Kostentransformation
Kostenprogramme, die pauschal um einen Prozentsatz kürzen, treffen meist die Kosten, die Geld verdienen. Wir beginnen bei dem, was jede Kostenposition einkauft, und streichen die, die nichts einbringen.
Fragen, die wir mit Ihnen beantworten
- Was kostet es uns, jeden Kunden, jeden Kanal und jede Auftragsart zu bedienen?
- Für welche Software-, Agentur- und Lieferantenverträge zahlen wir, ohne sie zu nutzen?
- Wo erfassen Mitarbeitende dieselben Daten mehrfach in verschiedenen Systemen?
- Welche Einsparungen stehen in zwei Jahren noch im Hauptbuch?
- Wie senken wir Kosten, ohne Service oder Umsatz zu beschädigen?
Was wir tun
Analyse von Ausgaben und Bedienkosten
Ausgaben, auf Transaktionsebene aus Hauptbuch und Einkaufsdaten gelesen, mit Bedienkosten nach Kunde, Kanal und Auftragsart.
Überprüfung von Verträgen und Werkzeugen
Softwareabonnements, Agenturpauschalen und Lieferantenverträge im Vergleich zur tatsächlichen Nutzung und zur erbrachten Leistung.
Prozessautomatisierung
Manuelle Neuerfassung, Abstimmungen und Reporting, ersetzt durch Integrationen und Automatisierung, die dasselbe Team baut.
Verfolgung der Einsparungen
Jede Einsparung, gebunden an ein Hauptbuchkonto mit Ausgangswert, sodass sich zeigt, ob sie im Zeitverlauf Bestand hat oder zurückkehrt.
- Wie ein Mandat mit THEFOCUS beginntMit uns besprechen
Unser Vorgehen
- 01
Bei den Transaktionen beginnen
Kostenkategorien im Management-Reporting verdecken oft, was tatsächlich eingekauft wird. Wir lesen die zugrunde liegenden Transaktionen und Verträge.
- 02
Schützen, was Geld verdient
Jede vorgeschlagene Kürzung wird vor der Freigabe gegen den Umsatz und den Service geprüft, den sie stützt.
- 03
Den Prozess ändern, der die Kosten erzeugt
Einsparungen werden dauerhaft, indem der Prozess, der Vertrag oder die Automatisierung geändert wird, aus dem die Kosten entstanden sind.
Relevante Branchen
Wie ein Mandat mit THEFOCUS beginnt
Im ersten Gespräch geht es um Ihre Situation. Wenn es passt, schlagen wir eine klar abgegrenzte Diagnose mit festgelegtem Ergebnis vor, bevor Sie sich zu mehr verpflichten.
Mit uns besprechen01
Ein Arbeitsgespräch
Fünfundvierzig Minuten mit der Person, die die Arbeit leiten würde. Wir fragen nach der Entscheidung, den Systemen dahinter und der Frist.
02
Eine abgegrenzte Diagnose
Lesezugriff, ein fester Zeitrahmen und ein schriftlicher Befund: was die Daten zeigen, was das Problem kostet und was zuerst geändert werden sollte.
03
Ein umsetzbarer Plan
Änderungen, Verantwortliche, Kennzahlen und Ausschlüsse, schriftlich festgehalten. Danach baut und misst dasselbe Team, oder es übergibt sauber.
- Ein verantwortliches Team
- Wer die Diagnose stellt, baut auch die Systeme und misst das Ergebnis.
- Partner passend zum Problem
- Unabhängige Spezialisten kommen für die Teile hinzu, die ihr Fachwissen erfordern, unter einem einzigen Vertrag.
- Belege vor Dashboards
- Bestellungen, Hauptbücher und Logs werden abgestimmt, bevor eine Empfehlung auf ihnen aufbaut.
Fragen von Führungskräften
Bedeutet Kostentransformation Personalabbau?
Nicht unbedingt. Der Großteil der Arbeit betrifft Verträge, Werkzeuge, Prozesse und Bedienkosten. Wo sich Rollen verändern, entscheidet der Kunde, und seine eigenen arbeitsrechtlichen Berater prüfen die Entscheidung.
Wie stellen Sie sicher, dass Einsparungen echt sind?
Jede Einsparung wird vor ihrer Anrechnung an ein Hauptbuchkonto mit Ausgangswert gebunden und anschließend über dieses Konto verfolgt.
Mit uns besprechen
Mit wenigen Angaben leiten wir Ihre Anfrage an den passenden Partner weiter. Als optional gekennzeichnete Felder können Sie leer lassen.