Трансформация затрат
Программы, сокращающие затраты на фиксированный процент, обычно бьют по тем затратам, которые приносят деньги. Мы начинаем с того, что покупает каждая статья затрат, и убираем те, что ничего не дают.
На какие вопросы мы помогаем ответить
- Во что нам обходится обслуживание каждого клиента, канала и типа заказа?
- За какие договоры на ПО, услуги агентств и поставки мы платим, не пользуясь ими?
- Где сотрудники повторно вводят одни и те же данные в разные системы?
- Какая экономия всё ещё будет видна в главной книге через два года?
- Как сократить затраты без ущерба для сервиса и выручки?
Что мы делаем
Анализ расходов и стоимости обслуживания
Расходы на уровне транзакций по данным главной книги и записей о закупках, со стоимостью обслуживания в разрезе клиентов, каналов и типов заказов.
Анализ договоров и инструментов
Подписки на ПО, абонентские договоры с агентствами и договоры с поставщиками в сравнении с фактическим использованием и результатом, который они дают.
Автоматизация процессов
Ручной повторный ввод данных, сверки и отчётность заменяются интеграциями и автоматизацией, которые создаёт та же команда.
Отслеживание экономии
Каждая статья экономии привязана к счёту главной книги с исходным уровнем, поэтому видно, сохраняется ли она со временем или возвращается.
- С чего начинается работа с THEFOCUSОбсудить с нами
Наш подход
- 01
Начинаем с транзакций
Категории затрат в управленческой отчётности часто скрывают, что именно покупается. Мы изучаем исходные транзакции и договоры.
- 02
Защищаем то, что приносит деньги
Каждое предлагаемое сокращение до утверждения проверяется относительно выручки и сервиса, которые оно поддерживает.
- 03
Меняем процесс, который порождает затраты
Экономия закрепляется за счёт изменения процесса, договора или автоматизации, которые порождали затраты.
Профильные отрасли
С чего начинается работа с THEFOCUS
Первый разговор посвящён вашей ситуации. Если мы подходим друг другу, то до любых крупных обязательств предлагаем диагностику в согласованных рамках с заранее определённым результатом.
Обсудить с нами01
Рабочий разговор
Сорок пять минут с человеком, который будет руководить работой. Мы спрашиваем о решении, о системах, на которых оно основано, и о сроках.
02
Диагностика в согласованных рамках
Доступ только на чтение, фиксированный срок и письменный вывод: что показывают данные учёта, во что это обходится и что менять в первую очередь.
03
План, по которому можно действовать
Изменения, ответственные, показатели и исключения фиксируются письменно. Затем та же команда реализует план и измеряет результат либо аккуратно передаёт работу вам.
- Одна команда с единой ответственностью
- Те, кто проводит диагностику, сами создают системы и измеряют результат.
- Партнёры под конкретную задачу
- Независимые эксперты подключаются к тем частям работы, где они нужны, в рамках одного договора.
- Сначала данные учёта, потом дашборды
- Заказы, учётные регистры и журналы сверяются до того, как на них будет опираться хоть одна рекомендация.
Вопросы руководителей
Означает ли трансформация затрат сокращение персонала?
Не обязательно. Бо́льшая часть работы касается договоров, инструментов, процессов и стоимости обслуживания. Если меняются должности, решение принимает клиент, а проверяют его собственные консультанты по трудовому праву.
Как вы убеждаетесь, что экономия реальна?
Каждая статья экономии до учёта привязывается к счёту главной книги с исходным уровнем, а затем отслеживается по этому счёту.
Обсудить с нами
Несколько сведений помогут нам передать ваш запрос нужному партнёру. Поля с пометкой «необязательно» можно не заполнять.