Transformación de costos
Los programas de costos que recortan por porcentaje suelen golpear los costos que generan dinero. Partimos de lo que compra cada costo y eliminamos los que no compran nada.
Preguntas que ayudamos a responder
- ¿Cuánto nos cuesta atender a cada cliente, canal y tipo de pedido?
- ¿Qué contratos de software, agencias y proveedores pagamos sin usarlos?
- ¿Dónde está el personal volviendo a introducir los mismos datos entre sistemas?
- ¿Qué ahorros seguirán en el libro contable dentro de dos años?
- ¿Cómo reducimos costos sin perjudicar el servicio ni los ingresos?
Qué hacemos
Análisis del gasto y del costo de servicio
Gasto leído a nivel de transacción en el libro contable y en los registros de compras, con el costo de servicio calculado por cliente, canal y tipo de pedido.
Revisión de contratos y herramientas
Suscripciones de software, honorarios fijos de agencias y contratos con proveedores comparados con el uso real y con el trabajo que entregan.
Automatización de procesos
La reintroducción manual de datos, las conciliaciones y los informes sustituidos por integraciones y automatizaciones construidas por el mismo equipo.
Seguimiento de ahorros
Cada ahorro vinculado a una cuenta contable con una línea base, de modo que pueda verse si se mantiene o se revierte con el tiempo.
- Cómo empieza un proyecto con THEFOCUSHablar de ello con nosotros
Nuestro enfoque
- 01
Partir de las transacciones
Las categorías de costo de las cuentas de gestión suelen ocultar qué se está comprando. Nosotros leemos las transacciones y los contratos subyacentes.
- 02
Proteger lo que genera ingresos
Cada recorte propuesto se contrasta con los ingresos y el servicio que sostiene antes de aprobarse.
- 03
Cambiar el proceso que genera el costo
Los ahorros se consolidan cambiando el proceso, el contrato o la automatización que generaba el costo.
Sectores relevantes
Cómo empieza un proyecto con THEFOCUS
La primera conversación se centra en su situación. Si hay encaje, proponemos un diagnóstico acotado con un entregable fijo antes de cualquier compromiso mayor.
Hablar de ello con nosotros01
Una conversación de trabajo
Cuarenta y cinco minutos con la persona que dirigiría el trabajo. Preguntamos por la decisión, los sistemas que la sustentan y el plazo.
02
Un diagnóstico acotado
Acceso de solo lectura, un plazo fijo y una conclusión por escrito: qué muestran los registros, cuánto cuesta y qué cambiar primero.
03
Un plan ejecutable
Cambios, responsables, indicadores y exclusiones por escrito. Después, el mismo equipo construye y mide, o hace un traspaso ordenado.
- Un único equipo responsable
- Las mismas personas que diagnostican construyen los sistemas y miden el resultado.
- Socios elegidos según el problema
- Los especialistas independientes se incorporan en las partes que los requieren, bajo un único contrato.
- Registros antes que paneles
- Pedidos, libros contables y registros de actividad se concilian antes de que una recomendación dependa de ellos.
Preguntas frecuentes de los directivos
¿Transformación de costos significa reducción de plantilla?
No necesariamente. La mayor parte del trabajo se refiere a contratos, herramientas, procesos y costo de servicio. Cuando cambian los puestos, la decisión es del cliente y la revisan sus propios asesores laborales.
¿Cómo se aseguran de que los ahorros son reales?
Cada ahorro se vincula a una cuenta contable con una línea base antes de contabilizarse, y después se le da seguimiento desde esa cuenta.
Hablar de ello con nosotros
Algunos datos nos ayudan a dirigir su consulta al socio adecuado. Los campos marcados como opcionales pueden dejarse en blanco.