشخيص محدد النطاق
صلاحية القراءة فقط، وإطار زمني ثابت، ونتائج مكتوبة: ما تُظهره السجلات، وكم يكلّف الوضع القائم، وما الذي ينبغي تغييره أولًا.
03
خطة قابلة للتنفيذ
التغييرات والمسؤولون عنها ومؤشرات القياس والاستثناءات، كلها مكتوبة. ثم يتولى الفريق نفسه البناء والقياس، أو يسلّم العمل تسليمًا منظمًا.
- فريق واحد يتحمل المسؤولية
- من يشخّص المشكلة هو من يبني الأنظمة ويقيس النتيجة.
- شركاء يُختارون حسب المشكلة
- ينضم متخصصون مستقلون إلى الأجزاء التي تحتاج إليهم، بموجب عقد واحد.
- السجلات قبل لوحات المعلومات
- نطابق الطلبات ودفاتر الأستاذ وسجلات الأنظمة قبل أن تُبنى عليها أي توصية.
أسئلة يطرحها التنفيذيون
هل يعني تحول التكاليف تقليص عدد الموظفين؟
ليس بالضرورة. فمعظم العمل يتعلق بالعقود والأدوات والعمليات وتكلفة الخدمة. وحين تتغير الأدوار، يكون القرار للعميل ويراجعه مستشاروه في شؤون العمل.
كيف تتأكدون من أن الوفورات حقيقية؟
يرتبط كل وفر بحساب في دفتر الأستاذ مع خط أساس قبل احتسابه، ويُتابَع من ذلك الحساب بعد ذلك.
ناقش هذا معنا
تساعدنا بعض التفاصيل على توجيه استفساركم إلى الشريك المناسب. ويمكن ترك الحقول المشار إليها بأنها اختيارية فارغة.